Strukturieren der Kalkulation

Für die Kalkulation wird das Strukturelement mit einer gültigen Kalkulationsart "Top-down" benötigt. Im Programm Strukturelemente (tpest1120m000) können Sie für die Kalkulationsart Top-down oder Bottom-up festlegen. Die gültige Kalkulationsart eines Strukturelements bestimmt das Berechnungsverfahren für die Kalkulation und Sie können auch die Kalkulationsart ändern.

Erfassen Sie Ihre Top-down-Kalkulation im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) so, dass die Positionsnummer, die Aktivität, die Bezeichnung, die Kalkulationsart, die Positionsebenenart und der Betrag in Euro angegeben sind.

Position 5	Oberste Ebene	Yacht	Top-down	Gesamtkosten	60 Millionen
Position 10:	01	Abwandeln der Konstruktionspläne	Top-down	Gesamtkosten	9 Millionen Euro
Position 20:	02	Bau des Schiffes	Top-down	Gesamtkosten	50 Millionen
Position 25:	03	Innenausstattung	Top-down	Gesamtkosten	1 Million Euro

Element 03, Position 25 wird an eine andere Firma fremdvergeben. Es wird eine Angebotsanfrage an den Fremdleister gesendet, aber die Kalkulation für die Kosten beläuft sich auf 1 Million Euro.

Kalkulationspositionen

Sie müssen detaillierte Kalkulationspositionen und die gesamte Kalkulationsstruktur definieren. Verwenden Sie die gültige Kalkulationsart "Bottom-up" für untergeordnete Aktivitäten, für die Bottom-up-Informationen verfügbar sind:

Strukturelement	GKA	Art der Aktivierungsebene	Art der Kostenebene	Art der Verkaufsebene
Oberste Ebene = die Yacht	Top-down	Einzelposition	Summe	Summe
01 = Abwandeln der Konstruktionspläne	Top-down	Einzelposition	Summe	Summe
02 = Bau des Schiffes	Top-down	Einzelposition	Summe	Summe
03 = Innenausstattung	Top-down	Einzelposition	Summe	Summe
011= CAD-Pläne ändern	Top-down	Einzelposition	Summe	Summe
021= Stahl	Bottom-up	Einzelposition	Einzelposition	Summe
022= Werftarbeiten	Bottom-up	Einzelposition	Einzelposition	Summe
023 = Motor	Bottom-up	Einzelposition	Einzelposition	Summe

Das Strukturelement 011 ist mit 01 verknüpft. Die Strukturelemente 021, 022 und 023 sind mit 02 verknüpft. Auf Basis der Verknüpfung bleibt Aktivität 02 "Schiffsbau" aufgrund der erwarteten Gemeinkosten eine Top-down-Aktivität.

Positionsnummer	Aktivität	Kalkulationsart	Art der Positionsebene	Betrag in Euro
30	021	Top-down	Summe	30 Millionen
35	022	Top-down	Summe	15 Millionen
40	023	Top-down	Summe	2 Millionen Euro
45	011	Top-down	Summe	5 Millionen Euro
50	011	Top-down	Einzelposition	3 Millionen Euro
55	011	Top-down	Einzelposition	2 Millionen Euro
60	02	Top-down	Kostenart (Lohnkosten)	4 Millionen Euro
65	02	Top-down	Kostenart (Material)	46 Millionen Euro

Kalkulationsdaten

In dem Beispiel wird eine Top-down-Kalkulation verwendet und die Beträge werden zugeordnet. Die beiden internen, an diesem Projekt beteiligten Abteilungen stellen jedoch ihre eigenen Kalkulationen für den Bau der Yacht auf. Ausgehend von deren Bewertung können sie eine detailliertere Berechnung vorlegen. Definieren Sie diese Positionen und die verbundenen Details in der Kalkulationsversion.

Positionsnummer	Aktivität	Kalkulationsart	Art der Positionsebene	Betrag in Euro
70	011	Bottom-up	Summe	5 Millionen Euro
80	011	Bottom-up	Einzelposition	2,7 Millionen Euro für die Konstruktion
81	011	Bottom-up	Einzelposition	0,3 Millionen Euro für das Projektmanagement
85	023	Bottom-up	Einzelposition	1 Million Euro
90	022	Bottom-up	Einzelposition	15 Millionen
95	021	Bottom-up	Summe	40 Millionen Euro
100	03	Bottom-up	Einzelposition	0,5 Millionen Euro

In den Details von Aktivität 011 ist zu erkennen, dass ein Top-down-Gesamtbetrag von 5 Millionen Euro erwartet wird. Wenn Sie jedoch die beiden Bottom-up-Einzelpositionen von 011 addieren, ergibt das je nach Art der Positionsebene für diesen Teil des Schiffes 3 bzw. 5 Millionen. Wenn Sie alle erforderlichen Kalkulationspositionen definiert haben, können Sie die Summen verdichten und die Kalkulationsbeträge für die gültige Kalkulationsart anzeigen. Die Formeln finden Sie in der Online-Hilfe zum Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000).

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