EK-relevante Daten

Bevor Sie die EK-relevanten Aktivitäten abschließen können, müssen Sie zunächst EK-relevante Daten angeben, darunter EK-Auftragsarten, die die obligatorischen Schritte im Rahmen des VK-Auftragsverfahrens festlegen, EK-Abteilungen, die Sie für die Erstellung von Bestellungen, EK-Aufträgen und EK-Lieferabrufen verwenden können, sowie Anwenderprofile mit anwenderspezifischen Voreinstellungen. Wenn Mehrstandortstruktur implementiert ist, können Sie auch Einkaufsdaten und Parameter festlegen, die sich auf Standorte beziehen.

Festlegen von Bestellarten

Die Bestellart bestimmt die Aktivitäten, die während des Bestellverfahrens berücksichtigt werden und gibt vor, wie und in welcher Reihenfolge das Bestellverfahren ausgeführt wird. Wenn eine Bestellart mit einer Bestellung verknüpft ist, wird die Bestellung auf Basis der Aktivitäten verarbeitet, die für die Bestellart festgelegt wurden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Bestellarten und die zugehörigen Aktivitäten festzulegen:

  1. Legen Sie eine Bestellart im Programm Bestellarten (tdpur0194m000) oder im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0694m000) fest. Neben den normalen Bestellarten gibt es eine Reihe von besonderen Bestellarten, z. B. Kostenauftrag, Abholauftrag und Reklamationsauftrag. Die Erstellungs- und Verarbeitungsweise dieser Aufträge kann von der Verarbeitung normaler Bestellungen abweichen.

  2. Auf der Registerkarte "Aktivitäten" des Programms Bestellungen - Aktivitäten (tdpur0694m000) müssen Sie Folgendes festlegen:

    • die auszuführenden Aktivitäten (Aufgaben)
    • die Reihenfolge, in der diese Aktivitäten ausgeführt werden sollen
    • ob die Aktivität automatisch oder manuell ausgeführt werden muss Daher können Sie die Verarbeitung von Bestellungen automatisieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Flexible Bestellverarbeitung.

Festlegen von EK-Abteilungen

Die Einkaufsabteilung bestimmt den Ausgangsort, von dem aus Bestellungen, Verträge, Abrufe, Anforderungen und EK-Anfragen verarbeitet werden. Eine Einkaufsabteilung ist erforderlich, um Buchungen mit Lieferanten abzuschließen. Für eine Firma können verschiedene Einkaufsabteilungen eingerichtet werden. Sobald Sie die Einkaufsabteilung eingerichtet haben, können Sie Anwenderprofile festlegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Einkaufsabteilung festzulegen:

  1. Definieren Sie die Einkaufsabteilung als Abteilung im Programm Unternehmenseinheit (tcemm0630m000).
  2. Legen Sie EK-abteilungsrelevante Daten im Programm EK-Abteilungen (tdpur0112m000) fest. Die Unternehmenseinheit, mit der die Abteilung verknüpft ist, informiert Sie über die kaufmännische Firma, zu der Finanz-Buchungen für die Einkaufsabteilung gebucht werden. Wenn Sie Einkaufsabteilungen in Kombination mit Bestellungen, EK-Lieferabrufen, EK-Verträgen, Abruffreigaben, Abrufen, EK-Anfragen oder Anforderungen verwenden möchten, müssen Sie die entsprechenden Nummernkreisfelder festlegen.
Festlegen von Einkaufsdaten nach Standort

Wenn Mehrstandortstruktur implementiert ist, können Sie Einkaufsdaten und Parameter festlegen, die sich auf einen Standort beziehen. Dabei handelt es sich um Daten wie Einstellungen für Nachlieferungen und EK-Preise. Die Festlegung von Einkaufsdaten nach Standort ist erforderlich, wenn diese Daten und Einstellungen von den firmenweiten oder globalen Einkaufsparametern abweichen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichten einer Mehrstandortstruktur innerhalb einer Firma.

Festlegen von Anwenderprofilen

Anwenderprofile werden dazu verwendet, um Voreinstellungsdaten für Mitarbeiter in der EK-Abteilung einzurichten, so dass Belege schneller verarbeitet werden können. Im Programm Anwenderprofile (tdpur0143m000) können Sie einen Anwender für jeden Login-Code mit einer Einkaufsabteilung, einer Bestellart und einem Lager verknüpfen. Wenn Mehrstandortstruktur implementiert ist, können Sie auch einen Anwender mit einem Standort verknüpfen.

Wenn der Anwender eine Bestellung, einen Abruf, einen EK-Vertrag, eine Anforderung, eine Anfrage, eine Genehmigungsregel, einen EK-Lieferabruf oder eine EK-Freigabe erstellt, werden die Voreinstellungen aus dem Anwenderprofil entnommen. Dies führt zu einer Beschleunigung des EK-bezogenen Eingabeprozesses.

Festlegen von Genehmigungsregeln

Das Genehmigen von Bestellungen ist ein obligatorischer Schritt während des Bestellverfahrens. Sie können Bestellungen anhand von Genehmigungsregeln überprüfen, bevor sie den Status Genehmigt erhalten.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigungsregeln für Bestellungen.

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