Überblick über die Abwicklung von EK-Verträgen

Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen.

Die folgenden Vereinbarungen können auf den folgenden Ebenen erfasst werden:

  • EK-Vertragspositionen
    In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindesteinkaufsmenge verbindlich ist.
  • Bedingungsvereinbarungen
    In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung und Bedarfszuordnung bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder den Versand von Waren erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem normalen EK-Vertrag verknüpft werden.

Vertragsarten

Sie können die folgenden Vertragsarten festlegen:

Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen.

EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen.

Bei der Erstellung geplanter Bestellungen oder EK-Lieferabrufe im Paket Unternehmensplanung werden im Rahmen der Lieferantenauswahl Handelspartner gesucht, die den benötigten Artikel liefern können. Auf Basis der auf der Registerkarte Lieferantensuche im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) und der auf der Registerkarte Lieferant - Suche auf Auftragsbasis im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) festgelegten Suchprioritäten können EK-Verträge dazu verwendet werden, nach diesen Lieferanten zu suchen. Wenn gültige Handelspartner ermittelt wurden, werden sie an das Paket Unternehmensplanung gesendet und dort ausgewählt.

Verträge in Mehrfirmenstrukturen

In einer Mehrfirmenstruktur können Sie zentrale Verträge und unternehmensweite EK-Verträge definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter EK-Verträge in Mehrfirmenstrukturen.

Festlegen von EK-Verträgen

Bevor Sie EK-Verträge festlegen können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Verträge im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000).
  2. Legen Sie die Parameter für EK-Verträge im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) fest.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Festlegen von EK-Verträgen.

Abrufen von EK-Verträgen

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abrufen von EK-Verträgen.

Zusätzliche Abläufe

Es gibt Prozesse, die während eines EK-Vertragsverfahrens nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter EK-Verträge - zusätzliche Prozesse.

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