Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen im Paket "Einkauf"

Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion für die rückwirkende Preisänderung einzurichten:

1. Legen Sie im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) die folgenden Felder fest:

   • Rückwirkende Preisänderung
   • Vorschlag für rückwirkende Preisänderung - Nummerngruppe
   • Nummernkreis für Vorschläge
   • Rückwirkende Preisänderung für Kosten/Service
   • Datum zur Erstellung von Vorschlägen für rückwirkende Preisänderung
2. Markieren Sie im Programm Lieferanten (tccom4520m000) (optional) das Kontrollkästchen Rückwirkende Preisänderung anwendbar.
3. Markieren Sie im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) das Kontrollkästchen Rückwirkende Preisänderung für Artikel anwendbar.

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen:

1. Legen Sie im Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3670m000) einen Preisänderungsvorschlag fest. Legen Sie eine Aktualisierungsart ( Prozentsatz oder Wert) und einen Auswahlbereich fest, auf die die Preisänderung angewendet werden muss.
2. Klicken Sie im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) auf Generieren, um Preisänderungsvorschlagspositionen für den angegebenen Bereich von Bestellungen, Abrufen oder Wareneingängen zu generieren. Wenn Anschaffungsnebenkosten-Positionen verfügbar sind, werden diese Positionen ebenfalls in den Generierungsprozess aufgenommen. Die Positionsdaten des Preisänderungsvorschlags werden auf der Registerkarte Retrobilled Price Change Advice Lines angezeigt. Sie können die Positionsdaten des Preisänderungsvorschlags ändern oder löschen, bevor Sie die Position genehmigen.
3. Genehmigen Sie den Preisänderungsvorschlag bzw. die zugehörige Position entweder direkt im jeweiligen Programm, oder verwenden Sie das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung genehmigen (tdpur3270m100).
4. Verarbeiten Sie den Preisänderungsvorschlag bzw. die zugehörige Position entweder direkt im entsprechenden Programm, oder verwenden Sie das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung verarbeiten (tdpur3270m200). Nach der Verarbeitung werden zu zahlende Wareneingänge mit dem Status Rückwirkend generiert, die fakturiert werden können. Die zu zahlenden Wareneingänge werden im Programm Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) und im Programm Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge für Abrufe (tdpur3118m000) angezeigt.
5. Wählen Sie den Auftrag/die Bestellung oder den Abruf im Programm Eingangsrechnungen abgleichen/genehmigen (tfacp2107m000) oder im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) aus, und klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Rückwirkende Positionen abgleichen, um die Positionen im Programm Verbrauchspositionen abgleichen (tfacp2544m100) abzugleichen. Wenn Anschaffungsnebenkosten-Positionen mit der Vorschlagsposition verknüpft sind, klicken Sie auf Rückwirkende Anschaffungs-NK abgleichen, um diese Positionen im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen abgleichen (tfacp2144m000) abzugleichen.
6. Genehmigen Sie die Rechnung entweder im Programm Eingangsrechnungen abgleichen/genehmigen (tfacp2107m000) oder im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000). Anschließend wird der Status des Preisänderungsvorschlags auf Alles genehmigt gesetzt.
7. Verarbeiten Sie die Bestellung im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) und den EK-Lieferabruf im Programm EK-Lieferabrufe verarbeiten (tdpur3223m000). Anschließend wird der Status des Preisänderungsvorschlags auf Beendet gesetzt.

Abwicklung rückwirkender Vertragspreisänderungen für die verknüpften Bestellungen oder Abrufe:

1. Legen Sie eine Preis- oder Rabattänderung fest und markieren Sie das Kontrollkästchen Für rückwirkende Preisänderung ausgewählt im Programm EK-Vertragspreise (tdpur3103m000).
2. (Re)Aktivieren Sie den Vertrag. Anschließend wird das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) gestartet.
3. Legen Sie die Auswahlkriterien fest, und klicken Sie im Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) auf Generieren.
4. Zeigen Sie den generierten Preisänderungsvorschlag im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) an. Das Feld Aktualisierungsart ist für diesen Preisänderungsvorschlag auf Vertragspreisversionen gesetzt.
5. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte drei bis sieben aus.

Festlegen einer Preis- oder Rabattänderung für eine fakturierte oder verarbeitete Bestellung:

1. Aktualisieren Sie den Preis oder Rabatt im Programm Änderungsanforderungen - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m100) oder im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m010).
2. Genehmigen und verarbeiten Sie die Änderungsanforderung. Daraufhin wird im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) ein Preisänderungsvorschlag generiert. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Änderungsanforderung und das Feld Status auf Genehmigt gesetzt.
3. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte vier bis sieben aus.

Festlegen einer Preis- oder Rabattänderung für einen EK-Vertrag:

1. Deaktivieren Sie die Preisversion im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
2. Aktualisieren Sie den Preis oder Rabatt und markieren Sie das Kontrollkästchen Für rückwirkende Preisänderung ausgewählt im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
3. Aktivieren Sie die geänderte Preisversion im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
4. Genehmigen und verarbeiten Sie die Änderungsanforderung. Anschließend wird das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) gestartet.
5. Legen Sie die Auswahlkriterien fest, und klicken Sie im Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) auf Generieren.
6. Zeigen Sie den generierten Preisänderungsvorschlag im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) an. Das Feld Aktualisierungsart ist für diesen Preisänderungsvorschlag auf Vertragspreisversionen gesetzt.
7. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte drei bis sieben aus.