Kopiervorlagen

Sie können Kopiervorlagen verwenden, wenn Sie VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen kopieren. Anhand einer Kopiervorlage können Sie festlegen, wie Auftrags- oder Auftragspositionsdaten kopiert werden. Die Vorlage enthält einen Standardsatz aus Kopierausnahmen.

Kopiervorlagen können zum Kopieren der folgenden Elemente verwendet werden:

  • vorhandener Aufträge in Zielaufträge im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000)
  • vorhandener VK-Auftragspositionen in Zielauftragspositionen
  • VK-Auftragspositionen aus einem Ursprungsbeleg in Zielauftragspositionen des Reklamationsauftragsverfahrens

Kopierausnahmen können Felder in VK-Auftragsköpfen oder VK-Auftragspositionen sein. Wenn ein Feld nicht als Kopierausnahme festgelegt ist, wird es automatisch aus dem ursprünglichen Auftrag/der ursprünglichen Auftragsposition in den Zielauftrag/die Zielauftragsposition kopiert.

VK-Auftragskopf

Für VK-Auftragskopffelder können Sie die folgenden Kopiervorgänge festlegen:

  • Vorgabe
    Das ausgewählte Feld kann im Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) manuell ausgefüllt werden. Die Voreinstellung wird aus dem ursprünglichen Auftrag abgerufen.
  • Voreinstellung abrufen
    Es wird eine Voreinstellung abgerufen, die auf einer standardmäßigen Voreinstellungslogik basiert.
  • Kopieren von...
    Das Datum muss in den Ziel-VK-Auftrag kopiert werden. Dies gilt nur für die Datumsfelder.

VK-Auftragsposition

Für VK-Auftragspositionsfelder können Sie die folgenden Kopiervorgänge festlegen:

  • Voreinstellung abrufen
    Es wird eine Voreinstellung abgerufen.
  • Kopieren von...
    Die Menge, die in die Ziel-VK-Auftragsposition kopiert werden muss. Dies gilt nur für das Feld Auftrags-/Bestellmenge.
  • Von Original kopieren
    Die Komponenten, die mit der ursprünglichen Auftrags-/Bestellposition verknüpft sind, werden in die Ziel-Auftrags-/Bestellposition kopiert. Die gilt nur für Komponentenpositionen.
Verwenden von Kopiervorlagen
  1. Markieren Sie im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) das Kontrollkästchen Vorgabe für Kopiervorlagen.

  2. Führen Sie im Programm Kopiervorlagen für VK-Auftrag - Ausnahmen (tdsls4690m000) die folgenden Schritte aus:

    1. Legen Sie einen Vorlagekopf fest. Legen Sie die Vorlage und die Gültigkeitsperiode für die Kopiervorlage fest.
    2. Klicken Sie auf Speichern. Standardmäßig werden verschiedene Kopierausnahmen für VK-Auftragsköpfe und VK-Auftragspositionen verknüpft.
    3. Legen Sie auf der Registerkarte Kopf - Ausnahmen die Kopierausnahmen im Programm VK-Auftragskopf - Ausnahmen kopieren (tdsls4191m000) fest.
    4. Legen Sie auf der Registerkarte Position - Ausnahmen die Kopierausnahmen im Programm VK-Auftragsposition - Ausnahmen kopieren (tdsls4192m000) fest.
  3. Verknüpfen Sie in den Feldern Kopiervorlage für VK-Aufträge und Kopiervorlage für VK-Reklamationsaufträge der Programme Anwenderprofile (tdsls0139m000) und Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) eine standardmäßige Kopiervorlage für VK-Aufträge und Reklamationsaufträge.
  4. Legen Sie im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) eine Kopiervorlage fest.

  5. Das Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) wird automatisch gestartet, wenn Sie im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) auf Kopieren klicken und eine Kopiervorlage verwendet wird, in der der Wert Kopiervorgang für die verknüpften Kopierausnahmen auf Vorgabe gesetzt ist.

    Hinweis

    • Dieses Programm wird nur gestartet, wenn der Ziel-VK-Auftrag ein neuer VK-Auftrag ist. Wenn Sie Daten in einen vorhandenen Ziel-VK-Auftrag kopieren, werden die Vorgaben nicht angezeigt.
    • Überprüfen Sie die in diese Felder eingegebenen Werte erneut, da das Programm keine Vorabprüfung vor der Ausführung des Kopiervorgangs ausführt.

Im Programm VK-Auftrag - Kopiervorlagen drucken (tdsls4490m000) können Sie Kopiervorlagen für VK-Aufträge mit den jeweiligen Kopierausnahmen und Kopiervorgängen drucken.

Achtung!

Sie können VK-Aufträge und die verknüpften Positionen auch im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) kopieren, ohne Kopiervorlagen zu verwenden. In einem solchen Fall wird ein Standardsatz mit Kopierausnahmen verwendet, auf Basis dessen Auftragsdaten kopiert werden. Dabei handelt es sich um die voreingestellten Kopierausnahmen, die mit einem Vorlagenkopf verknüpft werden, wenn Sie die Kopfdaten festlegen und speichern. Siehe Schritt 2.