Abgleichen durch Abgleichsbuchung

Wenn eine Abgleichsbuchung für den Differenzbetrag erstellt wird, werden die Beträge in den Hauswährungen auf Basis des Differenzbetrags in der Buchungswährung berechnet, indem das interne Wechselkursverfahren angewandt wird.

Folgende Situationen können vorliegen:

  • Der Restbetrag in jeder der Hauswährungen ist Null oder liegt innerhalb der Währungstoleranz.
  • Der Restbetrag in mindestens einer Hauswährung ist ungleich Null. Dies kann an Wechselkursänderungen zwischen den Buchungsdaten der abzugleichenden Buchungen liegen. Es bestehen zwei Möglichkeiten:

    • Die Differenzen in den Hauswährungen bleiben auf dem Konto erhalten.
    • Um die Konten in den Hauswährungen auszugleichen, wird eine zweite Buchung für die Differenzbeträge in den Hauswährungen erstellt. Die Buchung erfolgt direkt auf Basis des Differenzbetrags, ohne Wechselkursberechnungen.

      Hinweis: Ob für die Hauswährungen zusätzliche Abgleichsbuchungen generiert werden, hängt von den entsprechenden Einstellungen im Programm Eigenschaften für Kontenabgleich (tfgld1657m000) ab.

Eine Seite der Abgleichsbuchungen gleicht die Buchungen auf dem Hauptbuchkonto aus. Die andere Seite der Abgleichsbuchungen wird auf ein Abgleichkonto gebucht.

Beispiel 1: Hauswährungen-Saldo

Nach Erstellen der Abgleichsbuchung verbleibt kein Differenzbetrag in den verschiedenen Hauswährungen.

BuchungsbetragBuchungswährungSoll/HabenLandeswährung EURBerichtswährung 1 USDBerichtswährung 2 CAD
Buchung 1100GBPT9010150
Buchung 250GBPC45,449,8024,4
Buchung 351GBPC45,551,1025,1
Abgleichsbuchung1GBPT0,90,100,5
Ergebnis0000

 

Die andere Seite der Abgleichsbuchung wird auf das Abgleichkonto gebucht. In diesem Fall wird auf das Abgleichkonto gebucht: GBP 1; EUR 0,9; USD 0,1; CAD 0,5

Beispiel 2: Unvollständiger Abgleich

Ein Währungsdifferenzbetrag verbleibt in einigen der Hauswährungen. Dies kann der Fall sein, wenn eine Abgleichsbuchung erforderlich oder nicht erforderlich ist, wie folgendes Beispiel zeigt.

BuchungsbetragBuchungswährungSoll/HabenLandeswährung EURBerichtswährung 1 USDBerichtswährung 2 CAD
Buchung 1100GBPT90,1101,0250,5
Buchung 2100GBPC90,9101,150,5
Ergebnis00,80,080

 

Beispiel 3: Abgleich nach Differenz

Nach Erstellen der Abgleichsbuchung verbleibt ein Währungsdifferenzbetrag in den Hauswährungen. Eine zweite Abgleichsbuchung wird auf Basis der Differenzbeträge erstellt.

Diese Buchung ist mit einer Währungsdifferenz-Buchung vergleichbar. Die Buchungsbeträge in den Hauswährungen werden nicht über einen Wechselkurs aufeinander bezogen.

BuchungsbetragBuchungswährungSoll/HabenLandeswährung EURBerichtswährung 1 USDBerichtswährung 2 CAD
Buchung 1100GBPT90,1101,250,1
Buchung 2100GBPC90,9101,150,5
Ergebnis00,80,080
Buchung nach Differenz in Landeswährung0,8
Buchung nach Differenz in Berichtswährung0,08
Ergebnis0000

 

Die andere Seite der Abgleichsbuchung wird auf das Abgleichkonto gebucht.

In diesem Fall wird auf das Abgleichkonto gebucht:

  • Erste Buchung: GBP 1; EUR 0,9; USD 0,1; CAD 0,5
  • Zweite Buchung: GBP 0; EUR 0,8; USD 0; CAD 0
  • Dritte Buchung: GBP 0; EUR 0; USD 0,08; CAD 0