Sperren von Bestellungen

Im Paket Einkauf können Sie Bestellungen oder Bestellpositionen sperren.

Bestellungen und Bestellpositionen können manuell gesperrt werden oder werden aufgrund eines Fehlers bei der Compliance-Prüfung oder einer Preisfindungsstadiums- Prüfung automatisch gesperrt.

Einrichtung und Ablauf
  1. Geben Sie die Gründe für das Sperren einer Bestellung oder einer Bestellposition sowie die Grundkategorien im Programm Sperrgründe (tcmcs2110m000) an.
  2. Markieren Sie das Kontrollkästchen Sperren von Bestellungen, und legen Sie einen Wert in den Feldern Import Compliance - Sperrgrund und Akkreditiv - Sperrgrund des Programms Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) fest.
  3. Wenn Sie Preisfindungsstadien verwenden, legen Sie die Stadien und die verknüpfte Sperrdefinition fest. Siehe auch Einrichten von Preisfindungsstadien.
  4. Markieren Sie im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) das Kontrollkästchen Berechtigt zum Freigeben gesperrter Aufträge für die Anwender, die berechtigt sind, Aufträge freizugeben bzw. zu entsperren.
  5. Gesperrte Bestellungen und Bestellpositionen werden im Programm Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) angezeigt.
Manuelles Entsperren von Bestellungen
  • Um eine Bestellung zu sperren, klicken Sie auf die Option Sperren im Menü Zusatzoptionen des Programms Bestellung (tdpur4100m900). Um eine einzelne Bestellposition zu sperren, wählen Sie eine Position aus, und klicken Sie auf die Option Sperrungen in demselben Programm.
  • Wenn Sie eine Bestellung sperren, wird der Status auf Gesperrt gesetzt. Bei einer gesperrten Bestellposition ist das Kontrollkästchen Gesperrt markiert.
  • Wenn eine Bestellung gesperrt ist, werden alle verknüpften Bestellpositionen ebenfalls gesperrt. Wenn ein offener Wareneingang mit der Bestellposition verknüpft ist, kann die Bestellposition nicht gesperrt werden. Die Bestellung kann jedoch dennoch gesperrt werden.
  • Sie müssen einen Sperrgrund angeben, um anzugeben, warum die Bestellung oder die Bestellposition gesperrt wurde.
  • Wenn eine Bestellung oder eine Bestellposition gesperrt ist, wird ein Datensatz im Programm Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) erstellt. Um die gesperrte Bestellung bzw. Bestellposition freizugeben, kann ein berechtigter Anwender auf die Option Sperre freigeben klicken.
Hinweis

Wenn die Funktionalität für die Änderungsanforderung für Bestellungen implementiert ist, können Sie auch Änderungsanforderungen für Bestellungen/Bestellpositionen sperren und freigeben.

Fehler bei der Compliance-Prüfung

Bestellpositionen, die aufgrund eines Fehlers bei der Import- Compliance-Prüfung oder der Akkreditiv-Prüfung gesperrt werden, werden im Programm Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) angezeigt, wobei der Wert Sperrgrund aus dem Feld Import Compliance - Sperrgrund oder dem Feld Akkreditiv - Sperrgrund im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) abgerufen wird.

Die gesperrten Positionen können im Programm Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) nicht freigegeben werden. Zum Entsperren (Freigeben) einer Position müssen Sie die erforderlichen Daten aktualisieren und die Compliance-Prüfung erneut durchführen. Alternativ kann eine dazu berechtigte Person mithilfe der Programme Ergebnisse für dokumentbasierte Compliance-Prüfung (tcgtc1510m000) oder Workbench Compliance-Prüfungsergebnisse übersteuern (tcgtc1610m100) die Sperre manuell aufheben.

Prüfung des Preisfindungsstadiums

Bestellpositionen, die aufgrund des Preisfindungsstadiums gesperrt sind, werden im Programm Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) angezeigt. Der Wert des Felds Sperrgrund wird aus der Sperrdefinition abgerufen, die mit dem Preisfindungsstadium verknüpft ist.

Auf Basis der Sperrphase für die Sperrdefinition kann die Bestellposition in den folgenden Stadien gesperrt werden:

  • Auftragserfassung
  • An Lagerwirtschaft freigeben
  • Wareneingangsbestätigung

Die gesperrten Positionen können im Programm Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) nicht freigegeben werden. Um die Sperre für eine Position aufzuheben, müssen Sie das Preisfindungsstadium aktualisieren. Auf Basis des neuen Preisfindungsstadiums kann der Bestellprozess fortgesetzt werden, es kann eine neue Sperre erstellt werden, und es wird möglicherweise nur ein Signal angezeigt.

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