Genehmigen von gelieferten Waren

Sobald im Programm Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) eine aktuelle Lieferposition eingefügt wird, wird im Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) eine Rechnungsposition für die aktuelle Lieferposition erstellt. Die Rechnungsmenge entspricht der gelieferten Menge.

Die Implementierung des Kontrollkästchens Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) wird verwendet, um zu bestimmen, wie Rechnungspositionen im Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) bearbeitet werden.

Genehmigung des Kunden ist implementiert

Wenn die Genehmigung des Kunden implementiert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Geben Sie an, welcher Teil der Liefermenge genehmigt (fakturiert) werden kann und welcher Teil abgelehnt wird.
  • Wenn für die abgelehnten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden muss und die Felder des Reklamationsauftrags festgelegt werden, generiert LN den Reklamationsauftrag, sobald Sie die Rechnungsposition genehmigen.
  • Wenn ein Teil der Liefermenge genehmigt oder abgelehnt wird und Sie die Rechnungsposition genehmigen, kumuliert LN die genehmigte Gesamtmenge und die Ausschussmenge für die aktuelle Lieferposition. Wenn diese kumulierte Menge geringer ist als die Liefermenge, wird eine neue Rechnungsposition für die verbleibende Menge generiert. Daher können für eine aktuelle Lieferposition mehrere Rechnungspositionen erstellt werden.
  • Sie müssen die genehmigte Rechnungsposition bzw. die genehmigten Rechnungspositionen an das Paket Fakturierung freigeben. Klicken Sie dazu im Menü Zusatzoptionen auf die Option Ausgewählte VK-Auftragsposition(en) freigeben oder An Fakturierung freigeben (Stapel).
Hinweis
  • Um die Rechnungsposition eines VK-Auftrags zu genehmigen, markieren Sie die Position, und klicken Sie auf die Option Genehmigen im Menü Zusatzoptionen des Programms Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100). Der Status der Rechnungsposition ändert sich dann von Frei in Genehmigt.
  • Sie müssen die Lieferungen für Kosten- und Service-Artikel im Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) verwalten. Der Status der Rechnungsposition wird dann im Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) sofort auf Genehmigt gesetzt.

Darüber hinaus können Sie alle auf der Registerkarte Rechnungspositionen der Programme VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)/ VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) beschriebenen Schritte ausführen.

Genehmigung des Kunden ist nicht implementiert

Wenn die Genehmigung des Kunden nicht implementiert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Es kann nur eine Rechnungsposition pro aktueller Lieferposition erstellt werden.
  • Sie können die Rechnungsposition nicht verwalten.
  • Sie brauchen die generierte Rechnungsposition nicht zu genehmigen. Die Rechnungsposition wird automatisch genehmigt.
  • Wenn das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) keine automatische Aktivität der Auftragsprozedur ist, können Sie die Rechnungsposition an das Paket Fakturierung über die Registerkarte An Fakturierung freigeben in den Programmen VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) und VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) freigeben.

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