Verwenden von Nummerngruppen und -kreisen

Aufträge, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente werden durch ihre Auftragsnummer bzw. ihre Dokumentnummer gekennzeichnet. Die Belegnummer/Dokumentnummer besteht aus dem Nummernkreis gefolgt von einer Folgenummer.

So können Sie z. B. Nummernkreise verwenden, um folgende Elemente zu identifizieren:

  • Handelspartner
  • Adressen
  • EK-Verträge
  • Verkaufsaufträge
  • Produktionsaufträge
  • Service-Aufträge
  • Lageraufträge
  • Frachtaufträge
Hinweis

Für Finanzbelege müssen Sie die Nummernkreise und Belegnummern im Programm Nummernkreise nach Buchungsschlüssel (tfgld0114m000) aus dem Paket Finanzwesen definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Belegnummern nach Buchungsschlüssel erstellen.

Nummerngruppen:

Sie verwenden Nummerngruppen, um unterschiedlichen Arten von Aufträgen, Dokumenten und anderen Datensätzen Nummernkreissätze zuzuordnen. Sie definieren für jede Nummerngruppe:

  • mindestens einen Nummernkreis-Code
  • die Länge (Anzahl Zeichen) des Nummernkreis-Codes
  • die Anfangsnummer (erste freie Nummer) aller Nummernkreise

Nummernkreis-Code:

Sie können alphanumerische Nummernkreis-Codes mit bis zu 8 Zeichen definieren. Die maximale Länge des Nummernkreis-Codes plus der Nummer im Nummernkreis beträgt 9 Zeichen.

Um den Nummernkreis für eine Beleg-/Dokument- oder Datensatzart zu verwenden, müssen Sie dieser Beleg-/Dokument- oder Datensatzart die Nummerngruppe zuweisen. Sie können eine Nummerngruppe nur einer Art von Dokument oder Datensatz zuweisen.

Da der Nummernkreis-Code alphanumerisch sein kann, können die generierten Dokument-/Belegnummern auch alphanumerisch sein und aus bis zu 9 Zeichen bestehen.

Hinweis

Sie können identische Nummern für verbundene Datensätze verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden zweckbezogener Nummerngruppen.