Anschaffungsnebenkosten – Lieferavise

In diesem Thema erfahren Sie, wie Anschaffungsnebenkosten zusammen mit Lieferavisen verwendet werden.

Lieferaviskopf

Lieferavise werden im Programm Lieferavise (whinh3600m000) erstellt. Der Lieferaviskopf kann nur Anschaffungsnebenkosten-Positionen enthalten, für die das Feld Berechnungsverfahren Fester Betrag lautet und Fester Betrag - Ebene auf Lieferavis oder WE-Kopf steht.

Wenn ein Lieferaviskopf erstellt wird, wird der feste Betrag aus der ersten Bestellung kopiert, die mit dem Lieferavis verknüpft ist. Wenn ein Lieferavis für einen EK-Lieferabruf erstellt wird, werden Lieferaviskopf-basierte Anschaffungsnebenkosten aus den Stammdaten der Anschaffungsnebenkosten abgerufen, wenn die erste Lieferavisposition mit einem EK-Lieferabruf nach dem Bring- oder Holprinzip verknüpft wird. Die Anschaffungsnebenkosten können ein fester Betrag pro Lieveraviskopf oder ein fester Betrag pro WE-Kopf sein und müssen zu einem Anschaffungsnebenkosten-Satz gehören, für den das Feld Verwendet für Abruf oder Abruf und Auftragsposition lautet.

Die Anschaffungsnebenkosten werden im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gespeichert, das mit dem Lieferaviskopf im Programm Lieferavis (whinh3600m000) verknüpft ist.

Hinweis

Mehrere Bestellungen oder Abrufe können mehrere feste Beträge pro Lieferavis aufweisen. Diese Bestellungen/Abrufe können mit dem gleichem Lieferavis verknüpft sein. Jedoch kann nur ein/e Bestellung/Abruf(position) den festen Betrag nach zu erstellendem Lieferavis oder WE-Kopf bestimmen. Daher bestimmt die/der erste mit dem Lieferavis verknüpfte Bestellung/Abruf(position) den festen Betrag. Sonstige Aufträge/Abrufe werden ignoriert.

Lieferavispositionen

Wenn Lieferavispositionen erstellt wurden, werden die Anschaffungsnebenkosten auf dem Kopf auf die Positionen aufgeteilt. Da die Daten auf dem Lieferaviskopf nur Anschaffungsnebenkosten-Positionen enthalten können, für die das Feld Berechnungsverfahren Fester Betrag und das Feld Fester Betrag - Ebene Lieferavis oder WE-Kopf lautet, werden die Kopfdaten für die Anschaffungsnebenkosten immer auf die Lieferabrufpositionen aufgeteilt und können nicht mit den Positionen synchronisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anschaffungsnebenkosten – feste Beträge.

Nach der Zuteilung werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gespeichert, das mit der Lieferavisposition im Programm Lieferavis - Positionen (whinh3101m000) verknüpft ist.

Neben den zugeteilten kopfbasierten festen Beträgen sind diese Anschaffungsnebenkosten auch mit einer Lieferavisposition verknüpft:

  • wenn die Lieferavisposition mit einer Bestellposition verknüpft ist, alle Anschaffungsnebenkosten-Positionen, die mit einer Bestellposition verknüpft sind Das Feld Anschaffungsnebenkosten-Position - Herkunft für diese Anschaffungsnebenkosten-Positionen steht auf Auftragsposition.
  • wenn die Lieferavisposition mit einer EK-Lieferabrufposition nach dem Holprinzip verknüpft ist, alle Anschaffungsnebenkosten-Positionen, die mit einer EK-Lieferabrufposition nach dem Holprinzip verknüpft sind. Das Feld Anschaffungsnebenkosten-Position - Herkunft für diese Anschaffungsnebenkosten-Positionen steht auf Abrufposition.
  • wenn die Lieferavisposition mit einem EK-Lieferabruf nach dem Bringprinzip verknüpft ist, werden die anwendbaren Anschaffungsnebenkosten aus den Stammdaten kopiert. Das Feld Anschaffungsnebenkosten-Position - Herkunft für diese Anschaffungsnebenkosten-Positionen steht auf Stammdaten.
Zuteilen von Lieferaviskopf-basierten Anschaffungsnebenkosten auf Lieferavispositionen

Die Zuteilung von festen Kopfdaten für die Anschaffungsnebenkosten erfolgt nur, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Ein manuell erfasster Lieferavis wurde (neu) geplant.
  • Lieferavise werden nach der Erstellung eines Lieferavis bzw. einer Lieferavisversion über EDI generiert.

Im Rahmen des Zuteilungsprozesses werden auch die Lieferavispositionen für Nicht-Lageraufträge, z. B. Direktlieferungen, Projektwareneingänge oder Kostenartikeleingänge, berücksichtigt. Unerwartete Lieferavispositionen, die keine verknüpfte Einlagerungsposition aufweisen, werden im Rahmen des Zuteilungsprozesses jedoch übersprungen, da diese Positionen keine Anschaffungsnebenkosten aufweisen dürfen.

Wareneingang für Lieferavise über EDI

Wenn eine Meldung zu einem überarbeiteten Lieferavis eingeht, erhält das vorherige Lieferavis den Status Ersetzt, und das neue Lieferavis wird mit dem Status Geplant erstellt. Wenn eine Meldung für ein storniertes Lieferavis eingeht, erhält dieses Lieferavis den Status Storniert. Bei überarbeiteten Lieferavisen werden die Anschaffungsnebenkosten wie folgt behandelt:

  • Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf dem Lieferaviskopf
    Außer, wenn das Vorgänger-Lieferavis storniert wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf dem Vorgänger-Lieferaviskopf in die neue Lieferavisversion kopiert. Auf diese Weise bleiben manuell geänderte oder hinzugefügte Anschaffungsnebenkosten erhalten.
  • Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf der Lieferavisposition
    Die Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf der Vorgänger-Lieferavisposition werden in die neue Lieferavisversion kopiert. Die mengenbasierten Anschaffungsnebenkosten-Positionen werden auf der Basis der neu eingegangenen Mengen in der EDI-Nachricht aktualisiert.
  • Wenn das Vorgänger-Lieferavis storniert und ein neues Lieferavis mit dem Status Geplant erstellt wird, werden die Anschaffungsnebenkosten-Positionen aus dem verknüpften Ursprung und nicht aus dem zuvor stornierten Lieferavis kopiert.
  • Wenn die neue Lieferavisversion neue Lieferavispositionen enthält, die auf dem vorherigen Lieferavis nicht enthalten waren, werden die Anschaffungsnebenkosten für diese neuen Lieferavispositionen aus dem verknüpften Ursprung kopiert.
  • Wenn die neue Lieferavisversion keine Lieferavispositionen enthält, die auf dem vorherigen Lieferavis enthalten waren, werden die fehlenden Lieferavispositionen nicht neu erstellt, und die verknüpften Anschaffungskosten-Positionen gehen verloren.
  • Nachdem der Lieferaviskopf und die Lieferavispositionen aus der EDI-Nachricht erstellt wurden, werden die Kopfdaten für die Anschaffungsnebenkosten (neu) auf die Positionen aufgeteilt.
Verwalten von Anschaffungsnebenkosten-Positionen für Lieferavise

Sie können das Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Lieferavis (tclct2100m200) verwenden, um Anschaffungsnebenkostenpositionen manuell zu ändern, hinzuzufügen, zu stornieren oder zu löschen.

Anschaffungsnebenkostenpositionen können nur dann verwaltet werden, wenn Folgendes auf der Lieferavisebene zutrifft:

  • Lieferaviskopf
    Mit keiner dieser Lieferavispositionen ist ein Wareneingang verknüpft.
  • Lieferavisposition
    Mit dieser Lieferavisposition ist kein Wareneingang verknüpft.

Wenn Sie Anschaffungsnebenkosten-Positionen im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Lieferavis (tclct2100m200) ändern oder stornieren möchten und Sie im Menü Zusatzoptionen auf Auf alle anwenden klicken, werden die an dieser Positionen vorgenommenen Änderungen auch auf alle anderen Positionen des Lieferavis angewendet, die die gleiche Kombination aus Anschaffungsnebenkosten-Code, Art und Lieferant aufweisen. Wenn Sie eine neue Anschaffungsnebenkosten-Position hinzufügen, können Sie diese Anschaffungsnebenkosten-Position automatisch zu allen anderen Lieferavispositionen hinzufügen, mit denen die Anschaffungsnebenkosten-Position noch nicht verknüpft ist und für die die Kombination aus Anschaffungsnebenkosten-Code, Art und Lieferant nicht vorhanden ist.

Hinweis

Positionsbezogene Anschaffungsnebenkosten mit einem festen Betrag auf der Ebene Lieferavis oder WE-Kopf können nur auf der Lieferavis-Kopfebene geändert werden.

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