| | Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)Mit den prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) erstellen Sie eine Prognose für die Endphase des Projekts. Der Vorteil besteht darin, dass die Kostenprognose durch Änderungen in den Istkosten oder im Budget kaum beeinflusst wird. Dadurch können Sie auf die ständige Erfassung der Istdaten verzichten ohne an Genauigkeit einzubüßen. Zur Berechnung der Abweichung bei Fertigstellung (VAC) ist zumindest eine gültige erfasste Kostenprognose für jede Einheit veranschlagten Arbeitsaufwands im Projektumfang erforderlich. Schritt 1. Markieren Sie im Programm Eingabewerte für Kostenprognose pro Kostenobjekt generieren (tpppc2216m000) oder im Programm Eingabewerte für Kostenprognose pro Akt./KstArt generieren (tpppc2226m000) das Kontrollkästchen Aus Budget generieren und lassen Sie eine Kostenprognose generieren. Zur ersten Berechnung der prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) wird als Voreinstellung Ihr Budget verwendet. Schritt 2. Wenn Sie die Kostenprognose regelmäßig einfügen möchten, haben Sie dazu die folgenden Möglichkeiten: - Wenn für Teile des Projektumfangs eine neue Prognose erforderlich ist, fügen Sie für das aktuelle Tagesdatum eine neue Kostenprognose im Programm Kostenprognose pro Kostenobjekt (tpppc2816m000) ein.
- Wenn für einen Großteil des Projektumfangs eine neue Kostenprognose erforderlich ist, kann die Erfassung einer neuen Prognose mühsam sein. Daher müssen Sie die Prognose für das neue Datum generieren lassen. Danach können Sie die für die Kostenprognose generierten Datensätze durchgehen und die Prognosewerte ändern.
Schritt 3. Die Datensätze für die Prognose lassen sich auf die folgende Weise generieren: Markieren Sie das Kontrollkästchen Aus Budget generieren, um die Kostenprognose zu generieren. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Änderungen im gesamten Budget vorkommen. Der Vorteil dieses Kontrollkästchens ist, dass Budgetänderungen sofort sichtbar werden, wenn Sie neue Werte eingeben. Ein Nachteil der Aktivierung dieses Kontrollkästchens ist es, dass die vorhandenen Werte für Teile des Projektumfangs durch die neue Prognose (Budgetwert) überschrieben werden, auch wenn für diese Teile keine Budgetänderungen vorlagen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Ab vorherigem Datum generieren, um die Kostenprognose zu generieren. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Budget vollkommen geändert wurde. Der Vorteil ist, dass die Werte vorheriger Prognosen sichtbar bleiben, auch wenn Sie neue Werte erfassen.
Wenn Sie die Ergebnisse des Verfahrens "Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)" überwachen möchten: - Die Abweichung bei Fertigstellung (VAC) in den Programmen Überwachungsanfragen (tpppc4850m000), Fortschrittsüberwachung (tpppc5840m000) und Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (tppss0702m000) ergibt sich aus: Budget bei Fertigstellung (BAC) abzüglich der prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC).
- Der erfasste Prognosebetrag kann im Programm Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000) als Plankosten angezeigt werden.
- Die erfassten prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) werden an die Zahlen für die geschätzten Restkosten (ETC) weitergeleitet. Es wird die folgende Berechnung verwendet: Geschätzte Restkosten (ETC) = Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) - Ist-Kosten
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