Artikeldaten (Einkauf)

Im Modul Artikelbasisdaten können Sie Artikel und Artikeldaten auf einer globalen Ebene festlegen. Bevor Sie EK-bezogene Aktivitäten abschließen können, müssen Sie außerdem EK-bezogene Artikeldaten in Artikeldaten (Einkauf) festlegen.

EK-bezogene Artikeldaten sowie Standard-EK-Daten für eine Artikelgruppe festlegen

Bevor Auftragsbuchungen im Paket Einkauf verwendet werden können, müssen Sie zunächst EK-bezogene Artikeldaten im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0601m000) definieren. Für die Eingabe eines Einkaufsartikels sind zahlreiche Daten erforderlich. Wenn Sie Voreinstellungen festlegen, können Sie die Anzahl der Daten reduzieren, die Sie beim Hinzufügen eines EK-Artikels angeben müssen. Die Artikelgruppe wird zusammen mit der Artikelart dazu verwendet, Artikelvoreinstellungen einzurichten. Sie können Voreinstellungen für Einkaufsartikel festlegen, die zu einer Artikelgruppe im Programm Artikel - Voreinstellungen Einkauf (tdipu0102m000) gehören.

Gehen Sie wie folgt vor, um Voreinstellungen für EK-Artikel sowie für EK-Artikel festzulegen:

  1. Legen Sie eine Artikelgruppe im Programm Artikelgruppen (tcmcs0123m000) fest.
  2. Legen Sie globale Voreinstellungen für Artikeldaten im Programm Artikel - Allgemein (Voreinstellungen) (tcibd0102m000) fest, in dem Sie die Artikelgruppe eingeben müssen, die Sie zuvor im Programm Artikelgruppen (tcmcs0123m000) definiert haben.
  3. Klicken Sie auf Artikeldaten (Einkauf) im Programm Artikel - Voreinstellungen (tcibd0102m000). Das Programm Artikel - Voreinstellungen Einkauf (tdipu0102m000) wird gestartet; hier können Sie die Voreinstellungen für EK-Artikel für die Kombination aus Artikelart und Artikelgruppe festlegen.
  4. Definieren Sie einen Artikel im Programm Artikel (tcibd0501m000) für die Kombination aus Artikelart und Artikelgruppe, die Sie zuvor im Programm Artikel - Voreinstellungen (tcibd0102m000) definiert haben. Die Voreinstellungen werden dann aus dem Programm Artikel - Voreinstellungen (tcibd0102m000) in das Programm Artikel (tcibd0501m000) eingefügt.
  5. Klicken Sie auf Artikeldaten (Einkauf) im Programm Artikel (tcibd0501m000). Daraufhin wird das Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) gestartet, in das Sie die Artikeleinkaufsdaten für den Artikel eingeben können, den Sie im Programm Artikel (tcibd0501m000) erstellt haben. Die Voreinstellungen aus dem Programm Artikel - Voreinstellungen Einkauf (tdipu0102m000) werden in das Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) eingefügt.
Hinweis:
  • Wenn Sie die Mehrstandortstruktur-Funktionalität verwenden, können Sie einkaufsbezogene Artikeldaten nach Einkaufsabteilung oder Standort angeben. Geben Sie die Standorte und EK-Abteilungen auf den entsprechenden Registerkarten der Programme Artikel - Voreinstellungen Einkauf (tdipu0602m000) und Artikel - Einkauf (tdipu0601m000) an.
  • Um Buchungen für den Einkaufsartikel generieren zu können, müssen Sie bestellungsbezogene Artikeldaten im Programm Artikel - Bestellung (tcibd2100m000) definieren sowie nachkalkulationsbezogene Artikeldaten im Programm Artikel - Herstellkostenberechnung (ticpr0107m000) berechnen.
360°-Überblick EK-Artikel

Wenn das Feld Einkäufer im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) ausgefüllt ist, können Sie das Programm 360°-Überblick EK-Artikel (tdipu0103m000) verwenden, um alle Artikel anzuzeigen, die für den jeweiligen Einkäufer relevant sind. Das Programm Einkäufer-Steuerung (tdipu0103m000) vermittelt einen schnellen Überblick über die Artikeldaten und erlaubt einen einfachen Zugriff auf artikel- und einkaufsrelevante Daten.

Verwenden Sie das Programm Einkäufer-Steuerung (tdipu0103m000) für die folgenden Aktivitäten:

  • können Sie artikelrelevante Daten anzeigen, verwalten und erstellen
  • Einkaufsdaten für einen Artikel anzeigen, verwalten und erstellen, darunter Bestellungen, EK-Verträge, Anfragen, EK-Lieferabrufe usw.
  • artikelrelevante Aufgaben leicht durchführen
  • verschiedene artikelbezogene Diagramme anzeigen. Siehe auch Diagramme für EK-Artikel.
Lieferantenbezogene Artikeldaten festlegen

Über das Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) können Sie handelspartnerbezogene EK-Artikeldaten festlegen. Diese Daten können dazu verwendet werden zu bestimmen, wie der Auftrag vom Lieferanten eingekauft und bezogen wird. Das Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) enthält die voreingestellten Logistikdaten eines Handelspartners für den Einkauf, die für eine Bestellung erforderlich sind. Wenn der Lieferant ein interner Handelspartner ist, enthält das Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) auch die Voreinstellungen für Logistikdaten zu EK-Lieferabrufen und EK-Freigaben. Wenn der Lieferant ein externer Handelspartner ist, werden die Logistikdaten für den EK-Lieferabruf oder die EK-Freigabe auf dem Programm Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) abgerufen.

360°-Überblick Lieferant

Verwenden Sie das Programm 360°-Überblick Lieferant (tdsmi1501m000) zum Anzeigen, Verwalten und Erstellen von lieferantenbezogenen Daten und zum Anzeigen aller Handelspartner, die für einen bestimmten Einkäufer relevant sind. Das Programm 360°-Überblick Lieferant (tdsmi1501m000) vermittelt einen schnellen Überblick über und einen einfachen Zugriff auf Lieferantendaten.

Lieferantenaufteilung

Wenn der gleiche Artikel von verschiedenen Handelspartnern geliefert wird, können Sie den Lieferanten eine Priorität und einen Aufteilungsprozentsatz zuweisen. Verwenden Sie dazu das Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Lieferantenaufteilung.

Liste genehmigter Lieferanten

Über das Programm Liste genehmigter Lieferanten (tdipu0110m200) können Sie die Liste der genehmigten Lieferanten anzeigen:

Das Kontrollkästchen Genehmigte Bezugsquellenliste prüfen im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0601m000) bestimmt, welche Lieferanten den Artikel liefern dürfen.