Verfügbares Budget prüfen und aktualisieren

Budgetkontenverteilung (BAD)

Das für eine Anforderungsposition, eine Auftragsposition oder eine Wareneingangsposition verfügbare Budget kann nur geprüft werden, wenn eine korrekte Budgetkontenverteilung (BAD) mit der Position verknüpft ist. Die generierte oder voreingestellte Budgetkontenverteilung (BAD) wird verwendet, um die EK-Buchung mit dem Budget zu verknüpfen.

Für eine Budgetkontenverteilung benötigen Sie die folgenden Daten:

  • Kaufmännische Firma
    Die kaufmännische Firma wird auf Basis des Feldes EK-Abteilung der Anforderung/Bestellung bestimmt. Wenn keine EK-Abteilung festgelegt wurde, ist LN nicht in der Lage, eine Budgetkontenverteilung (BAD) zu generieren und das Budget zu prüfen.
  • Sachkonten und analytische Unterkonten
    Das Sachkonto und die analytischen Unterkonten werden auf Basis des Feldes Hauptbuch der Anforderung bzw. der Auftragsposition bestimmt. Wenn kein Hauptbuch für die Position definiert wurde, werden ein voreingestelltes Hauptbuch und voreingestellte analytische Unterkonten aus dem Programm Buchungsschema (tfgld4573m000) abgerufen.
  • Budgetprüfungsdatum
    Das Prüfdatum wird für die entsprechende Dokumentart aus dem Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) abgerufen.
  • Menge
    Eine Gesamtmenge, die mit der bestellten oder eingegangenen Menge der Position übereinstimmen muss. Der Prozentsatz in der Budgetkontenverteilung (BAD) muss daher 100 sein.

Sie können eine Budgetkontenverteilung (BAD) im Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) anzeigen und ändern. Sie rufen dieses Programm auf, indem Sie die Option Budgetkontenverteilung im Menü Zusatzoptionen der folgenden Programme auswählen:

  • Anforderungspositionen (tdpur2502m000)
  • Umwandeln von Anforderungspositionen vorbereiten (tdpur2502m100)
  • Bestellung - Positionen (tdpur4101m000)
  • Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200)
  • Wareneingänge (tdpur4106m000)
Hinweis

Wenn beispielsweise eine Anforderungsposition in eine Bestellposition konvertiert wird, wird die Budgetkontenverteilung (BAD) aus der Anforderungsposition in die Bestellposition übernommen und mit ihr verknüpft.

Verfügbares Budget prüfen und aktualisieren

Wenn das Budget für eine Position geprüft wird, kann die Prüfung fehlschlagen. In diesem Fall können Sie das Kontrollkästchen Budgetausnahme im entsprechenden Programm markieren. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss die Budgetausnahme behandelt werden, bevor Sie das EK-Verfahren fortsetzen können.

Das Kontrollkästchen Budgetausnahme ist allerdings nur markiert, wenn Folgendes zutrifft:

  • Für die markierte Position reicht das Budget nicht aus.
  • Das Feld Bei Budgetüberschreitung ist im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) auf Sperren gesetzt.

Um eine Budgetausnahme aufzulösen, können Sie beispielsweise den Positionsbetrag oder die Budgetkontenverteilung (BAD) ändern. Anschließend können Sie das Budget für die Positionen prüfen, bei denen das Kontrollkästchen Budgetausnahme markiert ist. Das Resultat ist eine korrekte Budgetkontenverteilung (BAD).

Um das Budget zu überprüfen, wählen Sie die Option Budget prüfen aus dem Menü Zusatzoptionen in den folgenden Programmen aus:

  • Anforderungspositionen (tdpur2502m000)
  • Umwandeln von Anforderungspositionen vorbereiten (tdpur2502m100)
  • Bestellung - Positionen (tdpur4101m000)
  • Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200)
  • Wareneingänge (tdpur4106m000)
Hinweis

Es gilt Folgendes, wenn das Budget für eine Position nicht ausreicht und das Feld Bei Budgetüberschreitung gesetzt ist auf:

  • Weiter: Die Budgetbuchungen werden geschrieben, und das EK-Verfahren kann fortgesetzt werden.
  • Warnen: Der Anwender wird über die Budgetunterdeckung informiert, die Budgetbuchungen werden dennoch geschrieben, und das EK-Verfahren wird fortgesetzt.

Verwandte Themen