Zusatzangaben für EK-Belege mit Projektzuordnung

Wenn eine EK-Dokumentposition, wie z. B. eine Anforderungsposition, eine Anfrageposition oder eine EK-Position generiert oder manuell erstellt wird und es sich bei der Position um eine Position mit Projektzuordnung handelt, werden die Zusatzangaben überprüft, die für die verknüpfte(n) (Projekt)-Vertragsposition(en) angegeben werden. Die Informationen in den zusätzlichen Feldern der Projektvertragsposition(en) werden in die zusätzlichen Felder der EK-Dokumentposition übertragen, wenn identische Namen für zusätzliche Felder für beiden Tabellen im Programm Definition Zusatzangaben (tcstl2100m000) definiert wurden.

Beispiel

Diese Tabelle zeigt die Zusatzangaben, die für einen EK-Dokumentposition gelten:

Wenn eine EK-Dokumentposition aus einer Quelle generiert wird, die Zusatzangaben enthält und die außerdem eine Projektzuordnung mit Zusatzangaben umfasst, werden nur die Zusatzangaben des Quelldokuments in das generierte Einkaufsdokument übertragen. Die Zusatzangaben der verknüpften Zuordnungsverteilung werden nicht berücksichtigt. Wenn im Programm Definition Zusatzangaben (tcstl2100m000) für das Quelldokument keine Definition für Zusatzangaben festgelegt wurde, das Quelldokument jedoch mit einer Zuordnungsverteilung mit Zusatzangaben verknüpft ist, werden die Zusatzangaben aus der Zuordnungsverteilung in das Einkaufsdokument übertragen.

Wenn ein Projektzuordnung für eine EK-Dokumentposition mit Projektzuordnung gelöscht oder geändert wird, werden die Felder für Zusatzangaben nicht entfernt oder aktualisiert. Einkäufer müssen die Zusatzangaben überprüfen, um zu bestimmen, ob Daten fehlen oder redundant sind und manuell geändert werden müssen. Sie können Berichte generieren, um die Differenzen zwischen den Feldern für Zusatzangaben für die EK-Dokumentposition und die Projektvertragsposition(en) anzuzeigen. Felder für Zusatzangaben mit übereinstimmenden Inhalten werden nicht angezeigt.