Flexible VK-Auftragsverarbeitung

Sie können die Verarbeitung von VK-Aufträgen automatisieren. Für jede mit einer Auftragsart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell.

Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Nach der Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt, bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw.

Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die folgenden Daten festlegen:

VK-Auftragsart und Aktivitäten für VK-Auftragsart.
Voreingestellte Ausgabegeräte, auf die (Fehler-)Berichte für einen Anwender gedruckt werden.

VK-Aufträge und Aktivitäten

Legen Sie VK-Auftragsarten fest, und verwenden Sie das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000), um Aktivitäten mit den Auftragsarten zu verknüpfen. Durch das Markieren oder Aufheben der Markierung des Kontrollkästchens Automatisch für eine Aktivität können Sie dessen Ausführungsmodus festlegen.

Achtung!

Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt LN diese Aktivität automatisch.

Sie können die tatsächlichen Aktivitäten anzeigen, die mit der VK-Auftrags(liefer)position und dem Status der Aktivitäten in den folgenden Programmen verknüpft sind:

Obligatorische Aktivitäten

Wenn Sie im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) eine Auftragsart erstellen, verknüpft LN mehrere obligatorische Aktivitäten mit der Auftragsart/Bestellart, wie z. B.:

Hinweis

Für die Auftragsart "Konsignationsergänzung" wird die Aktivität VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) nicht verknüpft. Für die Auftragsart "Rückwirkende Preisänderung" wird die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) nicht verknüpft.

Optionale Aktivitäten

Es werden auch verschiedene optionale Aktivitäten automatisch zum Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) hinzugefügt, darunter:

Sie können die optionalen Aktivitäten bei Bedarf aus der Auftragsart/Bestellart entfernen.

Hinweis

Für die Auftragsarten "Reklamationsauftrag", "Abholauftrag", "Kostenauftrag", "Rückwirkende Preisänderung" und "Konsignationsauftrag" kann die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) nicht verknüpft werden.
Sie können die Aktivitäten Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) und Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) nicht als automatische Aktivitäten festlegen. Diese Aktivitäten müssen immer manuell ausgeführt werden, da Sie zuerst Rechnungsmengen verwalten, genehmigen oder bestätigen müssen.
Für die Auftragsarten "Rückwirkende Preisänderung", "Abholauftrag" und "Kostenauftrag" kann die Aktivität Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) nicht verknüpft werden. Dies gilt auch, wenn das Kontrollkästchen Konsignationsfakturierung im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert ist.

Ausführung von Aktivitäten

Die tatsächliche Ausführung der Aktivitäten, die mit der Auftragsart/Bestellart verknüpft sind, wird während des Bestellverfahrens bestimmt.

Beispiele:

VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) und Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200)
Obwohl die Programme VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) und Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) als erforderliche Aktivität mit der Auftragsart verknüpft werden können, wird entweder die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) oder die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) während der Abwicklung des VK-Auftrags ausgeführt. Dies gilt für VK-Aufträge mit einem Kosten- oder Service-Artikel. Ein VK-Auftrag wird an Lagerwirtschaft freigegeben, wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) für den Kosten- oder Service-Artikel markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Lieferungen für diesen VK-Auftrag im Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) manuell verwalten.
Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) und Bestellungen generieren (tdsls4241m000)
Es kann entweder die Aktivität Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) oder die Aktivität Bestellungen generieren (tdsls4241m000) mit der Auftragsart verknüpft werden. Bestimmen Sie, ob zuerst Bestellvorschläge generiert werden sollen, bevor Aufträge mit Direktbereitstellung und Aufträge mit Direktlieferung generiert werden können.
Produktionsaufträge generieren (tdsls4243m000)
Diese Aktivität gilt nur, wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) auf Produktion gesetzt ist.
Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000)
Diese Aktivität gilt nur, wenn Sie eine VK-Auftragsposition mit einem kundenspezifischen Artikel eingeben. Das Programm Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000) aktualisiert die VK-Auftragsposition mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel. Wenn Sie sich für die Bewertung nach Niederstwertprinzip entschieden haben, wird die VK-Auftragsposition nur dann mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel aktualisiert, wenn das Kontrollkästchen Rückdatierung von Bewertungspreisen zulässig im Programm Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000) markiert ist.
Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100)
Diese Aktivität gilt nur, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigung des Kunden.

Voreingestelltes Ausgabegerät

Legen Sie ein Ausgabegerät fest, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) gedruckt werden sollen.

Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) einfügen, werden diese Druckprogramme im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) automatisch hinzugefügt:

Verkaufsangebote drucken (tdsls1401m000)
VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000)
VK-Vertragsmahnungen drucken (tdsls3406m000)
VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)

Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Dieses Programm rufen Sie auf, indem Sie die Option Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender im Menü Zusatzoptionen des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) anklicken. Das Ausgabegerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) wird dem Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) entnommen. Es kann im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) aber überschrieben werden.

Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken externer Dokumente finden Sie wie folgt:

aus dem Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000)
aus dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000)
Kann kein Gerät gefunden werden, müssen Sie ein Gerät auswählen.

Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken interner Dokumente finden Sie wie folgt:

über das Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000)
aus dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000)
Kann kein Gerät gefunden werden, müssen Sie ein Gerät auswählen.

Hinweis

Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird, verwendet LN immer das Ausgabegerät, das im Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) festgelegt wurde. Wurde kein Gerät festgelegt, müssen Sie ein Gerät auswählen.
Für automatisch ausgeführte Aktivitäten werden keine Verarbeitungsberichte gedruckt.

Verkaufsauftragsstatus und flexible Verkaufsauftragsverarbeitung

Die flexible Verkaufsauftragsverarbeitung beginnt, wenn ein VK-Auftrag den Status Genehmigt erhält.

Wenn eine (Liefer-)Position für einen genehmigten VK-Auftrag geändert wird, ändert sich der Auftragskopfstatus in Geändert. Daraufhin wird die geänderte VK-Auftragsposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Sie müssen den VK-Auftrag erneut genehmigen.

Beispiel

Auftragsart Folgenummer	Aktivität	Automatisch
1	VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)	Ja
2	VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000)	Ja
4	Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000)	Nein

Da das Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) eine automatische Aktivität ist, wird der VK-Auftrag gedruckt, nachdem er genehmigt wurde. Als Nächstes führt LN automatisch die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) aus. Sie müssen den gelieferten VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) manuell verarbeiten.

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