Bestellungen archivieren und löschen (tdpur4224m000)

Mit diesem Programm können Sie Bestell- oder Bestellpositionsdaten löschen oder archivieren oder archivieren und löschen.

Hinweis
  • Die Archivierungsfunktionen sind in diesem Programm nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für Bestellungen implementiert im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) markiert ist.
  • EK-Verträge müssen archiviert werden, bevor Bestellungen archiviert werden können.
  • Das Verfahren zum Löschen der Bestelldaten basiert auf dem Wert des Feldes Bestelldaten löschen, wenn vollständig erhalten im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400).
  • Wenn das Paket Finanzwesen implementiert ist, empfehlen wir, keine Bestelldaten in einem Geschäftsjahr zu löschen, das noch nicht vollständig abgeschlossen wurde. Der Grund dafür ist, dass der GRINYA-Prozess Daten verwendet, die durch diese Aktion gelöscht würden. Prüfen Sie für die besten Ergebnisse, ob der logistische Saldo für nicht-fakturierte Wareneingänge mit dem Saldo der GRINYA-Konten für die Perioden übereinstimmt, bis zu denen Sie die Bestelldaten löschen möchten.
  • Wenn eine Bestellung storniert ist, können Sie nur die Bestellung und die verknüpften Tabellen löschen. Wenn nur eine Bestellposition storniert ist, kann die Position gelöscht und archiviert werden.

Unter folgenden Umständen können Sie Bestellungen bzw. Bestellpositionen nicht löschen:

  • Der verknüpfte Lagerauftrag wurde abgeschlossen und kann nicht gelöscht werden.
  • Die Bestellung ist mit einem PCS-Projekt verknüpft, das noch nicht archiviert wurde. Wenn das PCS-Projekt archiviert wird, werden die einkaufsbezogenen Artikeldaten ebenfalls archiviert, und Sie können die Bestellung löschen.
  • Eine Konsignationsergänzung wurde noch nicht vollständig verbraucht.
  • Die Rechnung wurde noch nicht vollständig abgeschlossen und genehmigt.
  • Der Rechnungsbetrag muss noch als Umsatzhistorie eingefügt werden.
  • Der mit der Bestellposition verknüpfte VK-/Service-Auftrag, für den eine interne Rechnung von der Einkaufsabteilung an die VK-/Service-Abteilung gesendet werden muss, wurde noch nicht fakturiert. In diesem Fall können Sie die Bestellposition erst dann löschen, wenn der VK-/Service-Auftrag fakturiert wurde.
Aufgerufene Tabellen

Diese Tabelle zeigt die Daten, die archiviert und/oder gelöscht werden:

Bestellköpfe
Bestellungen (tdpur400)
Aktivitäten für Bestellungen (tdpur413) (für Position null)
Folgenummern EK-Änderungsaufträge (tdpur414)
Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct200) für den Bestellkopfursprung
Dokumentbasierte Global Trade Compliance-Informationen (tcgtc100), wie mit dem Kopf verknüpft
Bestellpositionen
Bestellpositionen (tdpur401)
EK-Verträge nach Firma (tdpur306)
Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdpur402)
Stücklisten für Bestellungen (tdpur403)
Tatsächliche Wareneingänge auf Bestellung (tdpur406)
Artikeldaten Bestellpositionen (tdpur411)
Aktivitäten für Bestellungen (tdpur413)
Bestellung - Materiallieferposition (tdpur416)
Bestätigungen für Bestellpositionen (tdpur419)
Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur430)
Bestellung - Buchungen für Arbeit im Umlauf (tdpur466)
Einkauf - Zuordnungsverteilungen (tdpur500)
Planungsdaten für Einkauf - Zuordnungsverteilungen (tdpur501)
Lieferantenfortschrittszahlungen - Positionen (tdpur520)
Spezifikationen (tcibd420)
Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct200)
Dokument für Materialpreisvereinbarungen (tcmpr100)
Dokumentmaterialdaten (tcmpr110)

 

 

Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert.

Löschen
Verarbeitete Aufträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die verarbeiteten Bestellungen und Bestellpositionen gelöscht.

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Löschen bis Datum

Das Datum, bis zu dem die verarbeiteten Bestelldaten gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Rechnungsdatum abgeglichen. Wenn für die eingegangenen Waren keine Rechnung gedruckt wird, vergleicht LN dieses Datum mit dem Wareneingangsdatum. LN löscht dann sämtliche verarbeiteten Bestellpositionen, deren Rechnungsdatum oder Wareneingangsdatum vor dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt.

Stornierte Aufträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die stornierten Bestellungen und Bestellpositionen gelöscht.

Löschen bis Datum

Das Datum, bis zu dem die stornierten Bestelldaten gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Bestelldatum abgeglichen.

Aufträge ohne Positionen löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Bestellungen gelöscht, mit denen keine Positionen verknüpft sind.

Löschen bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Bestellungen ohne Positionen gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Bestelldatum abgeglichen.

Archivieren
Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Bis zum aktuellen Datum archivieren

Das Datum, bis zu dem die Daten archiviert werden müssen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis
Einkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Einkauf archiviert.

Hinweis
Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.