Gewährleistungseinbehalt verwenden

Bei einem Gewährleistungseinbehalt handelt es sich um einen Prozentsatz auf die Gesamtsumme, der bei Zahlungen vom Kunden zurückbehalten wird. Der Kunde bezahlt den Betrag des Gewährleistungseinbehalts, nachdem die Projektaktivitäten zu seiner Zufriedenheit ausgeführt wurden. Der Gewährleistungseinbehalt kann für folgende Rechnungsarten im Paket Projekt verwendet werden:

  • Teilrechnung
  • Fakturierung nach Fortschritt
  • Preis pro Einheit
  • Fakturierung nach Aufwand
  • Nachträge

Sie können den Gewährleistungseinbehalt nicht bei Anzahlungen verwenden.

Im Programm Gewährleistungseinbehalt (tppin4140m000) können Sie zur Gewährleistung einbehaltene Beträge verwalten und zur Fakturierung freigeben. Gewährleistungseinbehalte drucken Sie mit Hilfe des Programms Gewährleistungseinbehalte drucken (tppin4440m000).

Beispiel

Für das Projekt X wird die Fakturierung nach Fortschritt verwendet. Sie legen mithilfe des Programms Vertragspositionen (tpctm1110m000) einen Gewährleistungseinbehalt von 10% fest. Das Projekt besteht aus zwei Elementen, 100 und 200, mit folgenden Spezifikationen:

-VerkaufspreisGewährleistungseinbehaltFortschritt
Element 1001000 pro EinheitJa3 Einheiten
Element 200500 pro EinheitNein2 Einheiten

 

Die Rechnung setzt sich folgendermaßen zusammen:
Element 100
Bruttobetrag insgesamt3000
Gewährleistungseinbehalt300
Nettorechnungssumme2700

 

Element 200
Bruttobetrag insgesamt1000
Gewährleistungseinbehalt0
Nettorechnungssumme1000

 

Wenn ein Datensatz (ursprünglich eine Rechnungsposition), von dem ein Gewährleistungseinbehalt abgezogen werden soll, von Projekt an Fakturierung übertragen wird, werden die folgenden zwei Buchungen in der Tabelle mit den Erlösen vorgenommen:

  • Eine Buchung für den ursprünglichen Datensatz: Betrag ist gleich Nettobetrag (Bruttobetrag abzüglich Betrag für den Gewährleistungseinbehalt)
  • Eine Buchung für den Gewährleistungseinbehalt: Betrag ist gleich der zur Gewährleistung einbehaltene Betrag

Wenn der ursprüngliche Datensatz gedruckt und im Modul Fakturierung gebucht ist, wird die Rechnungsnummer im ursprünglichen und im Datensatz mit dem Gewährleistungseinbehalt vermerkt.

Wenn eine Position mit einem Gewährleistungseinbehalt von Projekt an Fakturierung übertragen wird, legt LN die folgenden zwei Datensätze in der Tabelle mit den Erlösen an:

  • Eine normale Buchung (wie für eine normale Rechnung): Betrag ist gleich der zur Gewährleistung einbehaltene Betrag
  • Eine Gegenbuchung für den Gewährleistungseinbehalt: Betrag ist gleich der zur Gewährleistung einbehaltene Betrag

Wenn die Position mit dem Gewährleistungseinbehalt gedruckt und im Modul Fakturierung gebucht wird, muss der vorherige Datensatz die Rechnungsnummer enthalten.