Zusätzliche VK-Auftragsprozesse

Kostenpositionen werden verwendet, um Zuschläge wie Fracht-, Bearbeitungs- und Verwaltungsgebühren zu definieren. Diese Kosten können einem Verkaufsauftrag zugeschlagen werden, damit dieser die dem Kunden in Rechnung gestellten Kosten korrekt widerspiegelt. Einem Auftrag können mehrere Kostenpositionen mit Zusatzkosten zugewiesen werden, indem diese Positionen in einem Kosten-Code zusammengefasst werden.

Für das Sperren eines VK-Auftrags oder einer VK-Auftragsposition kann es mehrere Gründe geben. Ein Auftrag kann aus verschiedenen Gründen an jedem Punkt der VK-Auftragsprozedur gesperrt werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sperren von VK-Aufträgen.

In einigen Fällen können Sie Ausgangsrechnungsdaten auch noch aktualisieren, nachdem die Verkaufsdaten an Fakturierung freigegeben wurden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket Fakturierung.

Sie können bei VK- oder Service-Aufträgen angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Bei Direktlieferungen führt ein VK- oder ein Service-Auftrag zu einer Bestellung. Da der Lieferant die Waren direkt an den Kunden liefert, ist das Paket Lagerwirtschaft nicht involviert.

Im Paket Fracht können Sie Transportanforderungen bearbeiten. Um während der Auftragserfassung die geeigneten Transportmittel bestimmen zu können, können Sie einen Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag generieren.

Wenn Sie einen konfigurierbaren Artikel auf einer VK-Auftragsposition festlegen, können Sie eine Produktvariante konfigurieren oder verknüpfen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Produktvarianten in Verkauf.

Jede Firma bekommt auch einmal Eilaufträge von ihren Kunden. Diese Aufträge erfordern in der Regel Sonderbestimmungen in Bezug auf Zahlung und Lieferung. Um bestimmen zu können, ob ein Eilauftrag angebracht ist oder nicht, und um in der Lage zu sein, den Handelspartner über den Liefertermin eines Auftrags informieren zu können, müssen Standardbestimmungen für Eilaufträge in einer Firma definiert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eilaufträge.

Sie können eine neue VK-Auftragsposition auf Basis eines Katalogs erstellen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendung von Katalogen in VK-Aufträgen und VK-Angeboten.

VK-Auftragsvorlagen eignen sich für wiederkehrende VK-Aufträge desselben Handelspartners (bzw. derselben Gruppe von Handelspartnern). Sie können VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen auf Basis einer Auftragsvorlage generieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden von Vorlagen in VK-Aufträgen.

Verwendet ein Unternehmen die Funktion Bedarfszuordnung, werden Bestände bei der Erstellung von VK-Aufträgen reserviert. Zusätzlich wird mit diesen Aufträgen eine Spezifikation verknüpft.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bedarfszuordnung - Überblick.

Wenn Global Trade Compliance auf Exportdokumente angewendet werden kann, werden VK-Aufträge überprüft, um sicherzustellen, dass die Export-Compliance-Informationen gültig und die erforderlichen Lizenzen verfügbar sind.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Export Compliance für VK-Aufträge.

Die ATP-Funktionalität ist Teil eines umfangreicheren Bestellverfahrens mit der Bezeichnung Realisierbare Kapazität (CTP).

Sie können den frei verfügbaren Bestand bzw. die realisierbare Kapazität für Planartikel während des ATP-/CTP-Horizonts überprüfen, wie im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000) festgelegt. Bevor Sie einen Planartikel im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000) festlegen können, müssen Sie das Feld Bestellsystem im Programm Artikel (tcibd0501m000) auf Geplant setzen.

Wenn der frei verfügbare Bestand (ATP) und weitere wichtige Komponenten und Kapazitäten (CTP) nicht ausreichen, um den Auftrag zu erfüllen, werden verschiedene Möglichkeiten vorgeschlagen, um der Unterdeckung zu begegnen. Eine Möglichkeit, der Unterdeckung für einen VK-Auftrag zu begegnen, ist der EK-Feinabruf, den Sie über das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) einrichten können.

Außerdem können Sie das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) verwenden, um Offline-Überprüfungen des frei verfügbaren Bestands bzw. der realisierbaren Kapazität durchzuführen. So können Sie beispielsweise mehrere Aufträge schriftlich zusammenfassen und das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) verwenden, um Überprüfungen des frei verfügbaren Bestands bzw. der realisierbaren Kapazität durchzuführen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überprüfungen des frei verfügbaren und realisierbaren Bestands.

Wenn nur ein Teil oder gar keine der auf dem VK-Auftrag aufgelisteten Waren geliefert werden, können Nachlieferungen erstellt werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge.

Wenn Sie anstelle von Hauptartikeln Komponenten liefern möchten, können Sie im Bestellverfahren definieren, wie Komponenten verarbeitet werden sollen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Übersicht über die Abwicklung von Bausätzen in Verkauf.

Die Fakturierung von Handelspartnern ist ein gewöhnlicher Vorgang und eine unverzichtbare Komponente des Geschäftsverkehrs. Die Fakturierung kann auf unterschiedliche Arten durchgeführt werden. Durch Teilrechnungen können Sie Rechnungen für Teilbeträge oder Prozentsätze des gesamten Nettobetrags senden, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich geliefert wurden. Um Teilrechnungen anzulegen, werden Teilrechnungspositionen mit dem VK-Auftrag verknüpft.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Teilrechnungen.

Im Modul Preisverwaltung des Pakets Allgemeine Daten (TC) werden Absatzförderungen für Artikel und Handelspartner definiert. Zur Absatzförderung werden Sonderrabatte und/oder Werbegeschenke (Zugabeartikel) auf VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen gegeben.

Zur Überprüfung, ob für den Artikel und/oder den Handelspartner eines VK-Auftrags eine Absatzförderung definiert wurde, dienen LN Absatzförderungsmatrizen.

LN sucht in den Absatzförderungsmatrizen, für die eine Matrixfolgenummer definiert wurde, nach gültigen Absatzförderungen. Die Abfrage der Absatzförderungsmatrizen wird über die Parametereinstellungen im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) gesteuert:

Um Absatzförderungen aus einer Absatzförderungsmatrix abzurufen, sucht LN nach Absatzförderungsmatrizen mit einer Matrixdefinition und Matrixattributen, die den Merkmalen des relevanten VK-Auftrags entsprechen. Beachten Sie, dass alle Matrixattribute den Merkmalen des Auftrags entsprechen müssen. Bei erfolgreicher Suche wird die mit der Absatzförderungsmatrix verknüpfte Absatzförderung auf den Verkaufsauftrag angewendet.

Weitere Informationen über das Einrichten von Absatzförderungen finden Sie unter Einrichten einer Absatzförderungsmatrix.

Wenn Waren für einen Verkaufsauftrag zurückgeschickt werden, kann ein Reklamationsauftrag erstellt werden. Ein Reklamationsauftrag kann nur negative Beträge enthalten. Das Reklamationsauftragsverfahren umfasst eine Reihe von Schritten.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter VK-Reklamationsaufträge.

Wenn eine Zahlung über ein Akkreditiv erfolgen muss, muss ein Export- oder Inlandsverkauf-Akkreditiv mit einem VK-Auftrag oder einer VK-Auftragsposition verknüpft werden.

Ein Auftrag oder eine Auftragsposition, der/die mit einem Akkreditiv verknüpft ist, kann nur genehmigt werden, wenn er/sie mit einem genehmigten Akkreditiv verknüpft ist. Für die Freigabe müssen der Auftrag bzw. die Auftragsposition mit einem Akkreditiv mit dem Status Akzeptiert verknüpft werden. Damit wird ausgedrückt, dass der Verkäufer die Bedingungen des Akkreditivs anerkennt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Akkreditiv und Abwicklung eines Exportakkreditivs.

Wenn das Kontrollkästchen Preisfindung für Materialkosten (Verkauf) im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) markiert ist, kann LN nach dem Einrichten der Stammdaten für die Materialpreisfindung die Materialpreisdaten abrufen und die Materialpreise für eine VK-Auftragsposition berechnen.

Verknüpfte Materialpreisdaten können Sie im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) anzeigen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Materialpreisdaten - VK-Aufträge.

Die Projektzuordnung im Paket Verkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten für VK-Auftragspositionen und VK-Angebotspositionen. Wenn die Projektzuordnung für den Artikel auf der VK-Auftrags- oder Angebotsposition obligatorisch ist, muss eine Zuordnung festgelegt werden. Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität. Beispiel: Wenn ein Bedarf für eine VK-Auftragsposition zugeordnet wird, werden die Waren für das Projekt, das Element und die Aktivität verkauft, und Kosten werden auf das Projekt, das Element und die Aktivität auf der VK-Auftragsposition gebucht.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektzuordnung im Paket "Verkauf".

Wenn aufgrund von Preisneuverhandlungen Preisänderungen an einem VK-Auftrag oder einem Artikel vorgenommen werden, kann die Funktionalität für die rückwirkende Preisänderung verwendet werden, um zuvor fakturierte Artikel für VK-Aufträge erneut zu fakturieren. Preisunterschiede werden über VK-Aufträge mit rückwirkender Preisänderung abgewickelt, die eine Artikelmenge von null und einen Auftragsbetrag aufweisen, aus dem der Preisunterschied hervorgeht.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen im Paket "Verkauf".

Immer, wenn für einen Artikel eine Bestandsunterdeckung auftritt, können Sie dem Kunden einen alternativen Artikel anbieten. Um nicht das Risiko einzugehen, dass ein Artikel veraltet, können Sie zuerst den verfügbaren Bestand des ursprünglichen Artikels verbrauchen und dann den restlichen Bedarf mit einem alternativen Artikel decken.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden von alternativen oder Ersatzartikeln.

Ein Artikel kann mit den verknüpften After-Sales-Services verkauft werden. Sie können ein Verkaufsangebot oder einen VK-Auftrag verwenden, um die After-Sales-Services zu definieren, die für den verkauften Artikel nach der Lieferung geleistet werden sollen.

Auf Basis der Einstellungen werden die After-Sales-Aktivitäten ausgeführt, wenn eine gelieferte After-Sales-Service-Position (oder ein entsprechender Artikel) nach Service verarbeitet wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Integration zwischen Verkauf und Service für After-Sales-Services.

Wenn Sie einen bestehenden VK-Auftrag erfüllen möchten, für den kein Bestand verfügbar ist, können Sie Einlagerungswaren sofort vom Wareneingangslagerplatz zum Versandbereitstellungsplatz für die Entnahme transportieren. Um diesen Vorgang zu starten, müssen Sie einen Direktbereitstellungsauftrag generieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Statische Direktbereitstellung.

Wenn Sie bei der VK-Auftragsprozedur Konsignationsbestand verwenden möchten, können Sie definieren, wie der Konsignationsbestand verarbeitet werden soll.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konsignation in Verkauf und Einkauf.

In LN können Sie angeben, ob für den Prozess "VK-Auftragsposition kopieren" Kopiervorlagen verwendet werden sollen. Anhand von Kopiervorlagen können Sie festlegen, wie Auftragspositionsdaten kopiert werden sollen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kopiervorlagen.

Um Kunden oder deren Lieferanten für die Bereitstellung des Materials zu aktivieren, das für die Produktion eines bestimmten Kundenartikels benötigt wird, können Sie die Funktion Vom Kunden gestelltes Material implementieren. Das von Kunden gestellte Material wird aus einer VK-Auftragsposition initiiert; dazu gehört auch der Artikel, der von Kunden gestelltes Material enthält. Die VK-Auftragsposition ist mit einer Bedarfszuordnung für den Kundenbedarf verknüpft.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vom Kunden gestelltes Material in Einkauf und Verkauf.

Verwenden Sie die Preisfindungsstadien, um den Preis auf Basis des Stadiums des Preisverhandlungsprozesses zu kategorisieren. So lange der Preis nicht endgültig ist, werden Preisfindungsstadien verwendet, um die Fortsetzung des Auftragsprozesses zu ermöglichen, jedoch mit einer Beschränkung in Bezug auf die Aktivitäten, die Sie im Rahmen dieses Prozesses ausführen können. Die mit dem Preisfindungsstadium verknüpfte Sperrdefinition bestimmt die Phase, in der die VK-Auftragsposition gesperrt oder eine entsprechende Warnmeldung angezeigt werden muss.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Preisfindungsstadien - Übersicht.

Die Simulationen für Auftragsprioritäten unterstützen Sie dabei, die Priorität zu bestimmen, nach der VK-Aufträge im Lager für die Lieferung bearbeitet werden. Sie können eine Prioritätssimulation verwenden, um die Priorität zu berechnen, nach der der Bestand für Aufträge reserviert wird. Wenn Sie die tatsächlichen Prioritäten für VK-Aufträge festlegen möchten, müssen Sie die Ergebnisse der Simulation akzeptieren. Sie können diese Ergebnisse vor dem Akzeptieren jedoch ändern.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auftragspriorität (Simulationen).