EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000)

Mit diesem Programm können Sie überprüfen, ob die vereinbarten Vertragsmengen am Ende der Gültigkeitsdauer des Vertrags eingehalten wurden.

Während der Gültigkeitsdauer können Sie überprüfen, ob die Lieferungen pünktlich sind.

Bevor Sie einen Vertrag bewerten können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Der Vertragsstatus muss Aktiv sein.
  • Für den Vertrag muss ein Abrufauftrag vorliegen.

Die Bewertung einer Vertragsposition hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens Verbindliche Menge im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) ab. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt das aktuelle Programm die Unterschiede zwischen den folgenden Mengen:

  • Zwischen der abgerufenen Menge und der Höchstmenge, wie im Feld Höchstmenge des Programms EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) festgelegt.
  • Zwischen der abgerufenen Menge und der Mindestmenge, wie im Feld Mindestmenge des Programms EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) festgelegt.

Wenn das Kontrollkästchen Verbindliche Menge nicht markiert ist und die im Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) erfassten Grenzwerte überschritten sind, werden im aktuellen Programm die Positionen gedruckt, die die zulässigen Abweichungen überschreiten.

Abweichungen werden folgendermaßen berechnet:

(Abgerufene Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt) ÷ Vereinbarte Menge) * 100%
Hinweis
  • Durch eine Extrapolation kann ein verzerrtes Bild entstehen, da die Lieferverträge dabei nicht berücksichtigt werden. Werden beispielsweise die größten Mengen am Ende einer Vertragsperiode geliefert, ist das Ergebnis der Zwischenbewertung entsprechend unrealistisch.
  • Nachdem ein EK-Vertrag bewertet wurde, wird das Feld Bewertung im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) aktualisiert.
Beispiel
Vereinbarte Menge100
Abgerufen + fakturiert40
Vertragslaufzeit10 Tage
Vertragsfortschritt6 Tage

 

Negative Abweichung = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%

Ist der Prozentsatz der negativen Abweichung größer als der zulässige Prozentsatz, wird die Vertragsposition gedruckt.

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Was drucken

Sie können die zu bewertenden Verträge nach Vertragsart auswählen.

Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Negative Abweichung

Bei der negativen Abweichung handelt es sich um den Prozentsatz, um den die abgerufene Menge unterhalb der vereinbarten Vertragsmenge liegen kann.

Ist die Abweichung größer als die negative Abweichung, wird die Vertragsposition gedruckt.

Die negative Abweichung wird wie folgt berechnet:

(Abgerufene Menge + Gebuchte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100 %
Beispiel
Vereinbarte Menge100
Abgerufene + fakturierte Menge40
Vertragsdauer10 Tage
Vertragsfortschritt6 Tage

 

                     
Negative Abweichung = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20%
Positive Abweichung

Bei der positiven Abweichung handelt es sich um den Prozentsatz, um den die abgerufene Menge oberhalb der vereinbarten Vertragsmenge liegen kann.

Ist die Abweichung größer als die positive Abweichung, wird die Vertragsposition gedruckt.

Die positive Abweichung wird wie folgt berechnet:

 
(Abgerufene Menge + Gebuchte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100 %
Beispiel
Vereinbarte Menge100
Abgerufene + fakturierte Menge80
Vertragsdauer10 Tage
Vertragsfortschritt6 Tage

 

                      
Positive Abweichung = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20%
Benötigte Mindestzeit für Bewertung

Um den Bereich von Verträgen einzuschränken, können Sie nur die Verträge bewerten, bei denen ein (vom Anwender anzugebender) Teil der Vertragsdauer abgelaufen ist.

Wenn Sie beispielsweise 60% in diesem Feld eingeben, werden die Verträge gedruckt, bei denen mehr als 60% der Vertragsdauer abgelaufen sind.

Vertragsfortschritt = ((Tagesdatum - Gültigkeitsdatum) - (Ablaufdatum - Gültigkeitsdatum) * 100
Vertragspositionen drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche EK-Vertragspositionen gedruckt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird für die EK-Vertragspositionen die Gesamtsumme nach Vertrag gebildet.

Einzelpositionen drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche EK-Vertragspositionsdaten gedruckt.

Detaillierter Bericht

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein ausführlicher Bericht gedruckt.

 

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