Projektzuordnung im Paket Einkauf

Die Projektzuordnung im Paket Einkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten zu Einkaufsdokumenten wie z. B. Anforderungen, Anfragen, Bestellungen und EK-Lieferabrufen (nach dem Bringprinzip). Wenn der auf dem EK-Beleg angegebene Artikel zugeordnet werden muss, muss eine Zuordnungsverteilung mit diesem Beleg verknüpft werden. In der Folge wird die erforderliche Menge des übergeordneten Belegs auf die Verteilungspositionen für Kombinationen aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität verteilt. Beispiel: Wenn eine Verteilung verwendet wird, um die Bestellmenge auf einer EK-Auftragsposition zuzuordnen, werden die gekauften Waren und die verknüpften gebuchten Kosten auf diese Projekte, Elemente und Aktivitäten gebucht.

Wenn Sie eine EK-Dokumentposition speichern, können Sie eine Zuordnungsverteilung im Programm Einkauf - Zuordnungsverteilung (tdpur5100m000) generieren. Eine Zuordnungsverteilung kann entweder manuell angegeben oder automatisch als Voreinstellung aus anderen Dokumenten übernommen werden.

Die folgende Tabelle zeigt die Dokumente, die auf der Verteilungsposition gespeichert wurden, sowie die verknüpften Felder:

Wenn Bestell-/Abrufpositionen eine Projektzuordnung aufweisen, unterliegt die Zusammenfassung von Zuordnungen der Prüfung der Projektkombination. Zusammenfassungsregeln, die unter Projektzuordnung im Paket Allgemeine Daten (TC) festgelegt wurden, bestimmen, ob Positionen mit unterschiedlichen Zuordnungen in eine Bestellposition oder einen EK-Lieferabruf zusammengefasst werden können. Im Allgemeinen erfolgt die Zusammenfassung nach Planungsgruppe, dazu gehören auch die Zusammenfassungsregeln für die verknüpften Projekte. Das Zusammenfassen für Artikel mit erforderlicher Exportlizenz ist jedoch durch das jeweilige Projekt beschränkt. Dies bedeutet, dass, wenn sich Projekte unterscheiden, separate Bestellpositionen oder EK-Lieferabrufe erstellt werden. Um das Zusammenfassen weiter einzuschränken, können Sie Zusammenfassungsausnahmen festlegen. Dabei handelt es sich um Zuordnungen, die aus der Zusammenfassung ausgeschlossen werden müssen.

Wenn die gekauften Waren und die zugehörigen Kosten nur auf ein Projekt gebucht werden, wird die Zuordnung direkt auf der EK-Belegposition angezeigt. Wenn Sie diese Positionen speichern, erstellt LN eine Verteilungsposition für die Zuordnungsverteilung. Zuordnungsfelder, Menge oder Bestellmenge können sowohl auf der übergeordneten Belegposition als auch auf der Verteilungsposition aktualisiert werden, bevor die Positionen synchronisiert werden. Sollten zusätzliche Zuordnungen (Verteilungspositionen) auf der Zuordnungsverteilung angegeben sein, werden die Zuordnungsfelder auf der übergeordneten Belegposition gelöscht, und die Mengen oder der Auftragswert werden deaktiviert. Die Summe der Menge oder die Auftragswerte auf der Zuordnungsverteilung können auf die Mengen oder den Auftragsbetrag auf der übergeordneten Belegposition aktualisiert werden. Wenn die Gesamtmenge der Zuordnungsverteilung von der Menge auf der übergeordneten Belegposition abweicht, wird die folgende Meldung zur Aktualisierung der übergeordneten Belegposition angezeigt: Die Menge der Zuordnungsverteilung stimmt nicht mit der Gesamtmenge auf der Position überein. Klicken Sie zum Aktualisieren der Gesamtmenge auf "OK".

Wenn das Kontrollkästchen Manuelle Projektzuordnungsänderung im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) markiert ist, müssen Sie für alle Maßnahmen, die sich auf die Zuordnungsverteilung auswirken, einen Änderungsgrund im zugeordneten Einkaufsbeleg festlegen. Die Änderungen an der Projektzuordnung sowie die Änderungsgründe werden zu Analysezwecken im Programm Projektzuordnungsprüfung (Historie) (tpctm2500m000) protokolliert.

Wenn das Kontrollkästchen Änderungsanforderungen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) markiert ist, kann die Zuordnungsverteilung nach der Genehmigung der Bestellung oder erfolgtem Druckvorgang nur über den Prozess Änderungsanforderung geändert werden.

Bei teilweisen Wareneingängen erhalten die Zuordnungen mit der höchsten Priorität die Mengen. Die Priorität der Zuordnung basiert auf dem Bedarfsdatum und der Bedarfsmenge aus dem Paket Unternehmensplanung für die erforderliche EK-Position. Die Zuordnung mit dem frühesten erforderlichen Datum hat die höchste Priorität.

Wenn ein Wareneingang bestätigt wird, werden die Zuordnungsverteilung (für die Auftragsposition) oder die Daten für die Zuordnungsverteilung (für die Abrufposition) aus der Wareneingangsposition in die Bestellung oder in den Lieferabruf-Wareneingang kopiert. Es ist nicht möglich, die Zuordnungsverteilung für die Bestellung bzw. den Lieferabruf-Wareneingang zu aktualisieren.

Wenn eine Wareneingangskorrektur oder eine Prüfung für eine Wareneingangsposition im Paket Lagerwirtschaft erfolgt, werden die Zuordnungsverteilungspositionen auf Basis der Priorität der Zuordnungsverteilung ebenfalls mit der geänderten Menge aktualisiert. Auf Basis des Felds Lagereingang - Verteilungsposition im Paket Lagerwirtschaft werden die verknüpften Verteilungspositionen im Programm Einkauf - Zuordnungsverteilung (tdpur5100m000) aktualisiert.

Bei teilweisen Wareneingängen und einer teilweisen Rechnungsabwicklung werden keine Prioritätsregeln verwendet. Teilweise Wareneingänge werden anteilsmäßig auf die Zuordnungsverteilungspositionen verteilt. Es ist nicht möglich, Zuordnungsdaten auf dem Wareneingang zu aktualisieren. Wenn eine übergeordnete Belegposition und die verknüpften Verteilungspositionen einen Auftragsbetrag, jedoch keine Bestellmenge enthalten, können Sie den Auftragsbetrag nach dem Wareneingang im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) ändern. Nachdem der eingegangene Betrag für die Auftragsposition geändert wurde, wird die Betragsänderung anteilsmäßig auf die Zuordnungsverteilungspositionen aufgeteilt.