VK-relevante Daten

Bevor Sie die VK-relevanten Aktivitäten abschließen können, müssen Sie zunächst VK-relevante Daten angeben, darunter VK-Auftragsarten, die die obligatorischen Schritte im Rahmen des VK-Auftragsverfahrens definieren, VK-Abteilungen, die Sie für die Erstellung von VK-Verträgen, VK-Aufträgen und VK-Lieferabrufen verwenden können, sowie Anwenderprofile mit anwenderspezifischen Voreinstellungen. Wenn Mehrstandortstruktur implementiert ist, können Sie auch Verkaufsdaten und Parameter festlegen, die sich auf Standorte beziehen.

Festlegen von VK-Auftragsarten

Die VK-Auftragsart bestimmt die Aktivitäten, die während des Auftragsverfahrens berücksichtigt werden und gibt vor, wie und in welcher Reihenfolge das Auftragsverfahren ausgeführt wird. Wenn eine VK-Auftragsart mit einem VK-Auftrag verknüpft ist, wird der VK-Auftrag auf Basis der Aktivitäten und der für diese VK-Auftragsart definierte Auftragsart verarbeitet.

Gehen Sie wie folgt vor, um VK-Auftragsarten und die zugehörigen Aktivitäten festzulegen:

  1. Geben Sie eine VK-Auftragsart in das Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) oder das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) ein. Sie können normale und spezielle Auftragsarten festlegen. Das Auftragsverfahren für spezielle Aufträge weicht vom Verfahren für normale VK-Aufträge ab.

  2. Legen Sie auf der Registerkarte "Aktivitäten" des Programms VK-Aufträge und Aktivitäten (tdsls0694m000) Folgendes fest:

    • die auszuführenden Aktivitäten (Aufgaben)
    • die Reihenfolge, in der diese Aktivitäten ausgeführt werden sollen
    • ob die Aktivität automatisch oder manuell ausgeführt werden muss

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Flexible VK-Auftragsverarbeitung.

Festlegen von VK-Abteilungen

Die Verkaufsabteilung gibt den Ausgangsort vor, von dem aus VK-Aufträge, Verträge, Abrufe und VK-Angebote verarbeitet werden. Eine Verkaufsabteilung ist erforderlich, um Buchungen mit Kunden abzuschließen. Für eine Firma können verschiedene VK-Abteilungen eingerichtet werden. Sobald Sie die Verkaufsabteilung eingerichtet haben, können Sie Anwenderprofile definieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Verkaufsabteilung festzulegen:

  1. Definieren Sie die Verkaufsabteilung als Abteilung im Programm Unternehmenseinheit (tcemm0630m000).
  2. Legen Sie auf die VK-Abteilung bezogene Daten im Programm VK-Abteilungen (tdsls0512m000) fest. Die Unternehmenseinheit, mit der die Abteilung verknüpft ist, informiert Sie über die kaufmännische Firma, zu der Finanz-Buchungen für die Verkaufsabteilung gebucht werden. Wenn Sie VK-Abteilungen zusammen mit VK-Aufträgen, VK-Lieferabrufen, VK-Verträgen oder VK-Angeboten verwenden möchten, müssen Sie die entsprechenden Nummernkreisfelder ausfüllen.
Festlegen von Verkaufsdaten nach Standort

Wenn Mehrstandortstruktur implementiert ist, können Sie Verkaufsdaten und Parameter festlegen, die sich auf einen Standort beziehen. Dabei handelt es sich um Daten wie Einstellungen für Bestandsprüfungen, Durchlaufzeiten für die feste Bestandsreservierung oder Einstellungen für die Bestätigung von Nachlieferungen. Die Festlegung von Verkaufsdaten nach Standort ist erforderlich, wenn diese Daten und Einstellungen von den firmenweiten oder globalen Verkaufsparametern abweichen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichten einer Mehrstandortstruktur innerhalb einer Firma.

Festlegen von Anwenderprofilen

Anwenderprofile werden dazu verwendet, um Voreinstellungsdaten für Mitarbeiter in der VK-Abteilung einzurichten, so dass Belege schneller verarbeitet werden können. Im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) können Sie einen Anwender für jeden Login-Code mit einer Verkaufsabteilung, einer Auftragsart und einem Lager verknüpfen. Wenn Mehrstandortstruktur implementiert ist, können Sie auch einen Anwender mit einem Standort verknüpfen.

Wenn der Anwender einen VK-Auftrag, einen VK-Vertrag, einen VK-Lieferabruf oder ein VK-Angebot erstellt, werden die Voreinstellungen aus dem Anwenderprofil übernommen. Dies führt zu einer Beschleunigung des VK-bezogenen Eingabeprozesses.

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