Anschaffungsnebenkosten – feste Beträge

Einkaufsbuchungen können automatisch einen festen Betrag für Anschaffungsnebenkosten umfassen.

Um diese Funktionalität zu aktivieren, legen Sie die folgenden Einstellungen im Programm Anschaffungsnebenkosten (tclct1610m000) fest:

  1. Setzen Sie das Feld Berechnungsverfahren auf Fester Betrag.
  2. Geben Sie einen Betrag in das Feld Fester Betrag ein.
  3. Definieren Sie im Feld Fester Betrag - Ebene die Ebene für den festen Betrag, auf die der feste Betrag angewendet wird.
  4. Wenn Fester Betrag - Ebene auf Auftragskopf, Lieferavis oder WE-Kopf gesetzt wird, definieren Sie über das Feld Zuteilungsart, wie der feste Betrag für den Kopf auf die Positionen Zuteilungsart wird.
Synchronisierung versus Zuteilung

Wenn ein Kopf Anschaffungsnebenkosten-Positionen mit einem festen Betrag enthält, können die folgenden Verfahren verwendet werden, um die Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf dem Kopf auf die Positionen aufzuteilen:

  • Synchronisierung
    Trifft zu, wenn die Ebene für den festen Betrag im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) Auftragsposition oder Wareneingangsposition lautet. Der gesamte feste Betrag wird auf jede einzelne Position des Auftrags oder des Wareneingangs angewendet.
  • Zuteilung
    Trifft zu, wenn die Ebene für den festen Betrag im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) Auftragskopf, Lieferavis oder WE-Kopf lautet. Die Zuteilungsart, die Betrag, Gewicht, Volumen, Menge oder Position lauten kann, gibt vor, wie die festen Kosten auf dem Kopf auf die Positionen aufgeteilt werden.

Beispiel

Der Auftragskopf enthält einen festen Betrag von 10 Euro.

Synchronisierung
Fester Betrag - EbeneZuteilungsartFester Betrag auf Auftragspositionen
Auftragsposition ---Auftragsposition 1 bis 10 Euro
Auftragsposition ---Auftragsposition 2 bis 10 Euro

 

Zuteilung
Fester Betrag - EbeneZuteilungsartFester Betrag auf Auftragspositionen
Auftragskopf PositionVerkaufsauftragsposition 1 bis 5 Euro
Auftragskopf PositionVerkaufsauftragsposition 2 bis 5 Euro

 

Zuteilung

Positionen können nur dann in den Zuteilungs- und Neuzuteilungsprozess eingebunden werden, wenn Folgendes zutrifft:

  • Auftragsposition
    Mit dieser Position ist noch kein Wareneingang oder Lieferavis verknüpft.
  • Wareneingangsposition
    Mit diesem Wareneingang ist noch keine Wareneingangsposition verknüpft.

Wenn ein Wareneingang oder Lieferavis mit einer Auftragsposition verknüpft ist oder eine Wareneingangsposition bestätigt wird, werden die Anschaffungsnebenkosten-Positionen deaktiviert.

Hinweis
  • Im Gegensatz zu Lagereingängen (Bestandsartikel) verfügen Wareneingänge (Nicht-Bestandsartikel) nicht über einen Wareneingangskopf. Daher werden die WE-Kopf-basierten festen Beträge nicht auf Wareneingänge aufgeteilt.
  • Wenn das Feld Fester Betrag - Ebene WE-Kopf oder Lieferavis lautet, werden feste Beträge für Bestandsartikel zunächst auf die Auftragspositionen aufgeteilt. Dies geschieht, um Finanz-Buchungen oder auftragsbezogene Buchungen zu erstellen und um bereits einen Einblick in die kopfbasierten Anschaffungsnebenkosten zu erhalten. Wenn ein Lieferaviskopf erstellt wird, wird der feste Betrag aus der ersten Bestellung kopiert, die mit dem jeweiligen Lieferavis verknüpft ist. Anschließend wird der Betrag auf die Lieferavispositionen aufgeteilt. Wenn ein WE-Kopf erstellt wird, wird der feste Betrag aus der ersten Bestellung, dem ersten Lagerumbuchungsauftrag oder dem ersten Lieferavis (auf dem Fester Betrag - Ebene als WE-Kopf angegeben ist) kopiert, die/der mit dem jeweiligen Wareneingang verknüpft ist, und zwar nachdem der Betrag auf die Wareneingangspositionen aufgeteilt wurde.

Wenn eine Auftragsposition hinzugefügt, storniert oder gelöscht wird, wird der feste Betrag für die Anschaffungsnebenkosten für jede Auftragsposition neu bestimmt.

Beispiel

  • Fester Betrag Auftragskopf: 10 Euro
  • Fester Betrag - Ebene: Auftragskopf
  • Zuteilungsart Position
AuftragspositionAnschaffungsnebenkostenbetrag
15
25
Auftragsposition 2 stornieren
110
20
Auftragsposition 3 hinzufügen
15
20
35
Auftragsposition 1 empfangen und Position 4 hinzufügen
1 (bestätigt)5
20
32,5
42,5

 

Wenn ein Wareneingang für eine Auftragsposition erstellt wird, werden die Anschaffungsnebenkosten der Auftragsposition in den Wareneingang kopiert. Bei teilweisen Wareneingängen werden die festen Beträge auf die Wareneingangspositionen aufgeteilt. Wenn die Liefermenge nach oben oder unten von der Bestellmenge abweicht, wird der verbleibende Anteil des festen Betrags mit dem finalen Wareneingang verknüpft.

Beispiel

  • Auftragsposition: 20 Stück
  • Fester Betrag: 10 Euro
Bestellung - WareneingangEingegangene MengeAnschaffungsnebenkostenbetrag
1105
252,5
3 (abschließend)42,5

 

Wareneingangskorrekturen

Wenn Sie Wareneingänge in den Programmen Wareneingänge korrigieren (tdpur4106s100) oder Wareneingangskorrektur (whinh3121s000) korrigieren, führen Korrekturen der eingegangenen Mengen nicht zur Neuzuteilung der festen Beträge. Während des Rechnungsabgleichs im Paket Finanzwesen werden die Anschaffungsnebenkosten ausgeglichen. Feste Beträge werden nur dann Wareneingangspositionen neu zugeteilt, wenn sich ein Wareneingang von nicht endgültig in endgültig und umgekehrt ändert.

Hinweis

Abgesehen von Anschaffungsnebenkostenpositionen, bei denen die Ebenen für den festen Betrag auf Wareneingangsposition gesetzt ist, werden Buchungen für Bestandsabweichungen für Anschaffungsnebenkostenpositionen erstellt, wenn die Korrektur zu einem geänderten Anschaffungsnebenkostenbetrag pro Stück führt. Dies trifft auch auf Anschaffungsnebenkostenpositionen zu, die im Rahmen der Ablehnung aktualisiert werden, und wenn die Bestandsdisposition nicht angewendet werden kann. In diesem Fall wird die Erstellung der Bestandsabweichung durch die Aktualisierung der Menge auf der Anschaffungsnebenkostenposition ausgelöst, die mit der abgelehnten Wareneingangsposition verknüpft ist.

Beispiel

  • Auftragsposition: 20 Stück
  • Fester Betrag: 10 Euro
Bestellung - WareneingangEingegangene MengeAnschaffungsnebenkostenbetrag
1126
2 (abschließend)64
Menge ändern (Wareneingang 2)
1126
2 (abschließend)84
Menge ändern (Wareneingang 2)
1126
2 (abschließend)44
In nicht endgültig ändern (Wareneingang 2)
1126
243

 

Feste Beträge auf EK-Lieferabrufen
  • Auftragskopf- und auftragspositionsbasierte feste Beträge können nicht auf EK-Lieferabrufe angewendet werden.
  • Wareneingangskopf-basierte feste Beträge treffen auf den Wareneingang von Nicht-Bestandartikeln für EK-Lieferabrufe nicht zu.
  • Wareneingangskopf-basierte feste Beträge werden beim Wareneingang von Bestandsartikeln für EK-Lieferabrufe aus den Stammdaten für Anschaffungsnebenkosten abgerufen, oder, wenn ein Lieferavis mit dem EK-Lieferabruf verknüpft ist, aus dem verknüpften Lieferavis.

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