EK-Budgetkontrolle

Sie können die Budgetkontrolle verwenden, um EK-Buchungen gegen verfügbare Budgets zu prüfen.

Bei Anforderungen, Aufträgen und Wareneingängen können Sie festlegen, ob, wie und wann Budgetprüfungen durchgeführt werden müssen.

Hinweis

Markieren Sie zum Implementieren der Budgetkontrolle das Kontrollkästchen Budgetkontrolle im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000).

Nachdem das verfügbare Budget geprüft wurde, werden Budgetbuchungen im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generiert und Budgetsalden im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000) aktualisiert.

Die folgenden Budgetbuchungen werden generiert:

  • Anforderungen
    Generiert Budgetbuchungen der Art Bindung und aktualisiert den Budgetsaldo der Art Bindung.
  • Bestellungen
    Generiert Budgetbuchungen der Art Belastung und aktualisiert den Budgetsaldo der Art Belastung.
  • Wareneingänge
    Generiert Budgetbuchungen der Art Aufwendung für Wareneingang und aktualisiert den Budgetsaldo für Aufwendungen.

Wenn die Budgetprüfung nicht erfolgreich war, wird eine Budgetausnahme angewendet, die gelöst werden muss, bevor das entsprechende EK-Verfahren fortgesetzt werden kann.

Budgetkontrolle – Stammdaten

Bevor EK-Buchungen gegen verfügbare Budgets geprüft werden können, müssen Sie die Budgets zunächst einrichten.

Diese Tabelle enthält die Felder, die Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) festlegen müssen, um Budgets für EK-Anforderungen, Bestellungen und Wareneingänge zu prüfen und zu aktualisieren:

Anforderungen – Registerkarte Bestellungen – Registerkarte Wareneingänge – Registerkarte
Verfügbares Budget prüfen Verfügbares Budget prüfen Verfügbares Budget prüfen
Anforderung - Verfügbares Budget prüfen bei Bestellung - Verfügbares Budget prüfen bei Wareneingänge - Budgetprüfungsdatum
Anforderung - Budgetprüfungsdatum Bestellung - Budgetprüfungsdatum-
- Bestellung - USt berücksichtigen-

 

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