| | Anforderungsgenehmigung - Fortschritt (tdpur2506m000) Mit diesem Programm können Sie den Genehmigungsfortschritt für eine Anforderung anzeigen und verwalten. Auf der Basis der verknüpften Genehmigungsliste aus dem Programm Genehmigende (tdpur2105m000) werden Genehmigungsdatensätze in dieses Programm eingefügt, wenn die Anforderung zur Genehmigung vorgelegt wird. Genehmigende können die folgenden Aktivitäten ausführen: - Genehmigungsdatensätze hinzufügen, ändern oder löschen Daraus folgt, dass die Liste der Genehmigenden nur für die aktuelle Anforderung geändert wird.
- Anforderungen genehmigen oder ablehnen, wenn sie über die entsprechenden Genehmigungen verfügen
Sie können dieses Programm folgendermaßen aufrufen: - über das Programm Anforderungspositionen (tdpur2600m000) durch Klicken auf die Registerkarte Anforderungsgenehmigung - Ablauf.
- als Einzelprogramm
Hinweis - Das Feld Genehmigungsberechtigung im Programm Parameter Anforderungen (tdpur0100m200) gibt vor, wie die Liste der Genehmigenden im Rahmen des Genehmigungsprozesses für Anforderungen verwendet wird.
- Nur genehmigende Abteilungen, die Einkaufsabteilungen sind, sowie einzelne Genehmigende einer Einkaufsabteilung dürfen die endgültige Genehmigung für eine Anforderung erteilen und damit den Status einer Anforderung auf Genehmigt setzen.
Anforderung Eine Bitte eines Anwenders um eine Genehmigung zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Eine EK-Anforderung beinhaltet sowohl Standard- als auch Nicht-Standardmaterial sowie Bedarfe für Kosten- oder Dienstleistungen. Im Kopfabschnitt werden auf einer EK-Anforderung die folgenden Daten aufgeführt: Name, Abteilung, Ort, EK-Abteilung und Genehmigender. In den Positionsdaten sind folgende Angaben enthalten: Artikel, Lieferant, Menge, Preis und Betrag. Eine Anforderung kann in eines der folgenden Elemente konvertiert werden: Genehmigende Abteilung Die genehmigende Abteilung bzw. die mit dem einzelnen Genehmigenden verknüpfte Abteilung. Genehmigender Der Mitarbeitercode der zum Genehmigen der Anforderung bestimmten Person. Genehmigungsstatus Der Status des Genehmigungsdatensatzes. Ablehnungsgrund Wenn Sie eine Anforderung ablehnen, können Sie Gründe (Codes) verwenden, um den Grund anzugeben, warum die Anforderung abgelehnt wurde. Verarbeitungsdatum Das Datum, an dem der Genehmigungsdatensatz auf Genehmigt oder Abgelehnt gesetzt wurde. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. | |