Compliance-Prüfung für mit Akkreditiven verknüpfte Dokumente

Während der Abwicklung von Verkaufsaufträgen, Bestellungen oder vertragsbezogenen Projektlieferungen, können Änderungen an den beteiligten Dokumenten vorgenommen werden. Um zu prüfen, ob die Änderungen an den Dokumenten im Widerspruch zu den Anforderungen des verknüpften Akkreditivs stehen, führt LN Prüfungen der dokumentbasierten Compliance durch.

Die folgenden dokumentbasierten Compliance-Prüfungen führt LN während der folgenden Schritte in der Abwicklung von Verkaufsaufträgen, Bestellungen oder vertragsbezogenen Projektlieferungen durch:

  • Dokument genehmigen oder aktivieren
    Wenn das Verkaufs- bzw. Einkaufsdokument genehmigt oder die vertragsbezogene Projektlieferung aktiviert wird, prüft LN, ob der Status des verknüpften Akkreditivs auf Endgültig gesetzt ist.
  • An Lagerwirtschaft freigeben

    Wenn das Dokument an die Lagerwirtschaft freigegeben wird, prüft LN, ob das Akkreditiv den folgenden Status aufweist:

    • Akzeptiert für Exportakkreditive oder Akkreditiv im Inlandsverkauf.
    • Eröffnet für Importakkreditive oder Akkreditive im Inlandseinkauf.
  • Sendung bestätigen

    Wenn die mit dem Verkaufsauftrag verbundene Sendung bestätigt wird, prüft LN, ob Folgendes zutrifft:

    • Der Wert der Sendung überschreitet nicht den Gesamtbetrag des Akkreditivs.
    • Das im Akkreditiv genannte letzte Versanddatum liegt nicht vor dem geplanten Liefertermin des verknüpften Dokuments.
  • Eingang bestätigen

    Wenn der mit der Bestellung verbundene Wareneingang bestätigt wird, prüft LN, ob Folgendes zutrifft:

    • Der Wert des Wareneingangs überschreitet nicht den Gesamtbetrag des Akkreditivs.
    • Das im Akkreditiv genannte letzte Versanddatum liegt nicht vor dem geplanten Wareneingangsdatum des verknüpften Dokuments.

Die Prüfergebnisse werden im Programm Ergebnisse für dokumentbasierte Compliance-Prüfung (tcgtc1510m000) und auf der Registerkarte Prüfergebnisse im Unterprogrammbereich des entsprechenden Akkreditivprogramms angezeigt.

Außerdem wird der Dokumentbasierte Compliance - Status für Sendungen, Sendungspositionen und vertragsbezogene Projektlieferungen in den folgenden Programmen angezeigt:

  • Sendungen (whinh4130m000)
  • Sendungspositionen (whinh4131m000)
  • Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100)

Nicht erfolgreiche Compliance-Prüfungen führen zu einer Sperrung der Bestellpositionen bzw. Verkaufsauftragspositionen, für die die Prüfungen durchgeführt wurden. Für vertragsbezogene Projektlieferungen werden die Auslagerungspositionen gelöscht und die vertragsbezogene Projektlieferung wird auf den Status Frei gesetzt.

Gesperrte Verkaufsauftrags- und Bestellpositionen werden in den Programmen Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) und Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) angezeigt.

Hinweis

Sperrungen aufgrund nicht bestandener dokumentbasierter Compliance-Prüfungen können in den Programmen Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) und Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) nicht aufgehoben werden.

Fehlgeschlagene Compliance-Prüfungen auflösen

Wenn die Compliance-Prüfung nicht bestanden wird, können Sie folgende Aktionen durchführen:

Nachdem die fehlerhafte Compliance korrigiert wurde, werden die Verkaufsauftrags- und Bestellpositionen in den Programmen Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) und Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) wieder freigegeben.

Beispiel

Wenn Sie einem Verkaufsauftrag, der mit einem Akkreditiv verknüpft ist, eine Auftragsposition hinzufügen, verknüpft LN die Auftragsposition mit dem Akkreditiv. Wenn dadurch der Höchstbetrag des Akkreditivs überschritten wird, geschieht Folgendes:

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