Integration zwischen Frachtfakturierung und Rechnungsfakturierung

Ist der Verkauf für den Transport der Waren verantwortlich und beauftragt einen Spediteur damit, sendet der Spediteur eine Rechnung an den Verkauf. Der Frachttarif, den eine Firma an den Spediteur bezahlen muss, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner, für den Sie den Transport arrangiert haben, die Frachtkosten in Rechnung stellen.

Stammdaten

Um einem Handelspartner diese Frachtkosten in Rechnung stellen zu können, müssen Sie die folgenden Stammdaten definieren:

  • Artikel - Kunde (tdisa0510m000)
    Markieren Sie das Kontrollkästchen Rechnung für Fracht. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens dient als Voreinstellung für das Kontrollkästchen Rechnung für Fracht in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), Lieferpositionen (tdsls4101m100) und VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000).
  • Kunden (tccom4110s000)
    Markieren Sie das Kontrollkästchen Fracht an Handelspartner berechnen. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens dient als Voreinstellung für das Kontrollkästchen Zu fakturierende Frachtkosten im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder für das Kontrollkästchen Rechnung für Fracht im Programm VK-Angebote (tdsls1500m000).
  • Rechnungsempfänger (tccom4112s000)

    Setzen Sie das Feld Grundlage für Frachtrechnung auf einen der folgenden Werte:

    • Frachtkosten
      Wenn die Frachtkosten für einen Auftrag, eine Sendung oder eine Ladung auf den derzeit verfügbaren Daten beruhen sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert auf einem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung. Diese Kosten werden auch als veranschlagte Frachtkosten bezeichnet.
    • Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)
      Wenn die Frachtkosten nach dem Abgleich der Spediteurrechnung mit einer bestimmten Ladung oder Sendung fakturiert werden sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert dabei anfänglich auf dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung. Diese Kosten werden auch als Ist-Kosten Fracht bezeichnet.
    • Frachttarife Kunde
      Wenn der Frachtrechnungsbetrag auf einem Kundenfrachttarifbuch in Preisfindung basieren soll. In diesem Frachttarifbuch werden Fracht-Service-Tarife für einen bestimmten Handelspartner gespeichert.

Fakturierung nach Aufwand

Wenn das Feld Grundlage für Frachtrechnung Frachtkosten oder Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) lautet und Sie einen Betrag oder einen Prozentsatz (nach Aufwand) zur Rechnung hinzufügen möchten, müssen Sie die folgenden Felder im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) festlegen:

  • Zusätzlicher Prozentsatz
    Der Prozentsatz, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss.
  • Zusätzlicher Betrag
    Der Betrag, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss.
Fakturierungsverfahren

Eine Firma kann ihrem (externen) Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf:

  • Frachtkosten
  • Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)
  • Frachttarife Kunde
Frachtkosten

Der Frachtrechnungsbetrag wird basierend auf den derzeit zur Verfügung stehenden Daten (veranschlagte Frachtkosten) berechnet. Diese Frachtkosten werden dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung entnommen und bei jeder Änderung an einem Auftrag, einer Sendung oder einer Ladung aktualisiert. Wenn die Ausgangsrechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftrags(detail)position an das Paket Fakturierung freigegeben wird, wird auch die Frachtrechnung an das Paket Fakturierung freigeben. Im Paket Fakturierung wird die Auftragsrechnung mit der Frachtrechnung kombiniert und als eine Gesamtrechnung gesendet.

Wenn die Frachtrechnung an Fakturierung freigegeben wird, bevor die Ausgangsrechnung freigegeben wurde, wird eine Rechnung für den Verkauf der Waren und eine Rechnung für den Transport der Waren versendet.

Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)

Der Frachtbetrag für die Auftrags(liefer)position oder die Angebotsposition werden auf Basis der gesamten Ladung im Paket Fracht anteilsmäßig auf die gesamte Ladung aufgeteilt. Es werden also zuerst die (veranschlagten) Frachtkosten anhand des im Modul Preisfindung gespeicherten Frachttarifbuchs für den Spediteur bestimmt. Später werden dann nach Eingang der Spediteurrechnung und Abgleich des Rechnungsbetrags im Modul Kreditorenbuchhaltung die Ist-Kosten erfasst. Nachdem die Ausgangsrechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftrags(detail)position an das Paket Fakturierung freigegeben wurde, wird auch die Frachtrechnung an das Paket Fakturierung freigeben.

Wenn die Frachtrechnung an Fakturierung freigegeben wird, bevor die Ausgangsrechnung freigegeben wurde, wird eine Rechnung für den Verkauf der Waren und eine Rechnung für den Transport der Waren versendet.

Wird die VK-Auftrags(liefer)position mit den Frachtkosten in Rechnung gestellt, bevor die tatsächlichen Frachtkosten vom Spediteur bekannt sind, können Sie dem Kunden die Differenz zwischen den veranschlagten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen.

Hinweis

Wenn Sie die Differenz in Rechnung stellen möchten, kann eine Zusatzrechnung generiert werden. Die Rechnung basiert auf den Daten, die Sie in den Feldern Wenn Betrag größer als oder Wenn größer als des Programms Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000) festlegen.

Frachttarife Kunde

Wurde als Fakturierverfahren Frachttarife Kunde festgelegt, basiert der Rechnungsbetrag auf einer festen Vereinbarung mit den Kunden über die Höhe der Frachttarife, die Sie ihnen als Ausgleich der eigenen Frachtkosten in Rechnung stellen können.

Berechnung des Fracht(rechnungs)betrags

Zur Berechnung eines Frachtrechnungsbetrags werden Spediteure und die entsprechenden Frachttarife auf Basis des Parameters Tarif- und Spediteurauswahl in Auftragsposition im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) ausgewählt. Die folgenden Parameter sind verfügbar: Interaktiv, Am günstigsten oder Mit Priorität.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Berechnungsprotokoll anzeigen in den Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) markiert ist, können Sie anzeigen, wie der Frachtbetrag in einer Protokolldatei für die Berechnung des Frachtbetrags berechnet wird.

Interaktiv

Während der VK-Auftragserfassung oder der VK-Angebotserfassung können Sie in das Paket Fracht wechseln, um den geeignetsten Spediteur auszuwählen. Basierend auf mehreren Faktoren wie Fakturierverfahren, Artikel, Frachtklasse, Service-Grad, Transportmittelart und Transportmittelgruppe wird der Betrag für die Frachtrechnung dann aus einem Tarifbuch im Modul Preisfindung abgerufen.

Um einen Spediteur in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) abzurufen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Rechnung für Fracht.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Frachtbetrag neben dem Feld Frachtbetrag. Daraufhin wird das Programm Frachttarife (fmfrc0530m000) aufgerufen.
  3. Wählen Sie die günstigste Kombination aus Spediteur und Service-Grad aus und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie Ihre Auswahl im Programm Frachttarife (fmfrc0530m000) getroffen haben, werden die folgenden Felder in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) automatisch ausgefüllt:

Am günstigsten oder Mit Priorität

Im Rahmen der Erfassung oder Aktualisierung von VK-Aufträgen/-Angeboten wird automatisch der Spediteur mit den niedrigsten Tarifen oder der höchsten Priorität ausgewählt. Der Frachtrechnungsbetrag wird automatisch (neu) berechnet.

Hinweis
  • Wenn das Kontrollkästchen Frachtbetrag verbindlich in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) markiert ist, wird der Frachtbetrag nur dann neu berechnet, wenn sich die Bestellmenge ändert. Andere Änderungen haben keinen Einfluss auf den Frachtbetrag.
  • Während der Bestätigung einer abschließenden Sendung bleibt der Frachtbetrag unverändert. Während der Bestätigung einer nicht abschließenden Sendung wird der Frachtbetrag prozentual auf die Lieferpositionen aufgeteilt.
  • Der Frachtbetrag basiert auf der Auftragsmenge und dem Auftragsvolumen, nicht jedoch auf der gelieferten Menge.