Ändern/Bestätigen von Aufträgen

Die Bestellung einer Firma ist mit dem VK-Auftrag einer anderen Firma verknüpft. Daher ruft eine Änderung einer Bestellung auch eine Änderung des entsprechenden VK-Auftrags hervor, und umgekehrt. Sie können die Abwicklung für die Änderung von Auftragsdaten festlegen.

Änderungsauftragsparameter

Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die die Handhabung von Änderungsauftragsdaten bestimmen:

Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) Parameter Bestellungen (tdpur0100m400)
Änderungs-Codes anfordern Änderungs-Codes anfordern
Änderungscodes erforderlich Änderungscodes erforderlich
Automatische Zuordnung von Folgenummern von VK-Änderungsaufträgen Automatische Zuordnung von Folgenummern von VK-Änderungsaufträgen
Voreingestellter Änderungsgrund für "Auftragsposition hinzufügen" Voreingestellter Änderungsgrund für "Auftragsposition hinzufügen"
Voreingestellte Änderungsart für "Auftragsposition hinzufügen" Voreingestellte Änderungsart für "Auftragsposition hinzufügen"
Voreingestellter Änderungsgrund für "Auftragsposition ändern" Voreingestellter Änderungsgrund für "Auftragsposition ändern"
Voreingestellte Änderungsart für "Auftragsposition ändern" Voreingestellte Änderungsart für "Auftragsposition ändern"
Voreingestellter Änderungsgrund für "Auftragsposition stornieren" Voreingestellter Änderungsgrund für "Auftragsposition stornieren"
Voreingestellte Änderungsart für "Auftragsposition stornieren" Voreingestellte Änderungsart für "Auftragsposition stornieren"

 

Aufträge ändern und bestätigen
  1. Bestellungen bzw. Bestellpositionen ändern

    Wenn ein Kunde eine Bestellung ändert, können die folgenden Felder im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) ausgefüllt werden:

    • Änderungsgrund
    • Änderungsart
    • Folgenummer Änderungsauftrag

    Wenn ein Kunde eine Bestellposition ändert, können die folgenden Felder im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ausgefüllt werden:

    • Positionen Änderungsgrund
    • Positionen Änderungsart
    • Folgenummer Änderungsauftrag
  2. Änderungen kommunizieren
    Der Kunde muss den Lieferanten über die Änderungen der Bestellung/Bestellposition in Kenntnis setzen. Dies kann z. B. per Telefon, EDI-Nachricht, E-Mail oder auf dem Postweg geschehen.
  3. Änderungen implementieren

    Wenn der Lieferant die Änderungen akzeptiert, muss er diese Änderungen in den entsprechenden VK-Auftrag/die entsprechende VK-Auftragsposition übernehmen. Um die Änderungen zu bestätigen, muss der Lieferant Folgendes festlegen:

    • das Feld Verkaufsbestätigung im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000), falls es sich um eine Auftragsänderung handelt
    • das Feld Verkaufsbestätigung im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), falls es um die Änderung einer Auftragsposition geht

    Der Lieferant kann die vom Kunden vorgeschlagenen Änderungen ebenfalls noch abändern. Dazu kann der Lieferant die Änderungen überschreiben. Nachdem der Lieferant den VK-Auftrag/die VK-Auftragsposition aktualisiert hat, sendet er dem Kunden die Änderungsbestätigung zu.

Wenn ein Lieferant den VK-Auftrag bzw. die VK-Auftragsposition ändert, können Sie sich auf den oben beschriebenen Ablauf beziehen, wobei der Kunde in den Programmen Bestellungen (tdpur4100m000) und Bestellpositionen (tdpur4101m000) durch den Lieferanten in den Programmen VK-Aufträge (tdsls4100m000) und VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) ersetzt wird.

Beispiel

[...]

Beispiel

Wenn Sie EDI für die Weitergabe von Änderungen verwenden, können Sie die letzte Folgenummer für den Änderungsauftrag anzeigen, den Sie erhalten haben vom:

Beispiel

[...]
Drucken der Änderungen

Sie können die geänderte Bestellung erneut drucken. Je nach Bedarf können auch nur die Änderungen ausgedruckt werden. Durch das Kontrollkästchen Bestellungen nach Ausnahme drucken im Programm Lieferanten (tccom4120s000) wird festgelegt, welche Änderungen gedruckt werden.

Sie können einen geänderten VK-Vertrag auch erneut drucken und dabei nur die Änderungen berücksichtigen. Durch das Kontrollkästchen Nach Ausnahme bestätigen im Programm Kunden (tccom4110s000) wird festgelegt, welche Änderungen gedruckt werden.

Wenn Sie EDI einsetzen und eine Bestellung/einen Auftrag bereits gedruckt haben, wird die folgende Beschränkung wirksam: Sie können nur dann neue Auftragspositionen und/oder Auftrags(positions)änderungen drucken, wenn das Feld Änderungsart im Auftrags- bzw. Auftragspositionsprogramm ausgefüllt ist.

Hinweis

Im Programm Status Bestellpositionen (tdpur4534m000) bzw. VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000) können Sie ermitteln, ob ein VK-Auftrag/eine Bestellung bereits gedruckt wurde. Sie können jederzeit in die Auftrags(positions)programme bzw. Bestell(positions)programme zurückgehen, um das Feld Änderungsart auszufüllen, wenn Sie die neuen Bestell- oder Auftragspositionen und/oder Änderungen drucken möchten.