Budgetprüfung bei Bestellanforderungen

Ablauf für Bestellanforderungen

• Erstellen Sie im Programm Anforderungspositionen (tdpur2600m000) eine neue Anforderungsposition, geben Sie den Artikel und die Bestellmenge an.
• Markieren Sie die Anforderungsposition und klicken Sie auf Budgetkontenverteilung. Das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) wird aufgerufen. Löschen Sie die Position und fügen Sie den für das Budgetkonto definierten Sachkonten-Code ein.
• Klicken Sie auf Vorlegen, um die Anforderung vorzulegen. Siehe: Behandlung von Budgetausnahmen, falls eine Ausnahme auftritt.
• Überprüfen Sie, ob sich der Anforderungsstatus von Erstellt zu Vorgelegt ändert.
• Genehmigen Sie die Anforderung. Der Status ändert sich zu Genehmigt.
• Klicken Sie auf Anforderungen umwandeln, um aus der Anforderung eine Bestellung zu machen.

Ablauf der Budgetprüfung

• Der Zeitpunkt der Budgetprüfung hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) in der Registerkarte Bestellanforderungen festgelegt haben:
  • Beim Erfassen der Bestellanforderung, wenn Sie die Option Belegerfassung markiert haben
  • Beim Vorlegen der Anforderung, wenn Sie die Option Belegvorlage markiert haben
  • Beim Genehmigen der Anforderung, wenn Sie die Option Beleggenehmigung markiert haben.

Budgetsalden

Überprüfen Sie die Budgetsalden. Der Budgetsaldo des Typs "Mittelbindung" wird aktualisiert, der Zuteilungsbetrag wird storniert.

• Überprüfen Sie im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000) die Felder Bindung und Zuteilung.
• Überprüfen Sie die im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generierten Budgetbuchungen.