Flexible BestellverarbeitungSie können die Verarbeitung von Bestellungen automatisieren. Für jede mit einer Bestellart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell. Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Nach der Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt, bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw. Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die folgenden Daten festlegen:
Bestellarten und Aktivitäten Legen Sie Bestellarten fest, und verknüpfen Sie Aktivitäten mit den Bestellarten im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0694m000). Durch das Markieren oder Aufheben der Markierung des Kontrollkästchens Automatisch für eine Aktivität können Sie dessen Ausführungsmodus festlegen. Achtung! Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt LN diese Aktivität automatisch. Sie können die Aktivitäten, die mit der Bestellposition oder den Bestellpositionsdaten verknüpft sind, sowie deren Status in den folgenden Programmen anzeigen: Obligatorische Aktivitäten Wenn Sie im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) eine Bestellart erstellen, verknüpft LN mehrere obligatorische Aktivitäten mit der Bestellart, wie z. B.:
Hinweis
Optionale Aktivitäten Es werden auch verschiedene optionale Aktivitäten automatisch zum Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) hinzugefügt, darunter:
Sie können die optionalen Aktivitäten bei Bedarf aus der Auftragsart/Bestellart entfernen. Ausführung von Aktivitäten Die tatsächliche Ausführung der Aktivitäten, die mit der Auftragsart/Bestellart verknüpft sind, wird während des Bestellverfahrens bestimmt. Beispiel: Obwohl die Programme Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) und Wareneingänge (tdpur4106m000) als obligatorische Aktivität mit der Bestellart verknüpft werden können, wird entweder die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) oder Wareneingänge (tdpur4106m000) während der Abwicklung der Bestellung ausgeführt. Dies gilt für Bestellungen mit einem Kosten- oder Service-Artikel. Eine Bestellung wird an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben, wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) für den Kosten- oder Serviceartikel markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Wareneingänge für die Bestellung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) manuell verwalten. Voreingestelltes Ausgabegerät Legen Sie ein Ausgabegerät fest, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (tdpur0143m000) gedruckt werden sollen. Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (tdpur0143m000) einfügen, werden die folgenden Druckprogramme automatisch im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) hinzugefügt:
Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Dieses Programm rufen Sie auf, indem Sie die Option Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender im Menü Zusatzoptionen des Programms Anwenderprofile (tdpur0143m000) anklicken. Das Ausgabegerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) wird dem Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdpur0143m000) entnommen. Es kann im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) aber überschrieben werden. Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken externer Dokumente finden Sie wie folgt:
Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken interner Dokumente finden Sie wie folgt:
Hinweis
Bestellstatus und flexible Bestellverarbeitung Die flexible Bestellverarbeitung beginnt, wenn eine Bestellung den Status Genehmigt erhält. Wenn eine Position (bzw. deren Daten) für eine genehmigte Bestellung geändert werden, ändert sich der Auftragskopfstatus in Geändert. Daraufhin wird die geänderte Bestellposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Sie müssen die Bestellung erneut genehmigen. Beispiel
Da Bestellungen drucken (tdpur4401m000) eine automatische Aktivität ist, wird die Bestellung gedruckt, nachdem sie genehmigt wurde. Als Nächstes führt LN automatisch die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) aus. Sie müssen die Bestellung im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) manuell verarbeiten.
| |||||||||||||||