Fakturierung im GutschriftverfahrenFür jeden Bestellkopf können Sie festlegen, ob die Fakturierung im Gutschriftverfahren erfolgen soll. Eine Fakturierung im Gutschriftverfahren erfolgt in der Regel, wenn Sie:
Der Lieferant muss keine Rechnung senden. Stattdessen nutzen Sie die Fakturierung im Gutschriftverfahren zur automatischen Erstellung von Rechnungen für diese Waren. Bei Fakturierung im Gutschriftverfahren werden die Rechnungen mit LN automatisch erstellt, abgeglichen und genehmigt, wenn die Waren eingehen. Dies wird im Modul Kreditorenbuchhaltung vollständig abgewickelt. Interne Rechnungen zur Fakturierung im Gutschriftverfahren Beim fakturierten Warenversand zwischen Lägern unterschiedlicher kaufmännischer Firmen muss für jede Ausgangsrechnung eine entsprechende Eingangsrechnung vorhanden sein. Anderenfalls ist ein Abgleich nicht möglich. Um sicherzustellen, dass LN für jede interne Ausgangsrechnung eine interne Eingangsrechnung erzeugt, können Sie im Programm Eingangsrechnungen für Fakturierung im Gutschriftverfahren generieren (tfacp2290m000) das Kontrollkästchen Rechnungen mit manuell erfasstem Rechnungsdatum generieren markieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, ignoriert LN die Zusammenstellungskriterien für Ausgangsrechnungen, die Sie im Modul Debitorenbuchhaltung und in Fakturierung festgelegt haben, und erzeugt für jede interne Ausgangsrechnung eine interne Eingangsrechnung. Ablauf der Fakturierung im Gutschriftverfahren Die Fakturierung im Gutschriftverfahren entspricht dem Verfahren für manuell erstellte Eingangsrechnungen und besteht aus folgenden Schritten:
Buchungsdaten Für ein Dokument zur Fakturierung im Gutschriftverfahren werden die gleichen Buchungen erstellt wie für manuell erfasste Rechnungen zu Aufträgen, die Sie im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) erfassen können. Für jede Rechnungsposition der erstellten Rechnung legt LN die Ebene zur USt-Berechnung für die Buchungsposition fest. Für eine EK-Gutschrift werden die gleichen Buchungen erstellt wie für erfasste Gutschriften zu Bestellungen. Die Kategorie des Buchungsschlüssels ist EK-Gutschriften. Für jede Position der erstellten EK-Gutschrift legt LN die Ebene zur USt-Berechnung für die Buchungsposition fest. Die Buchung auf dem Sammelkonto ist im Falle einer Rechnungsgutschrift in der Regel eine Gutschriftbuchung und im Falle einer EK-Gutschrift eine Sollbuchung. Dies hängt davon ab, ob der Betrag positiv oder negativ ist und ob der Buchungsschlüssel die Buchung negativer Beträge sowie negative Beträge für Gutschriften erlaubt.
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