Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000)

	Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) Mit diesem Programm definieren Sie die Richtlinie, die die Verarbeitung von Budgets innerhalb eines Geschäftsprozesses im Modul Budgetkontrolle kontrolliert. Die Budgetrichtlinie legt fest, wie Budgets für die unterschiedlichen Belegarten kontrolliert werden. Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen für die Budgetrichtlinie geben vor, wie und wann die Prüfung auf verfügbares Budget erfolgt. Verwandte Themen Einrichten der Budgetrichtliniendaten Einrichten der Budgetkontrolldaten Allgemein Budgetjahr Das Budgetjahr, auf das die Richtlinie anwendbar ist. Budgetjahr Die zum Code gehörende Bezeichnung. Bezeichnung Die von Ihnen erfasste Bezeichnung für das Budgetjahr. Budgetkontrolle aktiv Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn genehmigte und aktive Budgets für ein bestimmtes Jahr nicht vorhanden sind. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden keine Budgetprüfungen durchgeführt, und Sie können Budgets und den Budgetaufbau einrichten. Ausgeschlossene funktionale Einheiten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die spezifischen Einheiten aus der Budgetkontrolle ausgeschlossen. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Verfügbares Budget prüfen im Vergleich zu Das Verfahren, das vorgibt, ob und wann eine Prüfung des verfügbaren Budgets erfolgt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Jahresbudget Die Budgetprüfung wird auf den gesamten verfügbaren Jahresbetrag durchgeführt. Budget seit Jahresbeginn Die Budgetprüfung wird auf der Basis des verfügbaren Budgets durchgeführt, und zwar kumuliert bis zur aktuellen Periode. Es werden alle Budgetbeträge berücksichtigt, die in vergangenen Perioden nicht verwendet wurden. Die verfügbaren Budgetbeträge für die verbleibenden Perioden in diesem Jahr werden nicht berücksichtigt. Bei Budgetüberschreitung Diese Aktion muss durchgeführt werden, wenn die Budgetprüfung fehl schlägt. Es ist kein verfügbares Budget vorhanden, und die Budgettoleranz ist überschritten. Sperren Die Buchung (z. B. eine Anforderungsposition) ist gesperrt. Die Buchung kann nicht genehmigt werden, und sie wird auf "Ausnahme" gesetzt. Der Rechnungssaldo des Budgets wird nicht aktualisiert. Warnen Die Buchung wird nicht gesperrt. Sie können die Buchung zur Genehmigung verarbeiten, und die Budgetsalden werden aktualisiert. Es wird eine Warnmeldung angezeigt. Weiter Die Buchung wird nicht gesperrt. Sie können die Buchung zur Genehmigung verarbeiten, und die Budgetsalden werden aktualisiert. Es wird keine Warnmeldung angezeigt. Perioden in der Vergangenheit Die Anzahl der Perioden vor dem Tagesdatum, für die Budgetbuchungen zulässig sind. Perioden in der Zukunft Die Anzahl der Perioden nach dem Tagesdatum, für die Budgetbuchungen zulässig sind. Betrag Der Toleranzbetrag, für den das Budget nicht gesperrt wird. Währung Die Währung des Betrags. Prozentsatz Der Toleranzprozentsatz, für den das Budget nicht gesperrt wird. Journalisierung von Belegbuchungen Der Journalisierungsparameter. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Budgetausnahmen sperren Die Hauptbuchbelege werden nicht journalisiert. Budgetausnahmen zulassen Die Hauptbuchbelege werden selbst dann journalisiert, wenn eine Budgetausnahme vorliegt. Unterkonten Unterkonto Analysesachkonto für Sachkonten, um eine vertikale Ansicht zu Sachkonten zu erhalten. Analytische Unterkonten werden zur Angabe von Sachkontendaten verwendet. Nummerngruppen Budgetübertragung Nummerngruppe Die Nummerngruppe, die für die Budgetübertragung verwendet wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Nummernkreis Der Nummernkreis, der für die Budgetübertragung verwendet wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Budgetänderung Nummerngruppe Die Nummerngruppe, die für die Budgetänderung verwendet wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Nummernkreis Der Nummernkreis, der für die Budgetänderung verwendet wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Budgetanpassung Nummerngruppe Die Nummerngruppe, die für die Budgetanpassung verwendet wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Nummernkreis Der Nummernkreis, der für die Budgetanpassung verwendet wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Bestellanforderungen Verfügbares Budget prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Bestellanforderungen durchgeführt. Anforderung - Verfügbares Budget prüfen bei Das Datum, das für Budgetprüfungen und Aktualisierungen mit der Budgetbuchung verknüpft werden muss. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Belegerfassung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn Sie eine neue oder geänderte Bestellanforderung speichern. Belegvorlage Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn Sie die Bestellanforderung vorlegen. Beleggenehmigung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn Sie die Bestellanforderung abschließend genehmigen. Anforderung - Budgetprüfungsdatum Das Datum, das verwendet wird, um Budgets für Buchungen von Bestellanforderungen zu prüfen und zu aktualisieren. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Anforderungsdatum Das Datum auf der Bestellanforderung, das ist in der Regel dem Tagesdatum entspricht. Gewünschter Liefertermin Das gewünschte Lieferdatum der Waren. Bestellungen Verfügbares Budget prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss eine Budgetprüfung für Bestellungen erfolgen. Bestellung - Verfügbares Budget prüfen bei Das Verfahren, das vorgibt, ob und wann die Prüfung und Aktualisierung des verfügbaren Budgets erfolgt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Belegerfassung Die Budgetprüfung erfolgt, wenn der Anwender eine neue oder geänderte Bestellung speichert oder die Bestellung genehmigt. Beleggenehmigung Die Budgetprüfung erfolgt, wenn der Anwender die Bestellung genehmigt. Bestellung - Budgetprüfungsdatum Das Datum, das für Budgetprüfungen und Aktualisierungen mit der Budgetbuchung verknüpft werden muss. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Auftragsdatum Das Datum auf dem Auftrag, das in der Regel dem Tagesdatum entspricht. Geplantes WE-Datum Das Datum für den geplanten Eingang der Waren auf der Basis der Lieferbedingungen. Bestellung - USt berücksichtigen Der Parameter, der die Berücksichtigung oder Nichtberücksichtigung von Umsatzsteuerbeträgen im Rahmen der Budgetprüfung vorgibt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Nein Es werden keinen Umsatzsteuerbeträge im zu prüfenden Budgetbetrag berücksichtigt. Alle Es werden alle Umsatzsteuerarten im zu prüfenden Budgetbetrag berücksichtigt. Nicht rückforderbare Steuer Es muss nur die Umsatzsteuer der Art "Aufgewendete Vorsteuer" im zu prüfenden Budgetbetrag berücksichtigt werden. Lastschrift Verfügbares Budget prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Wareneingänge durchgeführt. Hinweis Die Budgetprüfung und Aktualisierung wird durchgeführt, sobald der Wareneingang bestätigt wurde. Wareneingänge - Budgetprüfungsdatum Das Datum, das für Budgetprüfungen und Aktualisierungen mit der Budgetbuchung verknüpft werden muss. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Tatsächliches WE-Datum Das tatsächliche Wareneingangsdatum der Waren. Geplantes WE-Datum Das geplante Wareneingangsdatum. Eingangsrechnungen Verfügbares Budget prüfen für Rechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Rechnungen durchgeführt. Korrekturen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für EK-Korrekturen durchgeführt. Gutschriften Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Gutschriften durchgeführt. Eingangsrechnungen - Verfügbares Budget prüfen bei Das Verfahren, das vorgibt, ob und wann eine Prüfung des verfügbaren Budgets erfolgt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Belegerfassung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn der Anwender die EK-Rechnung speichert. Beleggenehmigung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn der Anwender die EK-Rechnung genehmigt. Hinweis Diese Prüfung gilt nur für auftragsbezogene EK-Rechnungen. EK-Gutschriften - Verfügbares Budget prüfen bei Das Verfahren, das vorgibt, ob und wann eine Prüfung des verfügbaren Budgets erfolgt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Belegerfassung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn der Anwender die EK-Gutschrift speichert. Beleggenehmigung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn der Anwender die EK-Gutschrift genehmigt. Entnahmen Verfügbares Budget prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erfolgt eine Budgetprüfung für Entnahmen. Verfügbares Budget prüfen bei Das Verfahren, das vorgibt, ob und wann eine Prüfung des verfügbaren Budgets erfolgt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Belegerfassung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn der Anwender die Lagerentnahme speichert. Beleggenehmigung Die Budgetprüfung wird durchgeführt, wenn der Anwender die Lagerentnahme genehmigt. Entnahmen - Budgetprüfungsdatum für Aufträge Der Parameter, der das Datum definiert, das für Budgetprüfungen mit der Budgetbuchung verknüpft werden muss. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Auftragsdatum Das Auftragsdatum des Lagerauftrags, das ist in der Regel dem Tagesdatum entspricht. Geplanter Liefertermin Das Datum für den geplanten Eingang der Waren auf der Basis der Lieferbedingungen. Entnahmen - Budgetprüfungsdatum für Sendungen Der Parameter, der das Datum definiert, das für Budgetprüfungen mit der Budgetbuchung verknüpft werden muss. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen: Tatsächlicher Liefertermin Der tatsächliche Liefertermin des Lagerauftrags. Geplanter Liefertermin Das Datum für den geplanten Eingang der Waren auf der Basis der Lieferbedingungen. Sachkontobuchungen Sachkontobuchungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Belege durchgeführt. Bankjournale Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Bankjournale durchgeführt. Daueraufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für Daueraufträge durchgeführt. Historie Geändert am Das Datum, an dem die Budgetrichtlinie geändert wird. Geändert von Der Name des Anwenders, der die Daten ändert. Text Der Text, den Sie für die Budgetrichtlinie erfassen. Aktive anzeigen Zeigt die Datensätze für Ist-Budgets an. Historie anzeigen Zeigt die Historiedatensätze für das ausgewählte Budgetjahr an.