Synchronisierung von VK-Auftragspositionen und LieferpositionenEin VK-Auftragsposition kann mit Lieferpositionen oder Nachlieferungspositionen verknüpft sein. Eine Lieferposition kann außerdem mit Nachlieferungspositionen verknüpft sein. In der VK-Auftragsposition werden die zusammengefassten Daten der Lieferpositionen/Nachlieferungspositionen festgehalten. Die externe Auftragsposition eines anderen Produkts kann mit der VK-Auftragsposition verbunden werden und diese aktualisieren. Die auf der VK-Auftragsposition geänderten Felder werden mit den Lieferpositionen synchronisiert und umgekehrt. Felder, die zur Synchronisierung führen Änderungen in den folgenden Feldern der Verkaufsauftragsposition und/oder der Lieferposition können eine Synchronisierung bewirken:
Hinweis Die Änderung eines Feldes in der VK-Auftragsposition ist nicht immer in der Lieferposition zu sehen, da kaufmännische Daten wie z. B. Preise, Rabatte und Beträge nur auf der Verkaufsauftragsposition verfügbar sind. Logistikdaten wie Liefertermin und Lieferadresse sind nur auf der Lieferposition sichtbar. Dies bedeutet, dass sich in der Verkaufsauftragsposition die gesammelten kaufmännischen Daten befinden, die über die verbundenen Lieferpositionen verteilt, aber in diesen nicht sichtbar sind. Wenn Sie jedoch eine Lieferposition an das Paket Fakturierung freigeben, verwendet LN die nicht sichtbaren kaufmännischen Daten der Lieferposition, da eine VK-Auftragsposition, die mit Lieferpositionen verknüpft ist, nicht direkt fakturiert werden kann. Datumsfelder Aktualisieren des geplanten Liefertermins Im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) können Sie den geplanten Liefertermin aktualisieren, wenn keine Lieferpositionen damit verknüpft sind. Anderenfalls wird der geplante Liefertermin deaktiviert. Sie können jedoch:
Sie können den geplanten Liefertermin einer Verkaufsauftragsposition jederzeit mit Hilfe einer externen Auftragsposition ändern. Wenn Lieferpositionen mit der Verkaufsauftragsposition verbunden sind, werden diese jedoch gelöscht, wenn eine externe Auftragsposition zur Aktualisierung des geplanten Liefertermins eingesetzt wird. LN informiert die externe Auftragsposition nicht über das Löschen der Lieferpositionen. Um zu prüfen, ob der geplante Liefertermin einer Verkaufsauftragsposition geändert werden kann, prüft LN, ob das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf (für CP und OPS) im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) markiert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, prüft LN, ob der Artikel am neu geplanten Liefertermin verfügbar ist. Wenn der Artikel nicht für die gewünschte Menge zur Verfügung steht, kann der geplante Liefertermin nicht geändert werden. Wenn der Artikel verfügbar ist, prüft LN als Nächstes, ob Lieferpositionen vorhanden sind. Hinweis
Aktualisieren des geplanten WE-Datums Im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) können Sie das geplante WE-Datum aktualisieren, wenn keine Lieferpositionen damit verknüpft sind. Andernfalls wird das geplante WE-Datum deaktiviert. Sie können das geplante WE-Datum einer Verkaufsauftragsposition jederzeit mit Hilfe einer externen Auftragsposition ändern. Wenn Lieferpositionen mit der VK-Auftragsposition verbunden sind, wird das geplante WE-Datum auf den Lieferpositionen ebenfalls aktualisiert. Hinweis
Mengenfelder Aktualisieren der Bestellmenge Wenn Sie die Auftragsmenge im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) ändern, löscht LN alle damit verbundenen Lieferpositionen. Dies gilt sowohl für Lieferpositionen, die über einen ATP-Prozess automatisch angelegt wurden, als auch für Lieferpositionen, die das Ergebnis eines manuell angelegten EK-Feinabrufs sind. Sie können die Auftragsmenge nicht ändern, wenn eine der verknüpften Lieferpositionen bereits geliefert wurde oder im Rahmen des Lagervorgangs bereits zu weit fortgeschritten ist. In diesem Fall müssen Sie die Auftragsmenge der Lieferposition ändern, um eine Änderung der Auftragsmenge herbeizuführen. Wenn Sie die Auftragsmenge in einer Lieferposition ändern, behält LN den EK-Feinabruf bei und ändert die Auftragsmenge auf der Auftragsposition. Wenn Sie die Auftragsmenge auf einer externen Auftragsposition ändern, informiert LN die externe Auftragsposition nicht über das Löschen der verknüpften Lieferpositionen. Hinweis
Aktualisieren der VK-Einheit Die Verkaufseinheit einer Auftragsposition lässt sich aktualisieren, wenn das Paket Lagerwirtschaft noch keine verbundene Lieferposition verarbeitet hat. Wenn Sie die Verkaufseinheit einer Auftragsposition aktualisieren, löscht LN jedoch die noch nicht verarbeiteten Lieferpositionen. Daher müssen Sie bei Bedarf neue Lieferpositionen für die geänderte Verkaufseinheit anlegen. Wenn Sie die Verkaufseinheit auf einer externen Auftragsposition ändern, informiert LN die externe Auftragsposition nicht über das Löschen der verknüpften Lieferpositionen. Felder mit Preisen und Rabatten Synchronisieren von Preisfeldern Die wichtigsten Felder für die Synchronisierung der Preise sind die Folgenden:
Wenn diese Felder synchronisiert werden, werden auch die folgenden preis- und rabattbezogenen Felder synchronisiert:
Aktualisieren des Preises Beim Anlegen einer Auftragsposition wird der Preis folgendermaßen bestimmt:
Wenn die Auftragsposition in Lieferpositionen aufgeteilt wird, dient der für die Auftragsposition bestimmte Preis zugleich als Voreinstellung für die Preise aller Lieferpositionen. Wenn Sie den geplanten Liefertermin ändern (wenn der Parameter Preisdatumsart auf Liefertermin gesetzt ist), oder wenn Sie die Auftragsmenge einer Lieferposition ändern, synchronisiert LN die neuen Werte mit der Auftragsposition. Wenn Sie das Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) schließen, werden Sie dazu aufgefordert, die Preise neu zu berechnen. Die Preise werden dann gemäß den synchronisierten Feldern der Verkaufsauftragsposition neu berechnet. Aktualisieren des Preises auf der Basis eines festen Betrags Wenn der Preis nicht von der externen Auftragsposition vorgegeben wird oder Sie keinen Preis im Feld Preis des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) festgelegt haben, müssen Sie einen Betrag in das Feld Betrag des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) eingeben. Dieser Betrag ist für die Auftragsposition dann fest. Der Preis wird daraufhin als Preis pro Verkaufseinheit berechnet. Wenn die externe Auftragsposition den Betrag übermittelt, wird auch die Verkaufspreiseinheit weitergegeben. Der Betrag wird daraufhin in einen Preis pro Verkaufspreiseinheit umgewandelt. LN synchronisiert den Preis, der aus dem Festbetrag errechnet wird, mit den Lieferpositionen. Aktualisieren der VK-Preiseinheit Sie können die VK-Preiseinheit nur unter Verwendung einer externen Auftragsposition ändern. Sie können sie nicht manuell ändern. Die Verkaufspreiseinheit lässt sich auch nicht ändern, wenn für die Auftragsposition eine letzte Lieferung erfolgt ist. Die Auftragsposition und die verknüpfte(n) Lieferposition(en) dürfen also noch nicht vollständig geliefert sein. Aktualisieren des Preises nach Lieferung Nachdem eine Auftragsposition oder eine Lieferposition geliefert wurde, können Sie den Preis nicht mehr direkt in der Position ändern. Sie können den Preis für gelieferte, jedoch noch nicht fakturierte Positionen in den Programmen Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) oder Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) aktualisieren. In diesen Programmen wird das Kontrollkästchen Preisdaten für andere Folgenummer aktualisieren angezeigt. Für dieses Kontrollkästchen gilt Folgendes:
Für eine externe Auftragsposition kann der Preis nach erfolgter Lieferung nicht geändert werden. Absatzförderungen Zur Absatzförderung kann dem Kunden ein Zugabeartikel oder ein Zusatzrabatt angeboten werden. Zugabeartikel Falls ein Zugabeartikel angeboten werden kann, legt LN eine neue Verkaufsauftragsposition für den Zugabeartikel an. Rabatt Absatzförderung Wenn für eine Verkaufsauftragsposition mit verbundenen Lieferpositionen ein Zusatzrabatt gewährt werden kann, hebt LN den Gesamtrabatt bei Absatzförderung an und senkt den Betrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Die Verkaufsauftragsposition kann jedoch nicht fakturiert werden. Das liegt daran, dass die Verkaufsauftragsposition in mehrere Folgenummern unterteilt ist und in dieser VK-Auftragsposition nur die Gesamtmengen und -beträge sichtbar sind. Für diese Position werden keine finanziellen oder logistischen Buchungen vorgenommen. Daher wird der Rabatt für die Absatzförderung auch auf den verknüpften Lieferpositionen registriert. Der einer Lieferposition zugewiesene Zusatzrabatt hängt von der Auftragsmenge der Lieferposition ab. LN führt die folgenden Berechnungsschritte aus, um den Betrag im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) zu berechnen:
Wenn Sie eine Verkaufsauftragsposition mithilfe von EDI oder einer externen Auftragsposition anlegen, werden Absatzförderungen nicht automatisch angewendet. Sie müssen in die Verkaufsauftragsposition, die durch EDI oder ein externes Programm angelegt wurde, in LN öffnen und die Absatzförderung manuell zuweisen.
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