Änderungsanforderungen - EK-Verträge

Wenn die Funktionalität für die Änderungsanforderung für EK-Verträge implementiert wurde, ist eine Änderungsanforderung erforderlich, um den EK-Vertrag und die dazugehörigen Daten zu aktualisieren. Eine Änderungsanforderung ist eine Kopie des ursprünglichen und eigentlichen EK-Vertrags (einschließlich der verknüpften Informationen). Diese Kopie wird zu einem neuen Beleg hinzugefügt und erhält eine neue Belegnummer.

Änderungsanforderungen sind erforderlich, nachdem der EK-Vertrag aktiviert wurde. In der Folge werden Änderungsanforderungen nur verwendet, um Verträge mit dem Status Aktiv zu aktualisieren. Wenn Sie Änderungsanforderungen verwenden, können Sie EK-Verträge nicht deaktivieren. Sie können sie nur beenden. Wenn Sie Änderungsanforderungen nicht verwenden, muss zunächst ein aktiver Vertrag deaktiviert (auf Frei gesetzt) werden, bevor er aktualisiert werden kann.

Es kann gleichzeitig nur eine offene Änderungsanforderung auf einen EK-Vertrag angewendet werden. Eine neue Änderungsanforderung kann nur erstellt werden, nachdem eine Vorgängerversion verarbeitet oder storniert wurde.

Ändern von EK-Vertragsdaten über die Funktionalität für Änderungsanforderungen:

Schritt 1. 

Im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) können Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:

Schritt 2. 

Klicken Sie im Programm EK-Vertrag (tdpur3600m000) auf Änderungsanforderung veranlassen, um das Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge (tdpur3600m100) aufzurufen. Der Status der Änderungsanforderung wird auf Erstellt gesetzt.

Schritt 3. 

Ändern Sie die erforderlichen EK-Vertragsdaten auf der Änderungsanforderung. Der Status der Änderungsanforderung wird dann auf Geändert gesetzt, und der eigentliche EK-Vertrag bzw. die damit verknüpften Daten werden gesperrt.

Schritt 4. 

Reichen Sie die Änderungsanforderung zur Genehmigung ein (falls die Genehmigung für ION Workflow zutrifft).

Schritt 5. 

  • Klicken Sie zum Genehmigen der Änderungsanforderung in LN auf Genehmigen, sollten die Daten gültig sein. Wenn die Änderungen auch in ION Workflow genehmigt werden, wird der Status der Änderungsanforderung auf Genehmigt gesetzt, und die Versionsnummer der Änderungsanforderung wird um 1 erhöht.

  • Wenn die Änderungen in ION Workflow abgelehnt wurden, wird der Workflow-Genehmigungsstatus der Änderungsanforderung auf Nicht begonnen gesetzt, und der Status der Änderungsanforderung wird auf Geändert gesetzt. Auf Basis des Ablehnungsgrunds können Sie die EK-Vertragsdaten ändern und die Änderungsanforderung erneut einreichen. Optional können Sie die Option Änderungsanforderung stornieren verwenden, um die Änderungsanforderung zu stornieren und die Sperre des eigentlichen EK-Vertrags aufheben.

Schritt 6. 

Klicken Sie zum Verarbeiten der Änderungsanforderung auf Änderungsanforderung verarbeiten. Der Status der Änderungsanforderung wird dann auf Abgeschlossen gesetzt, die geänderten Daten werden auf dem EK-Vertrag aktualisiert, die Versionsnummer wird erhöht, und die Sperre des EK-Vertrags wird aufgehoben.

Eine genehmigte Änderungsanforderungen wird automatisch verarbeitet, wenn das Kontrollkästchen Änderungsanforderungen für EK-Verträge automatisch verarbeiten im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist.

Feldaktualisierungen

Sie können bestimmte Felder für eine Änderungsanforderung ändern. Die Verfügbarkeit von Feldern auf einer Änderungsanforderung richtet sich nach dem Status des eigentlichen EK-Vertrags. Siehe auch Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Feldaktualisierungen.

Verwandte Themen