Materialpreisdaten - Bestellungen

Ist eine Bestellposition im Programm Bestellung - Positionen (tdpur4100m900) angegeben, sucht LN nach einer gültigen Materialpreisvereinbarung. Die Materialpreisdaten können als Voreinstellung aus der Quelle, mit welcher die Bestellung generiert wurde, bzw. aus den Stammdaten übernommen werden oder aus der verknüpften EK-Vertragsposition abgerufen werden.

Auf dem Register Einkauf des Programms Bestellpositionen (tdpur4101m000) können Sie im Gruppenfeld Materialpreise den (Material-)Preis für die Bestellposition anzeigen. Klicken Sie im entsprechenden Menü dieses Programms auf Materialpreisdaten, um die detaillierten Materialpreisdaten im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) anzuzeigen.

Wenn die Materialpreisdaten als Voreinstellung aus der Quelle übernommen werden, aus der die Bestellung generiert wurde, ist standardmäßig das Kontrollkästchen Manuell in den Programmen Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) und Dokumentmaterialdaten (tcmpr1110m000) markiert. Folglich werden die Materialpreisdaten nicht überschrieben, wenn die Materialpreisdaten für die Bestellposition neu bestimmt werden.

Wenn die Materialpreisdaten nicht als Voreinstellung aus der Quelle übernommen werden, mit welcher die Bestellung generiert wurde, sondern aus den Stammdaten abgerufen wurden, werden die Kontrollkästchen Manuell nicht von LN markiert.

Bevor Bestellpositionen zusammengefasst werden können, müssen die Materialpreisdaten der Positionen identisch sein. Wenn die Materialpreisdaten für zwei Bestellpositionen nicht übereinstimmen, werden diese Positionen nicht zu einer Summenposition mit zwei Einzelpositionen zusammengefasst. Es kann jedoch eine neue Bestellung mit zwei separaten Positionen erstellt werden. Folglich werden die Materialpreisdaten dann aus der Ursprungs- in die Zielauftragsposition übernommen.

Wenn Sie die Bestellung im Programm Bestellungen genehmigen (tdpur4210m100) genehmigen und die Materialpreisdaten während der Genehmigung neu bestimmen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Materialpreisdaten neu bestimmen.

Wird eine Bestellung mit Hilfe der Option Genehmigen im entsprechenden Menü des Programms Bestellungen (tdpur4100m000) oder des Programms Bestellung (tdpur4100m900) genehmigt, wird das Feld Materialdaten neu bestimmen im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) verwendet, um festzulegen, ob die Materialpreisdaten neu bestimmt werden.

Die Materialpreisdaten für eine Bestellposition können manuell aktualisiert werden oder von LN während der Neuberechnung aktualisiert werden.

Wenn eine Bestellposition im Programm Bestellposition (tdpur4601m000) über Positionsangaben verfügt, werden die Materialpreise auf der Summenposition der Bestellung und nicht auf den Positionsangaben angezeigt. Die im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) angezeigten Materialpreisdaten dienen als Voreinstellung für die zugehörigen Positionsangaben.

Falls die Materialpreisdaten für eine Bestellposition nach der Genehmigung der Bestellung geändert werden, wird der Bestellstatus auf Geändert gesetzt, was bedeutet, dass die Bestellung erneut genehmigt werden muss. Der Status Genehmigt wird nicht beeinflusst, wenn die aktuellen Materialpreise von LN geändert werden. Der Auftragsstatus wird nur auf Geändert gesetzt, wenn Sie die aktuellen Materialpreise manuell ändern.

Nachdem der Wareneingang für eine Bestellposition generiert ist, wird im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) ein Wareneingang hinzugefügt.

Wenn der aktuelle Materialpreis nicht abgerufen werden kann, berücksichtigt LN die bestmögliche Option. Statt beispielsweise das Rechnungsdatum zu verwenden, das erforderlich, aber noch nicht bekannt ist, wird das aktuelle Wareneingangsdatum oder Verbrauchsdatum verwendet, um einen ungefähren aktuellen Materialpreis abzurufen.

Sie können die Preise und Rabatte im Anschluss an die Wareneingangsbestätigung nach tatsächlichem Wareneingang ( Bezahlung bei Erhalt) oder nach zu zahlendem Wareneingang ( Bezahlung bei Verwendung) im Programm Preis und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) ändern.

Sie können die Preise und Rabatte nach der Bestätigung des Wareneingangs für die Summenposition oder Einzelposition im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) ändern.

Wählen Sie im entsprechenden Menü des Programms Preis und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) oder des Programms Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) die Option Materialpreisdaten, um die Materialpreisdaten nach dem Wareneingang im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) zu ändern.

Für Bestellpositionen der Art "Konsignationsergänzung" werden die Materialpreisdaten aus den Stammdaten abgerufen.

Nachdem der Konsignationsbestand verbraucht ist, wird eine Bestellposition der Art "Konsignationszahlung" generiert. Der Prozess zum Abrufen von Materialpreisdaten für eine Auftrags-/Bestellposition basiert auf dem Feld Preisbestimmung auf Basis von im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) bzw. im Programm Auftragsbedingungen (tctrm1130m000).

Wenn ein Ursprungsbeleg mit einer EK- Reklamationsauftrag sposition verknüpft ist, werden die Materialpreisdaten als Voreinstellung aus dem Ursprungsbeleg übernommen. Für den kopierten aktuellen Materialpreis wird von LN das Kontrollkästchen Manuell eingegebener aktueller Preis im Programm Dokumentmaterialdaten (tcmpr1110m000) markiert.

Wenn kein Ursprungsbeleg mit der Reklamationsauftragsposition verknüpft ist, werden die Materialpreisdaten aus den Stammdaten abgerufen.

Nachdem die Waren eingegangen sind, kann die Rechnung im Modul Kreditorenbuchhaltung abgeglichen und genehmigt werden.

Der zu fakturierende Betrag basiert auf dem tatsächlichen Materialpreis. Deshalb wird für den Rechnungsabgleich der Preis beim tatsächlichen Wareneingang verwendet.

Abweichungen zwischen Eingangsbetrag und Rechnungsbetrag, die mit Abweichungen beim aktuellen Materialpreis zu begründen sind, werden als Abweichungsbuchungen protokolliert.

Für Bestellpositionen, die nach dem Wareneingang mittels Lieferantenfortschrittszahlungen fakturiert wurden, kann weder der Preis geändert noch der Materialpreis neu bestimmt werden. Gleichermaßen gilt, wenn das Datum, mit dem der aktuelle Materialpreis bestimmt wird, für die verknüpfte Materialpreisvereinbarung auf Rechnungsdatum gesetzt ist, wird dieses Datum für die Fakturierung mit Fortschrittszahlung in Aktuelles Buchungsdatum geändert.

Der Gesamtbetrag der Bestellposition kann sich vom Gesamtbetrag für die Fortschrittszahlung unterscheiden, wenn das Datum des tatsächlichen Wareneingangs als Preisdatum verwendet wird. Um diesen Unterschied auszugleichen, kann eine Korrekturfortschrittszahlungsposition erstellt oder eine offene Fortschrittszahlungsposition verwendet werden. Wenn Sie den Unterschied nicht korrigieren, wird eine Abweichungsbuchung protokolliert, wenn die Fortschrittszahlung während der Verarbeitung der gelieferten Bestellung abgeschlossen wird.