| | Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) Mit diesem Programm können Sie die detailllierten vorläufigen Selbstkosten für ein PCS-Projekt abfragen und verwalten. In diesem Programm werden die vorläufigen Kosten des Projekts aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente aufgeführt. Anhand von vorläufigen Selbstkosten und Erlösen für ein PCS-Projekt erhalten Sie schon vor der Auslieferung eines Endprodukts einen Einblick in die vorläufigen Ergebnisse eines Projekts. Nachdem Sie das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) ausgeführt haben, können die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein bestimmtes PCS-Projekt im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Wenn für ein PCS-Projekt im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) jedoch das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen markiert wurde, können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente die Selbstkosten nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt abfragen und verwalten. Um das Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente aufzurufen, klicken Sie im Unterprogramm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) in der Symbolleiste auf die Option Selbstkosten nach Kostenkomponente. Vorkalkulierte Kosten Die vorkalkulierten Kosten für das PCS-Projekt, aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente. Dies beinhaltet die folgenden Werte: - Die vorkalkulierten Artikelkosten (PCS-Projektteilkosten) auf der Grundlage der Stückliste, des Arbeitsplans etc.
- Die vorkalkulierten Kosten für Projektaktivitäten, wenn das Kontrollkästchen Vorkalkulation für Aktivität für eine Aktivität im Programm Aktivitäten (tipcs4101m000) markiert ist.
- Die vorkalkulierten PCS-Projektzuschläge.
- Die vorkalkulierten Kosten für Teilprojekte, wenn das Projekt ein Hauptprojekt ist.
Die Kosten für Aufträge, die mit dem PCS-Projekt verknüpft sind, beispielsweise VK-Aufträge und Service-Aufträge, sind in den vorkalkulierten Kosten nicht enthalten. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die vorkalkulierten Kosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, werden die vorkalkulierten Kosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Vorkalkulierte Kostenabweichung Die Differenz zwischen dem Wert im Feld Vorkalkulierte Kosten und dem Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten, angegeben nach Kostenkomponente. Der Wert im Feld Vorkalkulierte Kosten wird von LN berechnet. Der Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten kann jedoch vom Anwender geändert werden, bespielsweise, wenn Sie höhere oder geringere Kosten erwarten als LN im Feld Vorkalkulierte Kosten berechnet hat. Eine Änderung im Feld Summe vorkalkulierte Kosten führt zu einer Änderung im Feld Vorkalkulierte Kostenabweichung. Wenn die Werte in den Feldern Vorkalkulierte Kosten und Summe vorkalkulierte Kosten identisch sind, ist der Wert im Feld Vorkalkulierte Kostenabweichung gleich 0 (null). Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die vorkalkulierten Selbstkosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, wird die vorkalkulierte Kostenabweichung nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Summe vorkalkulierte Kosten Die Summe der vorkalkulierten Kosten für das PCS-Projekt, aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente. Die Voreinstellung in diesem Feld ist gleich dem Wert im Feld Vorkalkulierte Kosten, der von LN berechnet wird. Sie können den Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten jedoch ändern; beispielsweise wenn Sie Kosten erwarten, die von den bereits in LN erfassten Kosten abweichen. Die Differenz zwischen dem Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten und im Feld Vorkalkulierte Kosten wird im Feld Vorkalkulierte Kostenabweichung angegeben. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, wird die Summe der vorkalkulierten Kosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen und verwalten. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, wird die Summe der vorkalkulierten Kosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Nachkalkulierte Kosten Die Kosten für Produktion, Zeiterfassung, Einkauf, Service, Vertrieb, Buchhaltung, Lagerwirtschaft und Projektverwaltung selbst, die tatsächlich auf das PCS-Projekt gebucht werden, aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente. Sie können die nachkalkulierten Kosten auf unterschiedlichen Ebenen ermitteln: Auf Projektebene: Sonstige Kosten, allgemeine Kosten aus Finanzwesen (beispielsweise Reisekosten), Zuschläge Auf der Ebene des kundenspezifischen Artikels: EK-Kosten, Bestandszuschläge, Produktionskosten Auf der Ebene des Standardartikels: Mit Verkaufsaufträgen und Service-Aufträgen für ein Projekt verknüpfte Standardartikel Auf der Ebene projektbezogener Artikel: Mit einem Projekt verknüpfte Artikelkosten. Dabei handelt es sich um eine separate Kostenkategorie (hauptsächlich Ergebnisse), die mit der PCS-AiU wie die Kosten auf Projektebene verknüpft werden müssen.
Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die nachkalkulierten Kosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, werden die nachkalkulierten Kosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Erzielt LN berechnet den Wert im Feld Erzielte Selbstkosten durch Multiplikation der Summe der vorkalkulierten Kosten bei Fertigstellung (Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten) mit dem Fertigstellungsgrad. In diesem Programm wird eine Reihe von unterschiedlichen Fertigstellungsgraden angezeigt: Fertigstellungsgrad (stundenbasiert), Fertigstellungsgrad (Kosten) und Manuell. Welches Verfahren für den Fertigstellungsgrad zur Berechnung der erzielten Selbstkosten verwendet wird, ist abhängig vom Wert im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000). Im Endeffekt ist der Wert führend, den Sie im Feld Bestätigt eingegeben haben. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die erzielten Selbstkosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, werden die erzielten Selbstkosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Nachkalkulierte Selbstkosten Die Selbstkosten, die zum Datum und Zeitpunkt der vorläufigen Erlöserkennung bereits aufgelaufen sind, aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente. Die nachkalkulierten Selbstkosten können aus folgenden Quellen stammen: - Verkauf
- Service
- Lagerwirtschaft
Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die nachkalkulierten Selbstkosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, werden die nachkalkulierten Selbstkosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Vorläufige Selbstkosten Die vorläufigen Selbstkosten, die in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht wurden oder werden, aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente. Die vorläufigen Selbstkosten werden im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) berechnet. Die Berechnung läuft folgendermaßen ab: ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_projects.jpg) Wenn erforderlich, kann der Anwender den berechneten Betrag übersteuern, indem er im Feld Bestätigte vorläufige Selbstkosten einen Betrag eingibt. Hinweis Bei einem erwarteten Verlust (das Kontrollkästchen Verlust erwartet im Unterprogramm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) ist markiert), erfolgt die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten nach einem anderen Verfahren. Weitere Informationen finden Sie unter Verlust erwartet. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Bestätigte vorläufige Selbstkosten Die vorläufigen Selbstkosten, die in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht wurden oder werden, aufgeschlüsselt nach Kostenkomponente. Die Voreinstellung in diesem Feld entspricht dem Wert im Feld Vorläufige Selbstkosten; Sie können die vorläufigen Selbstkosten in diesem Feld jedoch anpassen, bevor Sie sie bestätigen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die bestätigten vorläufigen Selbstkosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) anzeigen und verwalten. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen nicht markiert ist, werden die bestätigten vorläufigen Selbstkosten nicht nach Kostenkomponente aufgeschlüsselt angegeben. Die Daten können nur im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abgefragt werden. Fertigstellungsgrad (kostenbasiert) Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad (kostenbasiert) basiert auf den Kosten für das Projekt. Der Fertigstellungsgrad wird durch Division der nachkalkulierten Kosten, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt für das Projekt aufgewendet werden, durch die vorkalkulierten Gesamtkosten bei Fertigstellung ermittelt. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Kosten für das Projekt beträgt 1980,- EUR. Die nachkalkulierten Kosten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 200,- EUR. Der Fertigstellungsgrad beträgt 200/1980 = 10.1%. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (kostenbasiert), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. In diesem Programm wird der tatsächlich verwendete Fertigstellungsgrad durch die Kennzeichnung (Aktuelles Verfahren) angegeben. Hinweis: LN berechnet den Wert im Feld Fertigstellungsgrad (kostenbasiert) in jedem Fall, auch wenn der Wert nicht für die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet wird. Fertigstellungsgrad (stundenbasiert) Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) basiert auf den Stunden, die für das PCS-Projekt aufgewendet werden. Der Fertigstellungsgrad wird durch Division der nachkalkulierten Stunden, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt für das Projekt aufgewendet werden, durch die Summe der vorkalkulierten Stunden bei Fertigstellung ermittelt. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Stunden für das Projekt beträgt 500. Die nachkalkulierten Stunden bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 100. Der Fertigstellungsgrad beträgt 100/500 = 20%. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (kostenbasiert), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. In diesem Programm wird der tatsächlich verwendete Fertigstellungsgrad durch die Kennzeichnung (Aktuelles Verfahren) angegeben. Hinweis: LN berechnet den Wert im Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) in jedem Fall, auch wenn der Wert nicht für die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet wird. Manuell Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad (manuell) wird vom Anwender angegeben, der einen Schätzwert über den Prozentsatz eingibt, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Sie müssen den Schätzwert im Feld Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) für das betreffende PCS-Projekt eingeben. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (kostenbasiert), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. In diesem Programm wird der tatsächlich verwendete Fertigstellungsgrad durch die Kennzeichnung (Aktuelles Verfahren) angegeben. Bestätigt Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Im Unterprogramm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) können Sie im Feld Bestätigter Fertigstellungsgrad einen Prozentsatz eingeben, um den Fertigstellungsgrad zu übersteuern, den LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (kostenbasiert), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. PCS-Projekt Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. Ein Projekt ist für die Planung und Koordination der Produktion der zu fertigenden Artikel bestimmt. Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ein PCS-Projekt kann also folgende Elemente umfassen: - Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
- Projektplanung (Aktivitätenplanung)
Berechnungsart Wenn die Erlöserkennung durchgeführt wird, wenn der Status des PCS-Projekts Aktiv oder Beendet lautet, wird als Berechnungsart für die Erlöserkennung immer Vorläufig verwendet. Wenn Sie das Projekt im Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) abschließen, wird der Status der letzten Erlöserkennung automatisch von Vorläufig in Endgültig geändert. Außerdem wird der Fertigstellungsgrad im Feld Bestätigter Fertigstellungsgrad automatisch auf 100% gesetzt. Die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse werden erneut berechnet, da eine Gegenbuchung zum Ausgleich des Kontos generiert wird. Erstellungsdatum Datum und Zeitpunkt, zu dem die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse berechnet wurden. Währung Ein allgemein akzeptiertes Zahlungsmittel, z. B. Münzen, Wechsel, Banknoten. Die folgenden Währungssysteme sind in LN verfügbar: - Hauswährung, die von den Firmen intern verwendet wird, um Kosten zu kalkulieren, Plandaten zu erfassen und Umsatzsteuerbeträge zu buchen
- Buchungswährung, die im Geschäft mit Handelspartnern eingesetzt wird, z. B. für Aufträge oder Rechnungen
Die Währung entspricht der Währung für die Berechnung für das PCS-Projekt, die im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt (tipcs3560m000) abgefragt werden kann. Kostenkomponente Eine Kostenkomponente ist eine anwenderdefinierte Kategorie zur Kostengliederung. Kostenkomponenten dienen dazu: - die Standardherstellkosten, den Verkaufspreis oder den Bewertungspreis eines Artikels aufzuschlüsseln
- einen Vergleich zwischen den vorkalkulierten und den nachkalkulierten Produktionsauftragskosten zu erstellen
- Produktionsabweichungen zu berechnen
- die Verteilung der Kosten über verschiedene Kostenkomponenten im Modul Kostenrechnung anzuzeigen
Die Kostenkomponenten können folgende Kostenarten aufweisen: - Bearbeitungskosten
- Materialkosten
- Zuschlag
- Allgemeine Kosten
- ---
Hinweis Wenn Sie mit der Montageverwaltung (ASC) arbeiten, können Sie keine Kostenkomponenten der Art Allgemeine Kosten verwenden. Kostenart Kategorien, die zur Erfassung der verschiedenen Arten von Kosten eingesetzt werden. Kostenarten ermöglichen einen genaueren Einblick in die Herkunft der Kosten. Bestätigt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse bestätigt. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Bestätigen der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse: - Klicken Sie auf die Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig im Unterprogramm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000).
- Führen Sie das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aus, wobei das Kontrolllkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse bestätigen markiert sein muss.
Sie können die Bestätigung zurücksetzen, indem Sie erneut auf die Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) klicken. Gebucht Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht. Im Unterprogramm Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) können Sie auf die Option Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen klicken, um das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aufzurufen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse buchen markieren, wenn Sie das Programm ausführen, werden die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse gebucht. | |