Zuordnen von Gutschriften

Sie können folgenden Belegen Gutschriften zuordnen:

  • Ursprungsrechnungen
  • Zahlungsschemata
Zuordnen von Gutschriften zu Ursprungsrechnungen

Sie können eine Gutschrift einer oder mehreren Rechnungen zuordnen. Sie können auch Gutschriften auswählen, ohne sie einer Rechnung zuzuordnen, indem Sie das automatische Zahlungsverfahren verwenden.

Beide Situationen werden im Folgenden dargestellt:

Beim Erfassen der Gutschrift im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) können Sie die Gutschrift mit einer Rechnung verknüpfen. Im Feld Ursprungsrechnung können Sie die Belegnummer der Rechnung eingeben, mit der die Gutschrift verknüpft werden soll.

Eine Gutschrift kann auch mit mehreren Rechnungen verbunden werden. So weisen Sie eine Gutschrift mehreren Rechnungen zu:

  1. Wählen Sie im Programm Buchungen (tfgld1101m000) einen Buchungsschlüssel der Kategorie VK-Korrekturen oder EK-Korrekturen aus.
  2. Markieren Sie im Programm Buchungen (tfgld1101m000) den Datensatz, den Sie erstellt haben, und klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Buchungserfassung. Das Programm Gutschriften Rechnungen zuordnen (tfacp2120m000) oder Debitor - Gutschriften (tfacr2120m000) wird gestartet.
  3. Markieren Sie die Gutschrift, und verbinden Sie sie mit den entsprechenden Eingangs- oder Ausgangsrechnungen.
  4. Starten Sie im Menü Zusatzoptionen das Programm Rechnungen Gutschriften zuordnen (tfacp2121s000) oder Gutschriften Rechnungen zuordnen (tfacr2121m000). In diesen Programmen können Sie den Gesamtbetrag der Gutschrift auf die zugehörigen Rechnungen umlegen.
Hinweis
  • Sie können Gutschriften und Rechnungen nur verbinden, wenn Rechnungswährung und Wechselkurs übereinstimmen.
  • Im Modul Debitorenbuchhaltung prüft LN, ob die Gutschrift, die Sie verbinden, als zweifelhafte Forderung gekennzeichnet ist. Eine zweifelhafte Gutschrift kann nur mit einer zweifelhaften Ausgangsrechnung verbunden werden.
  • Nicht mit Rechnungen verbundene Gutschriften werden in das automatische Zahlungsverfahren aufgenommen. Die Gutschrift wird auf dieselbe Weise wie normale Rechnungen zur Zahlung ausgewählt.
  • Mit Rechnungen verbundene Gutschriften werden vom gesamten Rechnungsbetrag abgezogen, bevor dieser gezahlt wird.
Zuordnen von Gutschriften zu Zahlungsschemata

Wenn Sie Zahlungsschemata mit Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen verknüpfen, können Sie den Zahlungsschemapositionen bzw. Zahlungseingangsschemapositionen Gutschriften zuordnen.

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