Selbstkosten und Erlösbuchungen für PCS-Projekte in einer firmenübergreifenden Umgebung

Wenn Sie ein PCS-Projekt in einer firmenübergreifenden Umgebung bearbeiten, in der VK-Abteilungen, Kundendienste und Läger zu verschiedenen kaufmännischen Firmen gehören, können Sie entscheiden, wohin Finanz-Buchungen für mit dem PCS-Projekt verbundene Selbstkosten und Erlöse gebucht werden sollen:

  • Auf die kaufmännische Firma der VK-Abteilung, des Kundendienstes und/oder des Lagers.
    Sie können entscheiden, dass das PCS-Projekt für die Überwachung der Kosten und für Protokollzwecke verwendet wird, während die mit dem PCS-Projekt verbundenen Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännischen Firmen des Kundendienstes, der VK-Abteilung und/oder des Lagers gebucht werden. Anschließend müssen Sie die Markierung des Kontrollkästchens Selbstkosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) aufheben.
  • Auf die kaufmännische Firma des PCS-Projekts
    Sie können entscheiden, dass alle mit dem PCS-Projekt verbundenen Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der zu dem PCS-Projekt gehörenden Abteilung für Auftragsbearbeitung gebucht werden. In diesem Fall müssen die Buchhaltungs abteilungen der VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lageraufträge zu der gleichen kaufmännischen Firma wie die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts gehören. Sie müssen das Kontrollkästchen Selbstkosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) markieren, wenn Sie mit dem PCS-Projekt verbundene Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts buchen möchten.

Wenn mit dem PCS-Projekt verbundene Selbstkosten und Erlöse auf die Verkaufsabteilung, den Kundendienst oder das Lager anstatt auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts gebucht werden, was bedeutet, dass das Kontrollkästchen Selbstkosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) nicht markiert ist, müssen Sie folgende Optionen ermöglichen:

  • Selbstkostenverteilung

    Die allgemeinen Selbstkosten werden mehreren Abteilungen und nicht nur der Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts zugewiesen. Anhand des Feldes Grundlage für Selbstkostenverteilung im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) müssen Sie entscheiden, ob Sie die Selbstkosten manuell eingeben möchten oder ob LN die Selbstkostenverteilung basierend auf dem Erlös des VK-Auftrags, Service-Auftrags und/oder Lagerauftrags berechnen soll. Im Programm Selbstkostenverteilung PCS-Projekt(tipcs3110m000) können Sie die Selbstkostenverteilung anzeigen und verwalten.

    Hinweis: Die allgemeinen PCS- Ergebnisse werden immer auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts gebucht, da man davon ausgeht, dass sie immer mit der Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts verbunden sind.

  • Erlöserkennung

    Wenn Sie vorläufige Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt berechnen und für das PCS-Projekt VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lageraufträge mit mehreren kaufmännischen Firmen verknüpft sind, werden die berechneten Selbstkosten und Erlöse auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt Die verteilten Selbstkosten und Erlöse können Sie im Programm Selbstkosten und Erlöse nach Projekt und Auftrag(tipcs3192m000) nach Abteilung anzeigen.

    Hinweis: Wenn die Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt auf die kaufmännische Firma des PCS-Projekts beschränkt sind, was bedeutet, dass das Kontrollkästchen Selbstkosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts gebucht. Die "tatsächlichen" Selbstkosten und Erlöse werden jedoch auf die VK-Abteilungen, Kundendienste und Läger gebucht.

  • Interne Rechnungen

    Wenn Finanz-Buchungen auf die kaufmännische Firma einer Verkaufsabteilung, eines Kundendienstes und/oder eines Lagers gebucht werden, können Sie auch eine zusätzliche Rechnung für allgemeine Selbstkosten vom PCS-Projekt an die Verkaufsabteilung, den Kundendienst oder das Lager schicken. Zu diesem Zweck müssen Sie im Programm 360°-Überblick Intercompany-Handelsbeziehungen (tcitr2300m000) eine Intercompany-Handelsbeziehung zwischen dem PCS-Projekt und der Verkaufsabteilung, dem Kundendienst oder dem Lager definieren.

    Im Modul Fakturierung und im Modul Kreditorenbuchhaltung werden die allgemeinen Selbstkosten auf der internen Rechnung durch einen Kostenartikel angegeben. Im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) müssen Sie einen voreingestellten Kostenartikel definieren. Darüber hinaus wird die Auftragsnummer des PCS-Projekts auf der internen Rechnung angegeben. Diese Rechnung wird basierend auf der Nummerngruppe und dem Nummernkreis generiert, die im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) auf der Registerkarte Einstellungen für Selbstkosten definiert werden.

    Hinweis: Interne Rechnungen sind optional. Finanz-Buchungen können Sie ohne interne Rechnung auf die richtige kaufmännische Firma buchen.

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