Verträge (tpctm1100m000)

Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie Daten zu einem Vertrag.

Hinweis
  • Während ein Vertrag mit mehreren Projekten verknüpft werden kann, kann ein Projekt umgekehrt nur mit einem Vertrag verknüpft werden.
  • Der Vertrag enthält Daten zu Handelspartnern, Preisen und Finanzierung, Sendung, Lieferbedingungen usw.
  • In einem Vertrag kann es mehrere Vertragspositionsartikel geben.
  • Bei vertragsbezogenen Projektlieferungen kann es sich um physische Artikel sowie um Services wie Schulungen und Installationsarbeiten handeln.

In Infor LN können mehrere Anwender Kostenerfassungen oder Kostenbuchungen unter Verwendung des ION-basierten Workflowprozess-Status genehmigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Workflowstatus-Prozess

 

Vertrag

Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung des Vertrags.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Kunde

In diesem Feld wird der Kunde für den Vertrag angegeben.

Ansprechpartner Kunde

In diesem Feld wird der Ansprechpartner angegeben, der mit dem Kunden verknüpft ist.

Vertrags-Manager

In diesem Feld wird die Mitarbeiternummer des Vertrags-Managers für den Vertrag angegeben.

Hinweis

Wenn Sie einen Wert in diesem Feld angeben, prüft Infor LN, ob die Daten des angegebenen Mitarbeiters im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) vorhanden sind und ob der Mitarbeiter aktiv ist (basierend auf den Feldern Eintrittsdatum und Austrittsdatum). Anderenfalls wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können die Meldung ignorieren.

Projekt

Der Code zur Kennzeichnung des Projekts, das mit dem Vertrag verknüpft ist.

Hinweis

Bevor die Anzahlungen oder Teilrechnungen, die mit dem Projekt verknüpft sind, genehmigt werden, müssen Sie das Projekt angeben.

Status

Der Vertragsstatus.

Hinweis
  • Wenn der Vertragskopf den Status Storniert hat, werden auch alle Positionen auf Storniert gesetzt.
Workflow-Status

Der Status, der gültig ist, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Genehmigung benötigt.

Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.

  • Ausgecheckte und eingecheckte Objekte werden im Programm Checked-out Objects (ttocm9599m000) angezeigt.
  • Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen dieses Programms die Option "Workflow" und führen Sie die erforderliche Maßnahme für das Logistikobjekt aus.

Zulässige Werte

Bei einem aus gecheckten Logistikobjekt wird in diesem Feld ein Objektstatus angezeigt.

Wenn das Logistikobjekt ein gecheckt ist, wird in diesem Feld ein Genehmigungsstatus angezeigt.

Wenn im Programm Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld - unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird - immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an.

Hinweis

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im "Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors" unter Infor Xtreme.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Phase
Suchbegriff
Sperrgrund

Der Code, mit dem der Grund für die Sperrung des Vertrags gekennzeichnet wird.

Vertragsart
Kundenadresse

Die Adresse des Kunden.

Rechnungsempfänger

In diesem Feld wird der Rechnungsempfänger für den Vertrag angegeben.

Adresse Rechnungsempfänger

Die Adresse des Rechnungsempfängers.

Ansprechpartner Rechnungsempfänger

Der Ansprechpartner des Rechnungsempfängers.

Zahlungsleistender

In diesem Feld wird der Zahlungsleistende für den Vertrag angegeben.

Adresse Zahlungsleistender

Die Adresse des Zahlungsleistenden.

Ansprechpartner Zahlungsleistender

Der Ansprechpartner des Zahlungsleistenden.

Interner Vertriebsbeauftragter

Der Code des internen Vertriebsbeauftragten, wie im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) definiert. Der Verkäufer wird als Referenz mit der Rechnung im Programm Projektdaten an Fakturierung übertragen (tppin4200m000) verwendet.

Hinweis

Wenn Sie einen Wert in diesem Feld angeben, prüft Infor LN, ob die Daten des angegebenen Mitarbeiters im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) vorhanden sind und ob der Mitarbeiter aktiv ist (basierend auf den Feldern Eintrittsdatum und Austrittsdatum). Anderenfalls wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können die Meldung ignorieren.

Externer Vertriebsbeauftragter

Der Name des Mitarbeiters, der als externer Vertriebsbeauftragter für den Vertrag fungiert, wie im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) definiert.

Hinweis

Wenn Sie einen Wert in diesem Feld angeben, prüft Infor LN, ob die Daten des angegebenen Mitarbeiters im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) vorhanden sind und ob der Mitarbeiter aktiv ist (basierend auf den Feldern Eintrittsdatum und Austrittsdatum). Anderenfalls wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können die Meldung ignorieren.

Erste Referenz

Der Referenztext, der auf Rechnungen gedruckt wird, z. B. der Name des Ansprechpartners beim Kunden oder die Kundenreferenznummer.

Zweite Referenz

Der Referenztext, der auf Rechnungen gedruckt wird, z. B. der Name des Ansprechpartners beim Kunden oder die Kundenreferenznummer.

Vertragsausführung

Die Vertragsart zeigt an, ob Ihr Unternehmen das Projekt als Hauptvertragspartner oder als Fremdleister ausführt.

Zulässige Werte

Vertragsausführung.

Vertragsvergabedatum

Das Datum, an dem der Vertrag vergeben wird.

Anzahlungen

Das Verfahren, mit dem bestimmt wird, ob auf den Vertrag bzw. die Vertragsposition Anzahlungen angewendet werden.

Zulässige Werte

Anzahlungen.

Verrechnungsprozentsatz Anzahlungen

Der Verrechnungsprozentsatz, der zum Verrechnen der Rechnungen mit den Anzahlungen für die Vertragsposition berechnet wird.

Hinweis

  • Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Anzahlungen auf Nach Vertragsposition gesetzt ist.
  • Es wird nur das Produkt aus Verrechnungsprozentsatz * Rechnungsbetrag zum Verrechnen von Anzahlungen verwendet.
  • Wenn kein Verrechnungsprozentsatz angegeben wird, wird der Gesamtbetrag der Rechnung zum Verrechnen der Anzahlung herangezogen.

Beispiel: Für eine Anzahlung von 2.000 EUR wird ein Prozentsatz von 75% für die Vertragsposition definiert. Wenn eine lieferungsbasierte Rechnung in Höhe von 1.000 EUR an den Kunden gesendet wird, kann ein Betrag von 750 EUR gezahlt werden, um die Anzahlung zu verrechnen, und dem Kunden werden 250 EUR in Rechnung gestellt. Wenn kein Prozentsatz festgelegt wurde, wird der höchstmögliche Betrag verrechnet.

Teil-/Schlussrechnungsart

In diesem Feld wird die Teil-/Schlussrechnungsart für das Projekt angegeben.

Zulässige Werte

Teilrechnungsart.

Teilrechnungsschema

Das Teilrechnungsschema für den Vertrag.

Hinweis

Sie können das Teilrechnungsschema für den Vertrag nur definieren, wenn das Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" auf Prozentsatz oder Betrag gesetzt ist.

Anzahl Punkte

Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die Sie auf die Teilrechnungen des Vertrags verteilen können.

Beispiel

Vertragswert nach KundeEUR 600.000
Anzahl Punkte300
Teilrechnung 1100 PunkteEUR 200.000
Teilrechnung 275 PunkteEUR 150.000
Teilrechnung 375 PunkteEUR 150.000
Teilrechnung 450 PunkteEUR 100.000
--EUR 600.000

 

Hinweis: Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Feld Teil-/Schlussrechnungsart auf Punkte gesetzt ist.

Projekttext auf Rechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den projektbezogenen Text auf den Rechnungen.

Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, druckt Infor LN den Vertragspositionstext auf der Rechnung.

Verkaufsabteilung

Der Code der Verkaufsabteilung.

Hinweis

Dieser Wert wird aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) übernommen. Falls kein Wert angegeben ist, übernimmt Infor LN diesen Wert aus dem Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000). Sie können diesen Wert jedoch ändern.

Falls die Verkaufsabteilung, die im Programm Kunde (tccom4110s000) angegeben ist, nicht mit der Verkaufsabteilung im Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000) übereinstimmt, wird eine Benachrichtigung angezeigt.

Gültig ab

Das Datum, ab dem die Rechnungsperiode für die Vertragsposition gültig ist.

Hinweis

Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn das Kontrollkästchen Fakturierungsperiode systembedingt markiert ist.

Gültig bis

Das Datum, bis zu dem die Rechnungsperiode für die Vertragsposition gültig ist.

Hinweis

Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn das Kontrollkästchen Fakturierungsperiode systembedingt markiert ist.

Gewährleistungseinbehalt

Das Verfahren, mit dem bestimmt wird, ob ein Gewährleistungseinbehalt für den Vertrag zugerechnet wird.

Zulässige Werte

Gewährleistungseinbehalt.

Gewährleistungseinbehalt in Prozent

Der als Prozentsatz angegebene Gewährleistungseinbehalt. Sie können den Gewährleistungseinbehalt in Prozent nur definieren, wenn das Feld Gewährleistungseinbehalt auf Alle Rechnungen oder Fortschrittsbasiert gesetzt ist.

Grenzwert für Fortschritt

Der fortschrittsbezogene Grenzwert für den Vertrag, ausgedrückt als Prozentsatz. Sie können den Grenzwert in Prozent nur definieren, wenn das Feld Gewährleistungseinbehalt auf Alle Rechnungen oder Fortschrittsbasiert gesetzt ist.

Fakturierungsperiode systembedingt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, legt LN die Fakturierungsperiode für den Vertrag fest. Es sind nur die Kosten für den Vertrag fakturierbar, die innerhalb der Gültigkeitsperiode erfasst wurden (Periode zwischen dem Gültigkeitsdatum und dem Ablaufdatum).

Abschlagszahlungsanforderungen
Abschlagszahlung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Details zu Abschlagszahlungsanforderungen für den Vertrag definiert werden.

Abschlagszahlungsprozentsatz

Dabei handelt es sich um den Prozentsatz der Kosten für einen Vertrag, der bei der Fakturierung berücksichtigt wird.

Tilgungsprozentsatz Fortschritt

Der Prozentsatz, mit dem der Betrag zum Verrechnen der Abschlagszahlungsrechnungen berechnet wird.

Fakturierverfahren

In diesem Feld wird das Fakturierverfahren für die Abschlagszahlungsanforderung angegeben.

Zahlungsbedingungen

In diesem Feld werden die Zahlungsbedingungen für die Abschlagszahlungsanforderung angegeben.

Buchungswert

Die Summe des Vertragswerts oder der Buchungswert der Vertragspositionen.

Fakturierbare Kosten (Bericht)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt Infor LN die fakturierbaren Kostenpositionen und die zugehörigen Kosten.

Hinweis

Die fakturierbaren Kostenpositionen werden in Fakturierung als Anhang zur Rechnung basierend auf der Verdichtung des Fakturierverfahrens gedruckt.

Rechnungsart

Die Rechnungsart zum Festlegen des Fakturierverfahrens für den Vertrag.

Zulässige Werte

Rechnungsart.

Fakturierverfahren

In diesem Feld wird das Fakturierverfahren für den Vertrag angegeben.

Skonto Rechnung

Der Rabatt auf den Rechnungsbetrag des Vertrags, angegeben als Prozentsatz.

Rechnungsstellungsverfahren

In diesem Feld wird das Rechnungsstellungsverfahren für den Vertrag angegeben.

Verkaufsart

In diesem Feld wird die Verkaufsart für den Vertrag angegeben.

Währung

Die Währung des Vertragswertes.

Wechselkursverfahren

Das Wechselkursverfahren für den Vertrag.

Wechselkursbestimmung über

Das Datum zum Festlegen des Wechselkurses.

Zulässige Werte

Wechselkursbestimmung über.

Kurs

Der Wechselkurs zum Umrechnen der Buchungswährung in die angezeigte Hauswährung.

Kursfaktor
Vertragswert

Der für den Vertrag angegebene Betrag.

Fakturiert bis dato

Der bis dato fakturierte Gesamtbetrag für den Vertrag.

Zahlungsbedingungen

In diesem Feld werden die Zahlungsbedingungen für den Vertrag angegeben.

Gesamtfinanzmittelbetrag

Der Höchstbetrag, der für den Vertrag bereitgestellt wird. Der Wert in diesem Feld ist gleich der Summe der Beträge, die für alle Positionen des Vertrages finanziert werden. Dieses Feld dient der Anzeige.

Finanzmittelverteilung

Das Standardverfahren zum Ermitteln der Verteilung des Finanzmittelbetrages für den Vertrag.

Zulässige Werte

Finanzmittelverteilung

Voreinstellung

Dieses Feld ist standardmäßig auf Keine gesetzt.

Kreditprovision

In diesem Feld wird die Kreditprovision für den Vertrag angegeben.

Zahlungsverfahren

In diesem Feld wird das Zahlungsverfahren für den Vertrag angegeben.

Code der Bankfiliale

Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Bank.

Kontonummer

Die Kontonummer.

Die Kontonummer wird durch eine Nummer des Handelspartners angegeben; die Bank wird durch den Code der Bankfiliale angegeben, die Anzeige basiert auf dem Code der Bankfiliale.

Internationale Bank-ID

Die International Bank Account Number (IBAN) für den Vertrag. Dieses Feld dient der Anzeige.

Programm

Der Code des Programms.

Programm-Manager

In diesem Feld wird der Mitarbeitercode des Programm-Managers für den Vertrag angegeben.

Hinweis

Wenn Sie einen Wert in diesem Feld angeben, prüft Infor LN, ob die Daten des angegebenen Mitarbeiters im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) vorhanden sind und ob der Mitarbeiter aktiv ist (basierend auf den Feldern Eintrittsdatum und Austrittsdatum). Anderenfalls wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können die Meldung ignorieren.

Ort der Annahme

In diesem Feld wird der Ort der Annahme angegeben.

Zulässige Werte

Ort der Annahme

Erstellt von

Der Code des Anwenders, der den Datensatz erstellt.

Erstellt am

Das Datum, an dem der Datensatz erstellt wird.

Fakturiert bis dato

Der Betrag, der für den Vertrag bis dato fakturiert wurde, ausgedrückt in der Vertragswährung.

Hinweis

Der fakturierte Betrag basiert auf den Erlösbuchungen, die im Programm Erlösbuchungen (tpppc3805m000) erfasst sind, und umfasst die fakturierten Beträge aller Vertragsarten/Rechnungsarten, die im Modul Fakturierung verarbeitet wurden. Der einbehaltene Betrag, die geleisteten Anzahlungen und die manuellen Erlöse sind nicht im fakturierten Betrag enthalten.

Zusatzinformation
Zusätzliches Feld

Vom Anwender definierte Felder, die mit LN-Tabellen verknüpft werden können. Felder für Zusatzangaben fügen LN keinen bestimmten Mehrwert hinzu, da der Inhalt dieser Felder mit keiner funktionalen Logik verknüpft ist.

 

Status setzen auf

Mit diesem Feld wird der Vertragsstatus auf den ausgewählten Wert gesetzt.

Frei

Setzt den Vertragsstatus auf Frei.

Gesperrt

Setzt den Vertragsstatus auf Gesperrt.

Aktiv

Setzt den Vertragsstatus auf Aktiv.

Abgeschlossen

Setzt den Vertragsstatus auf Abgeschlossen.

Storniert

Setzt den Vertragsstatus auf Storniert.