| VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) Mit diesem Programm einen bestimmten VK-Auftrag anzeigen, erfassen und verwalten sowie verknüpfte VK-Auftragspositionen verarbeiten. Sie können einen Verkaufsauftragskopf und VK-Auftragspositionen in einer Maske eingeben. Dadurch lassen sich die wichtigsten Daten für einen VK-Auftrag schnell erfassen und der Auftrag verarbeiten. VK-Aufträge lassen sich manuell eingeben, es können Kataloge verwendet werden oder Vorlagen, wenn sich Aufträge wiederholen. Hinweis Dieses Programm wird vor Allem von Vertriebsbeauftragten verwendet, die in direktem telefonischen Kontakt mit Kunden stehen, die einen Auftrag erteilen oder Informationen zu einem bestehenden Auftrag erhalten möchten, oder von Vertriebsassistenten, die eine große Anzahl von Verkaufsaufträgen schnell erfassen müssen. Registerkarten Die Positionen auf den Registerkarten beziehen sich auf die folgenden Programme: Auftragspositionen Bezieht sich auf das Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Positionen des VK-Auftrags erfassen und abfragen. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position. Auftragszusage An Lagerwirtschaft (WH) freigeben Bezieht sich auf das Programm VK-Auftragspositionen an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4501m140). Sie können die VK-Auftragspositionen abfragen, die darauf warten, an Lagerwirtschaft freigegeben zu werden. Wenn Sie eine Position markieren, können Sie die Position an Lagerwirtschaft freigeben. Nachdem die Position freigegeben ist, wird sie von der aktuellen Registerkarte gelöscht. Aktuelle Lieferpositionen Rechnungspositionen Bezieht sich auf das Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100). LN zeigt nur Positionen an, für die Artikel geliefert wurden. Nach der Genehmigung einer Rechnungsposition können Sie diese Position an das Paket Fakturierung freigeben. Auf dieser Registerkarte zeigt LN sowohl die noch zu fakturierenden als auch die Positionen an, die bereits an das Paket Fakturierung freigegeben wurden. Nachlieferungen Bonus-/Provisionsempfänger Überwachen
Hinweis - Wenn Sie eine bestimmte VK-Auftragsposition auf der Registerkarte An Lagerwirtschaft (WH) freigeben oder auf der Registerkarte Rechnungspositionen nicht finden können, steht die VK-Auftragsposition möglicherweise noch nicht zur Freigabe bereit. Sie können überprüfen, ob zunächst eine andere Aktivität für die Position im Programm VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000) ausgeführt werden muss. Sie rufen das Programm über die Option Status des entsprechenden Menüs auf der Registerkarte Positionen auf.
- Sie können vorhandene Positionen in neue Positionen kopieren. Wenn Sie die Auftragsposition(en) markieren und auf die Schaltfläche VK-Auftragsposition kopieren klicken, werden alle markierten Positionen in den aktuellen VK-Auftrag kopiert.
- Wenn Sie (eine) Auftragsposition(en) markieren und auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen klicken, können Sie im Programm Objektverknüpfungen (dmcom8110m000) Dokumentversionen mit der Auftragsposition verknüpfen und/oder Dateien mit der Dokumentversion im Programm Dateiverknüpfung - Schnelleingabe (dmdoc4540m002).
Handelspartner Der Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. In der Regel der Einkauf eines Kunden. Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann Folgendes enthalten: - Standardpreis und Rabattvereinbarungen
- Voreinstellungen für VK-Aufträge
- Lieferbedingungen
- Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger
Adresse Die Adresse des Kunden. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Gebiet/Region Gebiete bzw. Regionen werden verwendet, um Handelspartner, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter nach geographischen Merkmalen zu gruppieren. Voreinstellung Die Voreinstellung für das dem Kunden zugewiesene Gebiet wird dem Programm Kunden (tccom4510m000) entnommen. Erweiterte Service-Integration Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gilt eine erweiterte Integration mit Service für After-Sales-Services für den VK-Auftrag oder kann dafür gelten. Hinweis Die Einstellung dieses Kontrollkästchens und des Kontrollkästchens Erweiterte Service-Integration im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) sind identisch. Auftragsrabatt Der Auftragsrabatt, der für den VK-Auftrag gilt. Hinweis Bei Kostenpositionen und Service-Artikeln wird kein Rabatt für den Auftragskopf berechnet. Voreinstellung Die Voreinstellung für den Auftragsrabattprozentsatz wird dem Programm Kunden (tccom4510m000) entnommen. VK-Preisliste Diese Liste beinhaltet Standardpreise und -rabatte für Kunden und Lieferanten. Sie können Preislisten mit Artikeln und Artikelgruppen sowie mit Kunden und Lieferanten verknüpfen. Preisliste für Direktlieferung Die Preisliste für die Direktlieferung. Hinweis Wenn eine der Auftragspositionen direkt an den Warenempfänger geliefert wird, können Sie im Modul Preisfindung besondere Preisvereinbarungen festlegen. HP für Preise/Rabatte Ein Handelspartner kann als "übergeordnet" ausgewählt werden. Dies bedeutet, dass der für diesen Handelspartner festgelegte Auftragsrabatt als Voreinstellung für den entsprechenden Auftrag dient. Wurde ein übergeordneter Handelspartner für einen Auftrag festgelegt, sucht LN zunächst den für diesen übergeordneten Handelspartner festgelegten Auftragsrabatt. Wurde für den übergeordneten Handelspartner kein Auftragsrabatt festgelegt oder ist kein übergeordneter Handelspartner vorhanden, sucht LN nach dem Auftragsrabatt, der für den Handelspartner des Auftrags festgelegt ist. HP-Texte Ein Handelspartner kann als "übergeordnet" eingestuft werden. Das bedeutet, dass die Texte, die für diesen Handelspartner festgelegt sind, die Voreinstellung für den betreffenden Auftrag darstellen. Wurde ein übergeordneter Handelspartner für einen Auftrag festgelegt, sucht LN zuerst nach Texten, wie sie für den übergeordneten Handelspartner definiert sind. Sind für den übergeordneten Handelspartner keine Texte festgelegt oder wurde kein übergeordneter Handelspartner bestimmt, sucht LN nach den Texten, die für den Handelspartner des Auftrags festgelegt sind. Rabatt Absatzförderung Der Gesamtrabatt bei Absatzförderung, der auf allen angewendeten Absatzförderungen basiert. Mehrere Absatzförderungsverfahren Zeigt an, wie mehrere Absatzförderungen anzuwenden sind, wenn Sie auf der Ebene des VK-Auftragskopfes mehrere Absatzförderungen auswählen. Postleitzahl Die Postleitzahl des Handelspartners. Vollständiger Name Der vollständige Name des Ansprechpartners. Referenz A Die erste zusätzliche Referenzangabe, durch die der Auftrag oder die Anfrage identifiziert werden. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Referenz B Die zweite zusätzliche Referenzangabe, mit der Sie weitere Informationen erfassen können. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Vertrag Ein kundenbezogener Vertrag, der zwischen Lieferanten und Kunden geschlossen wird und in dem bestimmte Vereinbarungen für bestimmte Projekte aufgeführt sind. Ein Sondervertrag kann auch ein Absatzförderungsvertrag sein. Bei Sonderverträgen ist eine Überlappung der Gültigkeitszeiträume für die gleiche Artikel-/Lieferantenkombination zulässig. Nach Eingabe der Vertragsnummer werden die Auftragskopfdaten mit den Standardwerten in den Vertragskopf geladen. Darüber hinaus werden bestimmte Adressen kopiert. Auf diese Weise werden die Vertragsbedingungen auf der Auftragsebene angepasst, wobei die Anpassung des Vertragspreises und/oder des Vertragsrabatts ebenfalls möglich ist. Dieses Feld soll als Voreinstellung für das Feld Vertrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) dienen. Welche Aktion LN durchführt, hängt jedoch von der Einstellung des Kontrollkästchens Interaktive Vertragsverknüpfung im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) ab. Hinweis Der Vertrag muss folgenden Kriterien entsprechen: - Aktiv Die Prüfung, ob ein Vertrag aktiv ist oder nicht, basiert auf dem Parameter Preisdatumsart im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000).
- Er muss von der Art Sondervertrag sein.
Nr. Ursprungsbeleg Der Code des Buchungsschlüssels, der auf dem Dokument für den Reklamationsauftrag zu finden ist. Nr. Ursprungsbeleg Die Nummer des Ursprungsbelegs für den Reklamationsauftrag. Hinweis - Wenn die Felder im Gruppenfeld Reklamation ausgefüllt sind und Sie im Menü Zusatzoptionen auf Von Originaldokument kopieren klicken, wird je nach Art des Ursprungsbelegs ein Programm aufgerufen, in dem Sie die Positionen des Ursprungsbelegs auswählen können, die in den aktuellen Auftrag kopiert werden sollen. Daraufhin wird eine Verknüpfung zwischen der Ursprungsauftragsposition und der Reklamationsauftragsposition erstellt.
- Wenn ein Reklamationsauftrag mit einem ursprünglichen Auftrag verknüpft ist und Sie im Menü Zusatzoptionen auf Von Originaldokument kopieren klicken, erfolgt eine Gegenbuchung der ursprünglichen Integrationsbuchungen für den Verkauf/die Entnahme. Wenn nicht vom Ursprungsauftrag kopiert wird, werden die Standardherstellkosten verwendet, um die Integrationsbuchungen für den VK-Reklamationsauftrag vorzunehmen.
Rückgabegrund Der Grund, warum die gelieferten Waren abgelehnt und zurückgegeben werden. Interner Vertriebsbeauftragter Der Vertriebsbeauftragte Ihrer Firma, der für den Kontakt mit Ihrem Kunden verantwortlich ist. Externer Vertriebsbeauftragter Der Vertriebsbeauftragte Ihrer Firma, der Kontakt mit Ihrem Kunden hält, insbesondere über Kundenbesuche. Kopftext Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Kopftext für den VK-Auftrag vorhanden. Dieser Text wird auf der Ausgangsrechnung gedruckt. Fußtext Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Fußtext für den VK-Auftrag vorhanden. Dieser Text wird auf der Ausgangsrechnung gedruckt. Auftragsart Die Auftragsart, die bestimmt, welche Programme Teil der Auftragsprozedur sind und wie und in welcher Reihenfolge diese Prozedur ausgeführt wird. Voreinstellung Als Voreinstellung gilt die Auftragsart, die dem Kunden im Programm Kunden (tccom4110s000) zugeordnet ist. Ist dem Kunden keine Auftragsart zugeordnet, wird standardmäßig die Auftragsart angegeben, die dem Login-Code des Anwenders im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) zugewiesen wurde. Hinweis Wenn das Lager über WMS gesteuert wird und das Kontrollkästchen Abholaufträge für das Lager im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) nicht markiert ist, können Sie keine Auftragsart der Art Abholauftrag in dieses Feld eingeben. Nummer Eine eindeutige Verwaltungsnummer, die jedem neuen Kundenauftrag gewöhnlich bei der Auftragseingabe zugeordnet wird. Eine VK-Auftragsnummer wird oft bei der Auftragsbestätigung, Hauptproduktionsplanung, Kostenrechnung, Fakturierung usw. verwendet. Bei einigen Produkten mit auftragsbezogener Fertigung kann eine VK-Auftragsnummer gleichzeitig als Artikel-Code eines Endprodukts verwendet werden. Diese Nummer würde dann als Verwaltungsnummer in der Planung für die Fertigungsgänge betrachtet. Eilauftrag Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Auftrag um einen Eilauftrag. VK-Abteilung Eine Abteilung, die im Rahmen des Geschäftsmodells des Unternehmens zur Verwaltung der VK-Geschäftspartner der Handelspartner identifiziert wurde. Die VK-Abteilung wird verwendet, um die Stellen festzulegen, die für die VK-Aktivitäten in der Organisation verantwortlich sind. Voreinstellung Wenn Sie einen VK-Auftrag erfassen, liest LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) keine Verkaufsabteilung vorhanden ist, sucht LN im Programm Kunden (tccom4110s000) weiter. Wenn auch im Programm Kunden (tccom4110s000) keine VK-Abteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen. Kaufmännische Abteilung Die Abteilung, durch die die kaufmännische Firma für die Buchung festgelegt wird, und die für die USt-Erklärung zuständig ist, die im Steuerland des Auftrags eingereicht werden muss. Das Stammland der kaufmännischen Firma muss dem Steuerland des Auftrags entsprechen. Die Buchhaltung ist ein Rechnungsbüro der kaufmännischen Firma. Wenn die kaufmännische Firma der Verwaltungsabteilung über eine USt-ID-Nummer im Steuerland des Auftrags verfügt, entspricht die kaufmännische Abteilung (Buchhaltung) der Verwaltungsabteilung. Über die kaufmännische Abteilung können Sie Finanz-Buchungen für einen Auftrag in einer anderen kaufmännischen Firma verarbeiten als der kaufmännischen Firma, die mit der Verkaufsabteilung verknüpft ist. Hinweis - Die kaufmännische Abteilung muss über eine USt-ID im Steuerland verfügen.
- Dieses Feld ist nur dann sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Steuernummern anderer kaufmännischer Firmen verwenden im Programm Steuerparameter (tctax0100m000) markiert ist.
Voreinstellung - Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld VK-Abteilung übernommen.
- Dieses Feld liest die voreingestellten Finanz-Daten aus der kaufmännischen Firma des VK-Auftrags ein.
Geplanter Liefertermin Der geplante Termin, an dem die Artikel der Bestell-/Abrufposition geliefert werden müssen. Er kann nicht vor dem Bestelldatum/Erstellungsdatum des Abrufs liegen. Voreinstellung Voreingestellt ist das Auftragsdatum. Der geplante Liefertermin kann jedoch vom Auftragsdatum abweichen, wenn: - Sie den geplanten Liefertermin manuell ändern
- Sie den geplanten Liefertermin über die Schaltfläche Berechnen erneut berechnen lassen
Geplantes WE-Datum Der geplante Termin, an dem der Kunde seine Waren erhalten soll. Voreinstellung Voreingestellt ist der geplante Liefertermin. Das geplante Wareneingangsdatum kann jedoch vom geplanten Liefertermin abweichen, wenn: - Sie das geplante WE-Datum manuell ändern
- Sie das geplante WE-Datum über die Schaltfläche Berechnen erneut berechnen lassen
Bestellung bestätigt am Das Datum, an dem der Lieferant die Bestellung bestätigt hat, bzw. an dem die Bestellung gegenüber dem Kunden bestätigt wurde. Das Auftragsbestätigungsdatum wird zur Berechnung der objektiven Bewertung der Auftragsbestätigung bei der Lieferantenbewertung verwendet. Der Lieferant erhält eine Bewertung bezogen auf den Zeitabschnitt zwischen dem Auftragsdatum und dem Auftragsbestätigungsdatum. Hinweis Sie können dieses Feld nur dann ausfüllen, wenn das Kontrollkästchen Bestätigung verwenden (Verkauf) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist. Versandbeschränkung Die Bedingungen in Bezug auf den Versand von Waren. Voreinstellung Die Voreinstellungen für dieses Feld können aus den folgenden Programmen abgerufen werden: - VK-Auftragsarten (tdsls0594m000)
- Kunden (tccom4510m000), wenn die Versandbeschränkungen im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) nicht verfügbar sind
Hinweis Wenn das Lager über WMS gesteuert wird, bestimmen die Kontrollkästchen Position vollständig versenden, Auftrag vollständig versenden sowie Satz vollständig versenden im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000), ob Sie die Werte Position vollständig versenden, Auftrag vollständig versenden und/oder Satz vollständig versenden in diesem Feld auswählen können. Lager In einem Lager werden Waren aufbewahrt. Für jedes Lager können sowohl Adressdaten als auch Daten über die Art des Lagers angelegt werden. Spediteur Diese Firma ist für den Transport von Waren zum Warenempfänger zuständig. Lieferbedingungen Mit dem Handelspartner vereinbarte Bedingungen, wie die Waren geliefert werden. Die entsprechenden Angaben werden in diversen Auftragsdokumenten aufgeführt. Voreinstellung Wenn es sich bei dem Auftrag um einen Eilauftrag handelt, wird der Wert dieses Feldes als Voreinstellung dem Feld Lieferbedingungen für Eilaufträge des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) entnommen. Sie können die Voreinstellung allerdings manuell ändern. Sendung Die Sendung, mit der die versandbasierten Zusatzkosten verknüpft sind. Hinweis Dieses Feld wird für VK-Aufträge der Herkunft Sendung automatisch ausgefüllt und anschließend gegen Zugriff geschützt. Manuell erfassen können Sie eine Sendungs-ID für VK- Kostenaufträge mit der Herkunft Manuell. Eigentumsübergabe Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über. Transportgrund Ein Grund, mit dem angegeben wird, warum ein Transport ausgeführt wird, z. B. Reparatur, Verkauf, Umbuchung usw. Liefer-Code Ein Grund, mit dem angegeben wird, wer die Kosten für den Warentransport zu tragen hat. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden. Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Programm Kunden (tccom4110s000) oder dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) entnommen. Wenn kein Rechnungsempfänger im Programm Kunden (tccom4110s000) vorhanden ist, sucht LN im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) weiter. Wenn auch im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) kein Rechnungsempfänger gefunden werden kann, wurde kein Rechnungsempfänger definiert. LN kann folglich auch keinen Rechnungsempfänger voreinstellen. Der Rechnungsempfänger in diesem Feld wird als Voreinstellung für das Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) verwendet. Status Der Status des VK-Auftrags. Workflow-Status Der Status, der gültig ist, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Genehmigung benötigt. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen. - Ausgecheckte und eingecheckte Objekte werden im Programm Checked-out Objects (ttocm9599m000) angezeigt.
- Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen dieses Programms die Option "Workflow" und führen Sie die erforderliche Maßnahme für das Logistikobjekt aus.
Zulässige Werte Bei einem aus gecheckten Logistikobjekt wird in diesem Feld ein Objektstatus angezeigt. Wenn das Logistikobjekt ein gecheckt ist, wird in diesem Feld ein Genehmigungsstatus angezeigt. Wenn im Programm Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld - unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird - immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an. Hinweis Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im "Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors" unter Infor Xtreme. Fakturierung nach Teilrechnungen Sie können angeben, ob und wie der VK-Auftrag in Teilrechnungen fakturiert werden soll. Hinweis - Segmentbuchhaltung kann nur dann bei Teilrechnungen angewendet werden, wenn dieses Feld auf Teilrechnungsplan gesetzt ist.
- Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der VK-Auftrag:
- ein Kostenauftrag, ein Abholauftrag, ein Konsignationsauftrag, ein Reklamationsauftrag oder ein Auftrag mit rückwirkender Preisänderung ist.
- Positionen mit unterschiedlichen Verkaufsarten enthält.
Für kopfbasierte Teilrechnungen: Positionen mit unterschiedlichen USt-Codes enthält und das Kontrollkästchen Steuer auf Teilrechnung anwenden im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist. - Positionen mit unterschiedlichen Projekten enthält und das Kontrollkästchen Teilrechnungen mit Projekten verknüpfen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist.
Frachtplan Der Teilrechnungsplan. Hinweis Sie können die Teilrechnungen auf Basis des Teilrechnungsplans im Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) anzeigen. Voreinstellung Der Teilrechnungsplan im Programm Rechnungsempfänger (tccom4512m000). Akkreditiv erforderlich Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss ein Akkreditiv mit dem aktuellen Beleg verknüpft werden. Akkreditiv-ID Das Akkreditiv ist mit dem aktuellen Beleg verknüpft. Rechnung für Fakturierung im Gutschriftverfahren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann eine Fakturierung im Gutschriftverfahren erfolgen. In diesem Fall wird die Rechnung vom Kunden erstellt. Steuerklasse Die Steuerklasse. Voreinstellung Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Steuerklassen des Handelspartners des Programms Rechnungsempfänger (tccom4112s000) übernommen. Zu fakturierende Frachtkosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden dem Rechnungsempfänger die Frachtkosten in Rechnung gestellt. Frachtkosten basierend auf Eine Firma kann dem Rechnungsempfänger die Frachttarife in Rechnung stellen, und zwar auf Basis der: - Frachtkosten
- Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)
- Frachttarife Kunde
Hinweis Die Voreinstellung für dieses Feldes wird dem Feld Grundlage für Frachtrechnung des Programms Rechnungsempfänger (tccom4112s000) entnommen. Handelspartner Der Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit. Zahlungsbedingungen Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden. Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über: - den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen
- den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird
Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen: - das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
- das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen
- den Skontobetrag
Voreinstellung Wenn es sich bei dem Auftrag um einen Eilauftrag handelt, wird der Wert dieses Feldes als Voreinstellung dem Feld Zahlungsbedingungen für Eilaufträge des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) entnommen. Sie können die Voreinstellung allerdings manuell ändern. Kreditprovision Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Zahlungsverfahren Das Verfahren, das zur Erstellung einer Zahlung (Eingangsrechnung) oder eines Zahlungseingangs (Ausgangsrechnung) angewandt wird. Beim Zahlungsverfahren werden u. a. folgende Einzelheiten festgelegt: - Höchstbetrag
- Das Fälligkeitsdatum
- Zulässigkeit von ausländischen Währungen bzw. weitere Angaben für den Berichtsausdruck.
Hierbei handelt es sich um die Vorgabewerte, die Sie auf dem Auftrag oder auf der Rechnung ändern können. Folgenummer Änderungsauftrag Auftragsreferenz Die Referenz auf die Auftragsnummer einer anderen Anwendung. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden. Adresse Der Adress-Code des Warenempfängers. Hinweis Bei einem VK-Auftrag der Art Konsignationsergänzung können Sie in das Programm Läger (tcmcs0503m000) verzweigen, um alle mit dem Warenempfänger verknüpften Konsignationsläger (Eigenbestand) anzuzeigen. Nach der Auswahl eines Konsignationslagers und der Freigabe des VK-Auftrags der Art "Konsignationsergänzung" an das Paket Lagerwirtschaft verwendet LN die Adresse des Warenempfängers für die Bestimmung des Lagers, das aufgefüllt und auf dem Umlagerungsauftrag verwendet werden muss. Wenn die Adresse des Warenversenders die voreingestellte Adresse ist, überprüft LN, ob diese Adresse mit einem Konsignationslager (Eigenbestand) für den Warenempfänger im Programm Läger (tcmcs0503m000) verknüpft ist. Ist dies der Fall, wird die Adresse genehmigt. Ist dies nicht der Fall, wird die Adresse des ersten Konsignationslagers (Eigenbestand) verwendet, das mit dem Warenempfänger verknüpft ist. Auftragsgewicht Das Gesamtgewicht der Artikel, die über die VK-Auftragspositionen bestellt wurden. Das Gewicht wird auf Basis der Auftragsmenge berechnet und in der Basisgewichtseinheit des Unternehmens angegeben, die im Feld Gewicht des Programms Parameter MCS (tcmcs0100s000) definiert ist. Das Auftragsgewicht ist die Summe des Gewichts der Auftragspositionen. Die Auftragsposition wird wie folgt berechnet: (Auftragsmenge * Umrechnungsfaktor Preis in Bestandseinheit) * (Artikelgewicht * Umrechnungsfaktor Preis in Bestandseinheit) Hinweis Das Gewicht eines Artikels kann im Programm Artikel (tcibd0501m000) definiert werden. Die folgenden Auftragspositionen sind von der Berechnung des Auftragsgewichts ausgeschlossen: - Bestellpositionen mit einer negativen Menge
- Stornierte Positionen
- Potenzielle Nachlieferungspositionen
- Summenposition
Hinweis - Sie müssen auf die Schaltfläche Berechnen klicken, um das Auftragsgewicht zu berechnen.
- Gesperrte Positionen und Direktlieferungspositionen sind in die Berechnung des Auftragsgewichts eingeschlossen.
- Nachlieferungspositionen sind in die Berechnung des Auftragsgewichts eingeschlossen, aber die Menge der gelieferten Auftragsposition wird in der Berechnung des Auftragsgewichts verwendet.
- Das Verpackungsgewicht wird nicht berücksichtigt.
- Das Gewicht einer VK-Auftragsposition, die eine VK-Stückliste enthält, ist die Summe des Gewichts der verknüpften Stücklistenpositionen.
- Das Gewicht einer VK-Auftragsposition, die Komponentenpositionen enthält, ist die Summe des Gewichts der verknüpften Komponentenpositionen.
Auftragssumme Der gesamte Auftragsbetrag des VK-Auftrags. Wechselkursverfahren Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen. Wechselkursbestimmung Verfahren, das darüber entscheidet, zu welchem Zeitpunkt die Wechselkurse ermittelt werden. Bei der Zusammenstellung werden alle Fremdwährungsbeträge auf Basis des ermittelten Wechselkurses in die Hauswährung umgerechnet. Kurs/Kursfaktor Faktor, mit dem ein Betrag in einer anderen Währung multipliziert wird, um den Betrag in der Basiswährung zu berechnen. Kursfaktor Der Faktor, durch den der Betrag in der Buchungs- oder Rechnungswährung geteilt wird, bevor LN diesen in die Hauswährung konvertiert. Ein Kursfaktor wird zumeist für Währungen mit relativ geringem Wert gegenüber der Hauswährung verwendet, z. B. für koreanische Won. Kurs/Kursfaktor Die Umrechnung zwischen der Hauswährung und der Währung, die für den VK-Auftrag verwendet wird. Betrag mit Steuer Das Ergebnis dieses Feldes ist die Summe der Felder Auftragssumme und USt-Betrag. Vorhandener Kredit Der Wert für dieses Feld wird wie folgt berechnet: Wert des Feldes Kreditlimit abzüglich der Summe der folgenden Felder im Programm Rechnungsempfängersalden (tccom4513m000): - Auftragssaldo
- Debitorensaldo
- Offener Rechnungsbetrag
Kreditlimit Das maximale finanzielle Risiko, das Sie in Bezug auf einen Rechnungsempfänger akzeptieren bzw. bis zu dem Sie versichert sind, oder das ein Rechnungssteller in Bezug auf Ihr Unternehmen akzeptiert. Während Sie Aufträge generieren, überprüft LN laufend, ob der Gesamtbetrag der generierten und fakturierten Aufträge nicht das Kreditlimit übersteigt. Wird das Kreditlimit überschritten, zeigt LN eine Warnmeldung an. Währung Die Währung, in der der vorhandene Kredit und das Kreditlimit angegeben werden. | |