| | Selbstkosten und Erlöse nach Projekt und Auftrag(tipcs3192m000)Wenn Sie an einem PCS-Projekt in einer firmenübergreifenden Umgebung arbeiten, in der VK-Abteilungen, Kundendienste und Läger zu verschiedenen kaufmännischen Firmen gehören, können Sie Finanz-Buchungen für mit dem PCS-Projekt verbundene Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der Verkaufsabteilung, des Kundendienstes und/oder des Lagers buchen, anstatt auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts. Mit diesem Programm können Sie die verteilten Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt nach Auftrag und Abteilung (funktionaler Einheit) anzeigen und verwalten. In diesem Programm können Sie sowohl vorläufige Selbstkosten und Erlöse als auch die Selbstkosten und die Erlöse für ein abgeschlossenes PCS-Projekt anzeigen. Beachten Sie dabei, dass die vorkalkulierten und die nachkalkulierten Selbstkosten und Erlöse nach Auftrag gebucht und angezeigt werden, während die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse nach Abteilung gebucht und angezeigt werden. PCS-Projekt Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. Ein Projekt ist für die Planung und Koordination der Produktion der zu fertigenden Artikel bestimmt. Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ein PCS-Projekt kann also folgende Elemente umfassen: - Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
- Projektplanung (Aktivitätenplanung)
Berechnungsart Der Zeitpunkt, an dem die Erlöserkennung durchgeführt wird. Erstellungsdatum Datum und Zeitpunkt, zu dem die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse berechnet wurden. Art der Einheit Die Abteilung für Auftragsbearbeitung, die übergeordnete Abteilung, die Produktionsabteilung oder das Lager, für die/das vorläufige Selbstkosten und Erlöse berechnet werden. Funktionale Einheit Der Code, der die Abteilung für Auftragsbearbeitung, die übergeordnete Abteilung, die Produktionsabteilung oder das Lager kennzeichnet, für die/das vorläufige Selbstkosten und Erlöse berechnet werden. Währung Ein allgemein akzeptiertes Zahlungsmittel, z. B. Münzen, Wechsel, Banknoten. Die folgenden Währungssysteme sind in LN verfügbar: - Hauswährung, die von den Firmen intern verwendet wird, um Kosten zu kalkulieren, Plandaten zu erfassen und Umsatzsteuerbeträge zu buchen
- Buchungswährung, die im Geschäft mit Handelspartnern eingesetzt wird, z. B. für Aufträge oder Rechnungen
Auftrag Der Auftrag, der Selbstkosten und Erlöse für eine bestimmte funktionale Einheit generiert. Hinweis Wenn Selbstkosten und Erlöse auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts gebucht werden, wird keine Auftragsnummer angezeigt. Berechnetete vorläufige Werte Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) berechnet. Die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse werden auf der Ebene der funktionalen Einheit berechnet. Wenn also mehrere Aufträge für eine bestimmte funktionale Einheit vorliegen, wird das Kontrollkästchen Berechnete vorläufige Werte nur für einen der Aufträge markiert. Für die anderen Aufträge der funktionalen Einheit bleibt das Kontrollkästchen unmarkiert. Vorkalkulierte Erlöse Der vorkalkulierte Gesamterlös, der für den Auftrag erwartet wird. Erzielte Erlöse Die vorkalkulierten Gesamterlöse für den Auftrag bei Fertigstellung (der Wert im Feld Vorkalkulierte Erlöse) multipliziert mit dem Fertigstellungsgrad des PCS-Projekts. Der Fertigstellungsgrad wird basierend auf dem Wert im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) berechnet. Nachkalkulierte Erlöse Die Erlöse des Auftrags, die zum Zeitpunkt der vorläufigen Erlöserkennung vom Modul Fakturierung im Paket Fakturierung bereits gebucht wurden. Fakturierter Betrag Der Auftragsbetrag, für den bereits eine Rechnung versendet wurde. Bezahlter Betrag Der Auftragsbetrag, der bereits gezahlt wurde. Überfälliger Betrag Der Auftragsbetrag, für den die Zahlung überfällig ist. Vorläufige Erlöse Die vorläufigen Erlöse für den Auftrag und die Positionsnummer, die auf das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht wurden bzw. gebucht werden sollen. Die vorläufigen Erlöse werden im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) berechnet. Die Berechnung läuft folgendermaßen ab: ![[...]](../ti/images/tr_graph_calculate_interim_revenue_entity.jpg) Falls erforderlich kann der Anwender den berechneten Betrag übersteuern, indem er im Feld Bestätigte vorläufige Erlöse einen Betrag eingibt. Hinweis Buchungen von nachkalkulierten Selbstkosten und Erlösen werden nach funktionaler Einheit verdichtet. Bestätigte vorläufige Erlöse Die vorläufigen Erlöse für die funktionale Einheit, die auf das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht wurden bzw. gebucht werden sollen. Die Voreinstellung in diesem Feld entspricht dem Wert im Feld Vorläufige Erlöse; Sie können die vorläufigen Erlöse in diesem Feld jedoch anpassen, bevor Sie diese bestätigen. Erzielte Selbstkosten Die vorkalkulierten Gesamtkosten bei Fertigstellung (der Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten) multipliziert mit dem Fertigstellungsgrad. Der Wert im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) legt fest, welcher Fertigstellungsgrad verwendet wird. Nachkalkulierte Selbstkosten Die Selbstkosten, die zum Zeitpunkt der Erlöserkennung bereits für den Auftrag entstanden sind. Die nachkalkulierten Selbstkosten können aus folgenden Quellen stammen: Vorläufige Selbstkosten Die vorläufigen Selbstkosten, die in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht werden oder wurden. Die vorläufigen Selbstkosten werden mit dem Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) berechnet. Die Berechnung läuft folgendermaßen ab: ![[...]](../ti/images/tr_graph_calculate_interim_cogs_entity.jpg) Wenn erforderlich, kann der Anwender den berechneten Betrag übersteuern, indem er im Feld Bestätigte vorläufige Selbstkosten einen Betrag eingibt. Hinweis Buchungen von nachkalkulierten Selbstkosten und Erlösen werden nach funktionaler Einheit verdichtet. Bestätigte vorläufige Selbstkosten Die vorläufigen Selbstkosten für die funktionale Einheit, die auf das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht wurden bzw. gebucht werden sollen. Die Voreinstellung in diesem Feld entspricht dem Wert im Feld Vorläufige Selbstkosten; Sie können die vorläufigen Selbstkosten in diesem Feld jedoch anpassen, bevor Sie diese bestätigen. | |