Anforderungen

Der Anforderungs ablauf wurde für Personen eingerichtet, die normalerweise nicht in den Einkaufsablauf eingebunden sind und daher den Standardablauf nicht kennen. So können Techniker beispielsweise Materialien oder Dienstleistungen bestellen, ohne die gesamten Einkaufsabläufe nachvollziehen zu müssen. Anforderungen können für nicht vom System geplante Bedarfe für verschiedene Arten von Artikeln, darunter auch Bestandsartikel, Kostenartikel und Service-Artikel, festgelegt werden. Es ist nicht möglich, generelle Artikel, Mehrkomponentenartikel (mit Ausnahme von Bausatzartikeln) und Einsatzmittel auf Anforderungen zu verwenden.

Anforderungen werden auf dieselbe Weise erstellt wie alle anderen EK-/VK-Dokumente, z. B. Bestellungen oder VK-Aufträge. Es gibt jedoch einen entscheidenden Unterschied: auf einer Anforderung brauchen Sie keinen Artikel- oder Lieferanten-Code anzugeben. Daher kann der Anforderer eine Anforderung für einen neuen Artikel oder einen neuen Lieferanten erstellen.

Schritt 1. 

Markieren Sie das Kontrollkästchen Anforderungen im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000).

Schritt 2. 

Definieren Sie die Parameter für die Anforderung im Programm Parameter Anforderungen (tdpur0100m200).

Schritt 3. 

Verwalten Sie eine Liste mit Genehmigenden, die über die Berechtigung verfügen, Anforderungen im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) zu genehmigen.

Schritt 4. 

Legen Sie einen voreingestellten Genehmigender und eine Genehmigende Abteilung im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) fest.

Schritt 5. 

Führen Sie im Programm Anforderungspositionen (tdpur2600m000) die folgenden Schritte durch:

  1. Geben Sie einen Anforderungskopf mit Daten zum Anfordernden und zur Lieferung an.
  2. Geben Sie eine Anforderungsposition mit dem erforderlichen Artikel oder der Artikelbezeichnung, der Auftragsmenge und - optional - dem Projekt an.
Schritt 6. 

Verwenden Sie das Programm Anforderungen vorlegen (tdpur2203m000) für die Vorlage der Anforderung zur Genehmigung.

Schritt 7. 

Mit dem Programm Anforderungsgenehmigung - Fortschritt (tdpur2506m000) können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Anzeigen des Genehmigungsfortschritts für eine Anforderung
  • Genehmigen der Anforderung
  • Ablehnen der Anforderung

Siehe auch Genehmigung der Anforderungen.

Schritt 8. 

Optional können Sie das Programm Umwandeln von Anforderungen vorbereiten (tdpur2600m100) dazu verwenden, die Positionen einer genehmigten Anforderung auf die Konvertierung im Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000) vorzubereiten.

Schritt 9. 

Verwenden Sie das Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000), um die Positionen einer genehmigten Anforderung in eine Bestellung oder eine Anfrage umzuwandeln.

Siehe auch Konvertierung von Anforderungen.

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