DSGVO-Anonymisierung

Um dem Recht auf Löschung in der DSGVO nachzukommen, können Sie die personenbezogenen Daten, die aufgrund von referenziellen Beschränkungen nicht gelöscht werden können, anonymisieren.

Anonymisieren bedeutet, dass Namen, Adressen usw. durch Ersetzen von Buchstaben durch Sternchen oder andere Symbole, die der Anwender auswählen kann, unkenntlich gemacht werden.

Wenn Sie einen Datensatz anonymisieren, werden außerdem Daten ohne referenzielle Beschränkungen, die mit dem Datensatz verbunden sind, gelöscht. Wenn Sie zum Beispiel den Datensatz eines Handelspartners anonymisieren, werden verbundene Daten wie Hinweise/Kommentare und Aktivitäten gelöscht. Siehe auch DSGVO-Anonymisierung - verbundene Daten löschen.

Referenzielle Beschränkungen sind Beschränkungen aufgrund von Verknüpfungen zu anderen Daten. Durch das Löschen von Daten mit referenziellen Beschränkungen wären die verknüpften Daten nicht mehr zugänglich und die Datenbank beschädigt.

Einrichtung

Markieren Sie zum Verwenden der Anonymisierungsfunktionen im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) das Kontrollkästchen Anonymisierung und wählen Sie im Feld Anonymisierungszeichen ein Anonymisierungszeichen aus. Daraufhin ist in den unten aufgeführten Programmen der Befehl Anonymisieren verfügbar.

Um diese Funktionen verwenden zu können, benötigen Anwender eine vollständige Berechtigung.

Programme

Sie können die personenbezogenen Daten in den folgenden Programmen anonymisieren:

  • Handelspartner (tccom4100s000)
  • Handelspartner (tccom4500m000)
  • Adressen (tccom4130s000)
  • Adressen (tccom4530m000)
  • Ansprechpartner (tccom4540m000)
  • Ansprechpartner (tccom1640m000)
  • 360°-Überblick Mitarbeiter (bpmdm0101m100)
  • Mitarbeiter (bpmdm0601m000)
Anonymisieren von personenbezogenen Daten

So anonymisieren Sie Daten in den folgenden Programmen:

  1. Wählen Sie einen Ansprechpartner, einen Handelspartner, eine Adresse oder einen Mitarbeiter aus.
  2. Wählen Sie im entsprechenden Menü den Befehl Anonymisieren.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die Anonymisierung zu bestätigen oder abzubrechen, auf "Ja".

Daraufhin führt LN die folgenden Schritte aus:

  1. In den Feldern für Namen und Adressen werden Buchstaben durch das Anonymisierungszeichen ersetzt, das Sie im Feld Anonymisierungszeichen des Programms Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) festgelegt haben.
  2. In anderen Feldern wie Kalender-Codes, Postleitzahlen oder Geburtsdaten werden die Daten entfernt.
  3. Bilder werden gelöscht.
  4. Die Status der Lebensdauer werden auf Inaktiv gesetzt.
  5. Daten ohne referenzielle Beschränkungen, die mit dem personenbezogene Datensatz verbunden sind, werden gelöscht. Wenn Sie zum Beispiel den Datensatz eines Handelspartners anonymisieren, werden verbundene Daten wie Hinweise/Kommentare und Aktivitäten gelöscht. Siehe auch DSGVO-Anonymisierung - verbundene Daten löschen.
Hinweis

Sie können die Anonymisierung und das Löschen der zu den personenbezogenen Daten einer Person gehörenden Daten nicht rückgängig machen. Zum Wiederherstellen anonymisierter Daten müssen Sie in den anonymisierten Feldern neue Daten eingeben und die verknüpften Daten neu erstellen, die gelöscht wurden.

Der Befehl Anonymisieren steht nicht zur Verfügung, wenn für einen Mitarbeiterdatensatz Beschränkungen gelten. Wenn eine Beschränkung für einen Lieferanten oder einen Kunden gilt, wird eine Meldung angezeigt und die Anonymisierung wird abgebrochen.

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