EK-Verträge (tdpur8330m000)

Mit diesem Programm können Sie die EK-Verträge und EK-Vertragspositionen filtern, die durch den Einkäufer beachtet werden müssen, und die entsprechenden Maßnahmen für die Positionen ausführen. Beispiele: Vertragspositionen, die kurz vor dem Ablauf stehen, deren Leistungsdaten über- oder unterdurchschnittlich sind, oder Positionen, die noch überprüft und auf Aktiv gesetzt werden müssen.

Filter

Sie können die folgenden Filter zum Anzeigen der entsprechenden Auswahlmöglichkeiten für Verträge und Vertragspositionen verwenden:

  • Allgemeiner Filter
    Nach EK-Abteilung, Einkäufer, Lieferant, Artikel oder nach einer Kombination dieser Felder.
  • Statusfilter
    Nach Status.
  • Datumsfilter
    Nach Ablaufdatum.
  • Änderungsanforderungen bereit für
    Nach der (nächsten) auszuführenden Aktivität, wenn Änderungsanforderungen gültig sind.
  • Fortschrittsfilter
    Nach abgelaufener Zeit oder nach dem prozentualen Verhältnis von Verbrauch und Leistung.
Hinweis
  • Die Markierungen neben den Filteroptionen zeigen an, dass die Filter aktiviert sind.
  • Die Zählfelder zeigen die Anzahl der Positionen für den Filter an. Diese Nummer wird unabhängig von der Aktivierung des Filters angezeigt.
Registerkarten

Auf den folgenden Registerkarten werden die Verträge und Vertragspositionen angezeigt, die den aktivierten Filtern entsprechen:

 

Allgemein
Einkaufsabteilung

Eine Abteilung Ihres Unternehmens, die für den Einkauf der benötigten Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. Sie können der EK-Abteilung Nummerngruppen zuordnen.

Einkäufer
Lieferant

Der Handelspartner, bei dem Sie Waren oder Dienstleistungen bestellen. In der Regel wird hier der Vertrieb des Lieferanten angegeben. Die Definition umfasst den Standardpreis und Rabattvereinbarungen, Voreinstellungen für Bestellungen, Lieferbedingungen und den damit verbundenen Warenversender und Rechnungssteller.

Artikel

Der Artikel.

Vertragspositionen

Es wird die Gesamtanzahl der EK-Vertragspositionen auf Basis des Filters Allgemein angezeigt.

Status
Aktiv

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Positionen mit dem Status Aktiv angezeigt.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Aktiv.

Zählen

Die Anzahl der Positionen für den Filter, die unabhängig von der Aktivierung des Filters angezeigt werden.

Frei

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Positionen mit dem Status Frei angezeigt.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Frei.

Beendet

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Positionen mit dem Status Beendet angezeigt.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Abgeschlossen.

Ablaufdatum
Abgelaufen

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Positionen angezeigt, die abgelaufen sind.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Abgelaufen.

Läuft heute ab

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Positionen angezeigt, die heute ablaufen.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Läuft heute ab.

Ablauf 1-7 Tage

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Vertragspositionen angezeigt, deren Ablaufdatum innerhalb der kommenden sieben Tage liegt.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Ablauf 1-7 Tage.

Ablauf über 7 Tage

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Verträge und Vertragspositionen angezeigt, deren Ablaufdatum nach Ablauf der kommenden sieben Tage liegt.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Ablauf über 7 Tage.

Änderungsanforderungen bereit für
Genehmigen

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Änderungsanforderungen angezeigt, die genehmigt werden können.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Genehmigen.

Verarbeiten

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Änderungsanforderungen angezeigt, die verarbeitet werden können.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Verarbeiten.

Fortschritt
Dauer (%)

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Vertragspositionen mit einem oder ohne einen bestimmten Prozentsatz für die abgelaufene Zeit oder Vertragspositionen angezeigt, die oberhalb bzw. unterhalb eines bestimmten Prozentsatzes für die abgelaufene Zeit liegen.

Hinweis

Sie müssen den Prozentsatz für die abgelaufene Zeit sowie den entsprechenden Operator für den Prozentsatz festlegen.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Dauer.

Verbleibende (%)

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, werden Vertragspositionen mit einem oder ohne einen bestimmten Prozentsatz für den Verbrauch im Vergleich zur Leistung oder Vertragspositionen angezeigt, die oberhalb bzw. unterhalb eines bestimmten Prozentsatzes für den Verbrauch im Vergleich zur Leistung liegen. Der Prozentsatz für den Verbrauch im Vergleich zur Leistung zeigt die nicht verbrauchte Menge für eine Vertragsposition im Vergleich zur vereinbarten Menge.

Hinweis

Sie müssen den Prozentsatz für den Verbrauch im Vergleich zur Leistung sowie den entsprechenden Operator für den Prozentsatz festlegen.

Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Filters auf Verbleibende.

Verbrauch vs. Dauer