Synchronisieren von Bestellpositionen und Positionsdaten

Eine Bestellposition kann mit Positionsdaten oder Nachlieferungspositionen verknüpft sein. Positionsdaten können außerdem mit Nachlieferungspositionen verknüpft sein. Die Bestellposition enthält die zusammengefassten Informationen der Positionsdaten/Nachlieferungspositionen. Die auf der Bestellposition geänderten Felder werden mit den Positionsdaten synchronisiert und umgekehrt.

Eine Bestellposition mit Positionsangaben wird auch als Summenposition bezeichnet.

Aktualisieren von Positionsdaten über die Summenposition

Wenn Sie die folgenden Felder in der Summenposition im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ändern, wird diese Änderung in die verknüpften Positionsdaten im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) kopiert:

Preisfelder	Rabattfelder	Vertragsfelder	Sonstige Felder
Preis	Rabattsatz	Vertrag	Bestellung bestätigt am
Preismatrixdefinition	Rabattbetrag	Vertragsposition	Chargenauswahl
	Rabattmatrixdefinition	EK-Abteilung für Vertrag	Charge
-		-	-
-		-	-
-		-	-
-	Rabatt-Code	-	-
-	Bestimmend	-	-
-	Wählbar	-	-

Hinweis

Eine Änderung eines Feldes der Summenposition ist nicht immer in den Positionsdaten sichtbar. Kaufmännische Daten wie Preise, Rabatte und Beträge werden nur auf der Summenposition angezeigt. Logistikdaten wie Datum und Uhrzeit des Wareneingangs sowie Ort der Sendung werden in den Positionsdaten angezeigt. Daher enthält die Summenposition die zusammengefassten kaufmännischen Daten der verknüpften Positionsdaten. Wenn Sie jedoch einen Einzelposition an das Paket Finanzwesen freigeben, verwendet LN die unsichtbaren kaufmännischen Daten der Positionsdaten, da eine Summenposition nicht in Rechnung gestellt werden kann.
Wenn die Bestellposition angelegt wird, wird der Preis anhand des Parameters Preisdatumsart im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) bestimmt. Dieses Feld bestimmt, ob das Auftragsdatum, das Systemdatum oder der Liefertermin zur Berechnung des Preises verwendet werden muss. Wenn Sie das WE-Datum für Preisfindung oder das Bestelldatum im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ändern, werden die neuen Termine nicht mit den verknüpften Positionsdaten im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) synchronisiert.

Aktualisieren von Preisen und Rabatten nach Wareneingang

Nachdem eine Bestellposition oder Einzelpositionen eingegangen sind, können Sie den Preis oder Rabatt für die Summenposition nicht im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) aktualisieren. Bei einer Summenposition oder bei Positionsdaten mit mindestens einem Wareneingang können Sie den Preis im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) aktualisieren.

LN kopiert die neuen Preise und Rabatte in alle verbundenen Positionsdaten, die in Finanzwesen noch nicht verarbeitet und/oder abgeglichen/genehmigt wurden.

Aktualisieren von Preisen und Rabatten nach Verbrauch

Bei verbrauchten Auftragspositionen können Sie Preise und Rabatte in den Programmen Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) und Preis und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) aktualisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ändern von Preisen oder Rabatten nach Wareneingang oder Verbrauch.

Beispiel

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Bestellbetrag	Eingegangen	Verarbeitet
0	Gesamt	30	8	240	-	-
1	Position	10	8	80	Ja	Nein
2	Position	10	8	80	Ja	Ja
3	Position	10	8	80	Nein	Nein
4	Nachlieferung	3	8	24	Nein	Nein

Nun wird der Preis in der Summenposition von 8 in 10 geändert:

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Bestellbetrag	Eingegangen	Verarbeitet
0	Gesamt	30	10	280	-	-
1	Position	10	10	100	Ja	Nein
2	Position	10	8	80	Ja	Ja
3	Position	10	10	100	Nein	Nein
4	Nachlieferung	3	10	30	Nein	Nein

Der neue Preis der Summenposition wird in alle verknüpften Folgenummern kopiert, die in Finanzwesen noch nicht abgeglichen oder verarbeitet wurden. Die Bestellsumme der Summenposition ist die Summe aller Bestellsummen der Einzelpositionen. Um eine doppelte Zählung zu verhindern, werden die Bestellsummen der Nachlieferungspositionen nicht berücksichtigt.

Aktualisieren der Summenposition auf Basis der Positionsdaten

Wenn Sie eine Einzelposition im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) hinzufügen, aktualisieren, stornieren oder löschen, aktualisiert LN die Mengen- und Betragsfelder auf der Summenposition, die die Summe der Mengen/Beträge der verknüpften Positionsangaben enthält.

Die folgenden Mengen- und Betragsfelder werden synchronisiert:

Bestellte Menge
Eingegangene Menge
Lieferscheinmenge
Genehmigte Gesamtmenge
Ausschussmenge
Die Nachlieferungsmenge.
Auftragssumme
Gelieferter Betrag
Gesamtrabattbetrag
Bestellrabatt

Hinweis

Die Mengen und Beträge sind zwar verfügbar, aber im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) nahezu unsichtbar. Sie können diese Mengen und Beträge jedoch im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) bzw. Bestellungen - Übersicht Wareneingänge (tdpur4531m000) abfragen.
Wenn Sie die bestellte Menge einer Nachlieferungsposition im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) ändern, aktualisiert LN die Auftrags-/Bestellmenge der Summenposition im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) nicht, sondern aktualisiert stattdessen die Nachliefermenge der Summenposition.

Wenn Sie die Bestellmenge ändern, werden Preise und Rabatte automatisch neu berechnet. LN berechnet die Preise und Rabatte jedoch nur dann neu, wenn Sie den vorhandenen Preis und die vorhandenen Rabatte nicht manuell erfasst haben. Wenn für eine Summenposition ein neuer Preis und/oder Rabatt abgerufen wird, führt LN die folgenden Schritte durch:

Es kopiert den neuen Preis/Rabatt in die verbundenen Einzelpositionen und Nachbestellpositionen, wenn diese Positionen noch nicht fakturiert oder verarbeitet wurden.
Es berechnet den Positionsbetrag für jede Einzelposition und Nachbestellposition neu. Die Positionsbetragsfelder der Summenposition werden mit der Summe der Positionsbeträge der verknüpften Einzelpositionen aktualisiert. Die Bestellsumme der Nachlieferungsposition wird für die Bestellsumme der Summenposition nicht berücksichtigt. Für die sonstigen Mengen und Beträge, wie etwa die eingegangene Menge und der gelieferte Betrag, werden die Werte der Nachlieferungspositionen für die Summe in der Summenposition berücksichtigt.

Beispiel

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Bestellbetrag	Eingegangen	Verarbeitet
0	Gesamt	30	8	240	-	-
1	Position	10	8	80	Ja	Nein
2	Position	10	8	80	Ja	Ja
3	Position	10	8	80	Nein	Nein
4	Nachlieferung	3	8	24	Nein	Nein

Nun wird die Bestellmenge der Einzelposition 3 von 10 in 12 und der Preis von 8 in 10 geändert:

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Bestellbetrag	Eingegangen	Verarbeitet
0	Gesamt	32	10	300	-	-
1	Position	10	10	100	Ja	Nein
2	Position	10	8	80	Ja	Ja
3	Position	12	10	120	Nein	Nein
4	Nachlieferung	3	10	30	Nein	Nein

Für die Einzelposition mit einer neuen Bestellmenge wird die Bestellsumme neu berechnet. Die Bestellmenge der Summenposition ist die Summe aller Bestellmengen der Einzelpositionen. Da der Preis und die Rabatte nicht manuell eingegeben wurden, werden der Preis und die Rabatte der Summenposition auf Basis des Preises und der neuen Gesamtbestellmenge neu berechnet. Die neuen Preise und Rabatte werden in die verknüpften Folgenummern kopiert. Für jede Einzelposition und Nachbestellposition wird die Bestellsumme neu berechnet, und die Summenposition wird mit der Summe der Bestellsummen der Einzelpositionen aktualisiert.

Aktualisieren von Nachlieferungspositionen über die ursprüngliche Position

Sie können den Preis und die Rabatte für eine Summenposition, eine Einzelposition oder eine Nachbestellposition (nach Wareneingang) ändern. Wenn für eine Position bereits eine oder mehrere Nachbestellpositionen vorhanden sind, kopiert LN den neuen Preis und die Rabatte in diese Positionen.

Beispiel

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Übergeordnete Folgenummer	Eingegangen	Verarbeitet
0	Position	50	8	-	Ja	Nein
1	Nachlieferung	10	8	0	Ja	Nein
2	Nachlieferung	2	8	0	Ja	Ja
3	Nachlieferung	5	8	1	Ja	Nein
4	Nachlieferung	1	8	1	Nein	Nein
5	Nachlieferung	2	8	3	Nein	Nein

Nun wird der Preis in der Einzelposition von 8 in 10 geändert:

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Übergeordnete Folgenummer	Eingegangen	Verarbeitet
0	Position	50	10	-	Ja	Nein
1	Nachlieferung	10	10	0	Ja	Nein
2	Nachlieferung	2	8	0	Ja	Ja
3	Nachlieferung	5	10	1	Ja	Nein
4	Nachlieferung	1	10	1	Nein	Nein
5	Nachlieferung	2	10	3	Nein	Nein

Der neue Preis gilt auch für alle verknüpften Folgenummern, die geändert werden können.

Nun wird anstelle des Preises der Einzelposition der Preis für die Folgenummer 1 geändert:

Folgenummer	Bestellpositionsart	Bestellmenge	Preis	Übergeordnete Folgenummer	Eingegangen	Verarbeitet
0	Position	50	8	-	Ja	Nein
1	Nachlieferung	10	10	0	Ja	Nein
2	Nachlieferung	2	8	0	Ja	Ja
3	Nachlieferung	5	10	1	Ja	Nein
4	Nachlieferung	1	10	1	Nein	Nein
5	Nachlieferung	2	10	3	Nein	Nein

Der neue Preis gilt für alle Folgenummern, die mit der Folgenummer 1 (die Folgenummern mit der übergeordneten Folgenummer 1 und die dazugehörenden untergeordneten Folgenummern) verbunden sind. LN ändert die der Folgenummer 1 übergeordnete Position nicht.