Behandlung von Budgetausnahmen

Verarbeitung von Ausnahmen

Nachfolgend werden die verschiedenen Verfahren aufgeführt, um Budgetausnahmen zu analysieren oder zu lösen:

  • Überprüfen
    Überprüfen Sie die Buchungen, die Ersetzt oder Verarbeitet wurden.
  • Übersteuern
    Markieren Sie die Ausnahmeposition und klicken Sie auf Übersteuern, um die Ausnahme zu übersteuern und später zu genehmigen.
  • Ablehnen

    So lehnen Sie die Ausnahme ab oder machen Sie die Ablehnung rückgängig oder übersteuern Sie die Ausnahme:

    • Markieren Sie die Ausnahmeposition und klicken Sie auf Ablehnen, um die Ausnahme abzulehnen.
    • Klicken Sie auf Ablehnung rückgängig machen, um die Ablehnung zurückzunehmen.
    • Klicken Sie auf Übersteuern rückgängig machen, um die Übersteuerung zurückzunehmen.
  • Auf 'Verarbeitet' setzen
    Setzen Sie die abgeschlossenen oder offenen Ausnahmen auf den Status Verarbeitet. Markieren Sie dazu die Ausnahmeposition und klicken Sie auf Auf 'Verarbeitet' setzen.
  • Übertragen
    Übertragen Sie die Budgetbeträge. Markieren Sie die Position und klicken Sie auf Budgetübertragung, um das Programm Budgetübertragungen (tfbgc2500m000) aufzurufen. Siehe: Budgetübertragungen.
  • Ergänzen oder ändern
    Ändern Sie die Budgetdaten. Markieren Sie die Ausnahmeposition und klicken Sie auf Budgetänderung, um das Programm Budgetänderungen (tfbgc2540m000) aufzurufen. Siehe: Budgetänderungen.

Über jede der oben genannten Aktionen kann der Budget-Manager die Anwender per E-Mail benachrichtigen. Markieren Sie dazu im Programm Budgetausnahmen (tfbgc4550m000) die Ausnahmeposition und klicken Sie auf Benachrichtigen, um eine Benachrichtigung zu versenden. Das E-Mail-Programm wird geöffnet. Ändern Sie bei Bedarf den Inhalt der Nachricht und versenden Sie die E-Mail.

Verwandte Themen