| Logistik - Finanz-Abgleich (tfgld4595m000) Mit diesem Programm zeigen Sie Abgleichdaten an und analysieren sie. Um die Logistikobjekte einer Abgleichgruppe anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltflächen unter Gruppe. Um die Logistikobjekte einer anderen Abgleichgruppe anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Datensatz suchen. Sie können dann die Abgleichgruppe auswählen. Wenn Sie das Programm starten oder eine neue Abgleichgruppe anzeigen, werden die Beträge im Feld Summen auf null gesetzt. Um die Beträge anzuzeigen, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Genehmigte/nicht genehmigte Summen berechnen. So zeigen Sie die Buchungen an Um die kaufmännischen und logistischen Daten einer Buchung anzuzeigen, doppelklicken Sie auf die Buchung. Um die Abgleichbuchungen auf verschiedene Arten zu gruppieren, können Sie im Menü Ansicht auf Sortieren nach... und anschließend auf eine der folgenden Sortierfolgen klicken: So zeigen Sie die Integrationsbuchung an Sie können eine Buchung auswählen und dann im Menü Zusatzoptionen auf Integrationsbuchung anzeigen klicken, um die verbundenen Integrationsbuchungen im Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000) anzuzeigen. So zeigen Sie die Gesamtbeträge an Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Genehmigte/nicht genehmigte Summen berechnen, um den Soll-Gesamtbetrag, den Haben-Gesamtbetrag und die Salden für den Abgleichbereich anzuzeigen. Die Gesamtbeträge werden in derselben Hauswährung angezeigt wie die Buchungsbeträge in der Spalte Betrag in ganz rechts im Programm. Um die Spalte Betrag in anzuzeigen, blättern Sie im Programm nach rechts. Gehen Sie in das Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Währung wechseln", um die Hauswährung zu wechseln. So zeigen Sie die ursprüngliche Logistik-Buchung an Um das Logistik- Programm aufzurufen, in dem das Logistikobjekt der Integrationsbuchung erstellt wurde, können Sie eine Position auswählen und im Menü Zusatzoptionen auf Bewegungsherkunft einblenden klicken. Handelt es sich bei dem Logistikobjekt beispielsweise um eine Bestellung, wird das Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) gestartet. Sie können mit diesem Programm die Ursprungsbuchung untersuchen. So erstellen Sie Korrekturbuchungen Sie können eine Position auswählen und im Menü Zusatzoptionen auf Abgleichkorrektur oder Abgleichrundungskorrektur klicken. Sie können dann im Unterprogramm Logistik - Finanz-Abgleich (tfgld4595m000) eine Korrekturbuchung erstellen. Die Korrekturen können Sie im Programm Abgleichdaten genehmigen (tfgld4295m000) buchen. Hinweis -
Sie können (Rundungs)korrekturen nur eingeben, wenn im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) eines der folgenden Kontrollkästchen markiert ist: - Korrekturen bei genehmigten Abgleichdaten zulassen
- Korrekturen bei endgültig genehmigten Abgleichdaten zulassen
- Sie können Korrekturbuchungen nur für Abgleichbuchungen erstellen, die den Status Bereit haben.
Buchungsdatum (Koordinierte Weltzeit) Das Datum (einschließlich Uhrzeit), an dem die Buchung in den Logistik-Paketen erstellt wurde. Diese Angaben erfolgen in der koordinierten Weltzeit (UTC). Logistische Firma Die logistische Firma, in der die Logistik-Buchung erstellt wurde. Buchungsdatum (Ortszeit) Das Buchungsdatum und die Uhrzeit in Ortszeit. Zulässige Werte In Finanzwesen wird zum Buchen und für die Berichterstellung stets die Ortszeit verwendet. Belegdatum Das Buchungsdatum der Finanz-Buchung. Das Belegdatum wird immer in der Ortszeit erfasst. Gewöhnlich sind das Belegdatum und das Buchungsdatum identisch. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn Sie in Finanzwesen manuell ein anderes Datum eingeben. Erstellt am Das Datum (einschließlich Uhrzeit), an dem die Integrationsbuchung protokolliert wurde. Bei rück- und vordatierten Buchungen unterscheidet sich das Erstellungsdatum vom Buchungsdatum. Buchungsdatum Das Datum, an dem die Buchung im Hauptbuch vorgenommen wurde. Menge Die in der Buchung verarbeitete Menge. Menge Die Einheit, in der die Menge angegeben wird. Buchungsbetrag Der Buchungsbetrag in der Buchungswährung. Beleg Der Buchungsschlüssel, der zum Generieren der Belegnummer verwendet wird. Beleg Die generierte Belegnummer. Sachkonto Das Sachkonto, auf das der Betrag gebucht wurde. Unterkonten Die Unterkonten, auf die der Betrag gebucht wurde. Betrag in Der Buchungsbetrag in einer Hauswährung. Gehen Sie in das Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Währung wechseln", um die Hauswährung zu wechseln. Logistikobjekt Die Logistikobjekt-ID. Dabei kann es sich zum Beispiel um die Auftragsnummer handeln. Art der Buchung Die Art der Buchung. In diesem Programm ist die Art der Buchung in der Regel eine Integrationsbuchung. Es kann sich aber auch beispielsweise um eine Korrektur (vorläufig) oder um einen Anfangssaldo handeln. Wenn die Art der Buchung Integrationsstornobuchung lautet, wurde die ursprüngliche Integrationsbuchung neu zugeordnet. Sie können prüfen, ob der Saldo der Werte Integrationsbuchung (storniert) und Integrationsstornobuchung null beträgt. Rechnungsperiode Das Geschäftsjahr, in dem die Buchung vorgenommen wird. Rechnungsperiode Die Rechnungsperiode, in der die Buchung vorgenommen wird. Stapeljahr Das Geschäftsjahr des Stapels. Genehmigt Sie können dieses Kontrollkästchen markieren, um anzugeben, dass Sie diese Buchung geprüft und genehmigt haben. Wenn Sie im Programm Abgleichdaten genehmigen (tfgld4295m000) Buchungen genehmigen, wird dieses Kontrollkästchen von LN markiert. Sie können die Markierung dieses Kontrollkästchens bei Bedarf auch aufheben. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie für diese Position keine Korrekturen erfassen oder buchen. Endgültig genehmigt Sie können dieses Kontrollkästchen markieren, um diese Buchung zum Archivieren und Löschen freizugeben. Wenn Sie Buchungen im Programm Abgleichdaten endgültig genehmigen (tfgld4295m100) endgültig genehmigen, wird dieses Kontrollkästchen von LN markiert. Stapelfirma Die kaufmännische Firma, in der der Stapel erstellt wurde. Status Der Status der Buchungsposition. Verwendeter Wechselkurs Der Wechselkurs, der zum Berechnen des Buchungsbetrags in der Hauswährung verwendet wird. Aktueller Wechselkurs Der Wechselkurs, der den Ist-Wert der Buchung bestimmt. Dies kann zum Beispiel der vereinbarte Kurs für einen Einkaufsvertrag sein. Kaufmännische Firma Die kaufmännische Firma, in der die Buchung vorgenommen wird. Eindeutige Kennung Ein generierter, eindeutiger Schlüssel für die Buchung. Soll-Betrag Der genehmigte Soll-Betrag. Haben-Betrag Der genehmigte Haben-Betrag. Saldo Die Differenz zwischen dem genehmigten Soll-Betrag und dem Haben-Betrag. Soll-Betrag Der nicht genehmigte Soll-Betrag. Haben-Betrag Der nicht genehmigte Haben-Betrag. Saldo Die Differenz zwischen dem nicht genehmigten Soll-Betrag und dem Haben-Betrag. Soll-Betrag Der Soll-Gesamtbetrag aller Positionen. Haben-Betrag Der Haben-Gesamtbetrag aller Positionen. Saldo Die Differenz zwischen dem gesamten Soll-Betrag und dem Haben-Betrag. Referenzverknüpfung Die Referenzverknüpfung. Hinweis Es ist nicht immer eine Referenzverknüpfung vorhanden. | |