Bewerten von EK-Verträgen

Wenn ein EK-Vertrag für eine Bestellung oder einen EK-Lieferabruf verwendet wird, können Sie den EK-Vertrag während und nach der Bestell- oder der EK-Lieferabrufsabwicklung bewerten. Während der Gültigkeitsperiode eines Vertrags können Sie darüber hinaus überprüfen, ob die Lieferungen vertragsgemäß durchgeführt wurden. Am Ende der Gültigkeitsperiode eines Vertrags können Sie prüfen, ob die vereinbarten Mengen geliefert wurden.

Die Bewerten von EK-Verträgen muss ausgeführt werden, wenn das Kontrollkästchen Vertrag vor Löschen bewerten im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um Verträge im Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) zu bewerten:

  • Der Vertragsstatus muss Aktiv sein.
  • Für den Vertrag muss ein Abrufauftrag vorliegen.
  • Der Vertragsfortschritt (%) muss höher sein als der festgelegte Prozentsatz.

Die Bewertung einer Vertragsposition hängt ab vom Wert des Kontrollkästchens Verbindlich im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000). Dieses Kontrollkästchen gibt an, ob die zwischen Ihnen um dem Lieferanten vereinbarte Menge eine zu kaufende Pflichtmenge ist.

Wenn das Kontrollkästchen Verbindlich im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) markiert ist, druckt das Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) die folgenden Abweichungen:

  • Die Abweichung zwischen den Feldern Abgerufene Menge und Höchstmenge im Programm Bestellpositionen (tdpur3101m000)
  • Die Abweichung zwischen den Feldern Abgerufene Menge und Mindestmenge im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000)

Wenn das Kontrollkästchen Verbindliche Menge im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) nicht markiert ist, druckt das Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) die Positionen, die die von Ihnen im Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) festgelegten Grenzwerte überschreiten.

Bezüglich der Mengen können Sie kleine negative oder positive Abweichungen genehmigen. Die Abweichungen im Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) werden wie folgt berechnet:

(Abgerufene Menge + Fakturierte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100%
Hinweis
  • Die abgerufene Menge wird erhöht, wenn ein(e) Bestellung/Abruf mit einem Vertrag verknüpft ist. Die abgerufene Menge wird wieder herabgesetzt, wenn eine Bestell-/Abrufposition im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000)/ EK-Lieferabrufe verarbeiten (tdpur3223m000) verarbeitet wird.
  • Die fakturierte Menge wird erhöht, wenn verknüpfte Bestell-/Abrufpositionen im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000)/ EK-Lieferabrufe verarbeiten (tdpur3223m000) verarbeitet werden.
  • Nachdem ein EK-Vertrag bewertet wurde, wird das Feld Bewertung im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) aktualisiert.
  • Extrapolation führt möglicherweise zu einem verzerrten Bild entstehen, so werden beispielsweise die größten Mengen am Ende der Vertragsperiode geliefert. In diesem Fall wird durch eine Zwischenbewertung ein Rückstand angezeigt, der tatsächlich nicht besteht.
  • Sie können den Fortschritt einer Vertragsposition auch im Programm EK-Vertragsposition - Analyse (tdpur3513m000) anzeigen.
Beispiel
  • Vereinbarte Menge = 100
  • Abgerufen + fakturiert = 40
  • Vertragsdauer = 10 Tage
  • Vertragsfortschritt = 6 Tage
                     
Negative Abweichung = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20 %

Wenn dieser Prozentsatz größer als der zulässige Prozentsatz ist, wird die Vertragsposition gedruckt.

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