Importieren von Sachkontobuchungen

Sie können Sachkontobuchungen aus externen Quellen in LN importieren.

Verwenden Sie zum Importieren von Sachkontobuchungen einen der folgenden Wege:

  • Schemata für den Datenaustausch
  • Programm Stapel nach ID-Nummer importieren (Am.) (tfgld2215m000)

Ein Standardschema für den Datenaustausch mit der Bezeichnung JVIMPRT steht mit der Demofirma von LN zur Verfügung. Wenn Sie ein kundenspezifisches Format verwenden möchten, können Sie das Schema für den Datenaustausch ändern oder neue Schemata erstellen.

Das Standardschema für den Datenaustausch kann:

  • ASCII-Dateien lesen
  • die benötigten Daten abrufen
  • die abgerufenen Daten in LN-Tabellen speichern
Hinweis

Auf die LN-Tabellen können Sie im Programm Stapel nach ID-Nummer importieren (Am.) (tfgld2215m000) zugreifen.

Das Datenaustauschschema sucht in der ASCII-Datei nach vier Arten von Datensätzen:

  • Stapelkopf-Datensätze
  • Belegkopf-Datensätze
  • Belegpositions-Datensätze
  • Text-Datensätze

Die ID-Nummern werden dazu verwendet, Datensätze, die zur selben Buchung gehören, in der ASCII-Datei zu gruppieren. Anhand der ID-Nummern werden die in das Hauptbuch zu importierenden Daten gewählt. Zwischen ID-Nummern und Stapelnummern im Hauptbuch besteht eine 1:1-Beziehung.

Wenn ein Stapel erfolgreich importiert wurde, wird er genau wie andere nicht journalisierte Buchungen behandelt. Dabei wird den normalen Prozedurschritten gefolgt - von der Verwaltung bis zur Journalisierung.

Wenn eine Stapel verarbeitet ist, werden die Datensätze aus den Importtabellen entfernt. Der Datensatz des Stapelkopfes bleibt erhalten, und der Status der importierten Sachkontobuchungen kann im Programm Importierte Dateien Sachkontobuchung (tfgld2513m000) angezeigt werden.