Definieren von Handelspartnern

Sie haben die folgenden Möglichkeiten, Handelspartner zu definieren:

Im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) können Sie den Handelspartnern eine Standardnummerngruppe zuweisen. Wenn keine Nummerngruppe vorgegeben ist, können Sie manuell Ihren eigenen Code angeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Voreinstellungen für Handelspartner einzurichten und zu verwenden:

Schritt 1. 

Rufen Sie das Programm Handelspartnervoreinstellungen (tccom4101m000) auf und definieren Sie Voreinstellungen für die Daten von Handelspartnern.

Um die Daten im Programm Handelspartner (tccom4100s000) zu prüfen, können Sie das Kontrollkästchen Zu prüfen markieren. Wenn Sie die Daten geprüft bzw. die restlichen Daten eingegeben haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben.

Wenn Sie neue Voreinstellungen anlegen, ruft LN die anfängliche Standardsprache aus dem Programm Allgemeine Firmendaten (tccom0102s000) und die Währung sowie das Wechselkursverfahren aus dem Programm Firmen (tcemm1170m000) ab.

Schritt 2. 

Legen Sie Code und Namen des Handelspartners im Programm Schnelle Definition von Handelspartnern (tccom4201m000) fest.

Wählen Sie im Feld Handelspartnervoreinstellungen den gewünschten Satz mit Voreinstellungen für Handelspartner aus.

Im Feld Handelspartnerrolle wird die Art der Handelspartnerrolle für den ausgewählten Satz von Voreinstellungsdaten als Voreinstellung angegeben. Falls erforderlich, können Sie die Voreinstellungen überschreiben.

Wenn Sie Kunde auswählen, verwendet LN die für die folgenden Handelspartnerrollen voreingestellten Daten:

  • Kunde
  • Warenempfänger
  • Rechnungsempfänger
  • Zahlungsleistender

Wenn Sie Lieferant auswählen, verwendet LN die für die folgenden Handelspartnerrollen voreingestellten Daten:

  • Lieferant
  • Warenversender
  • Rechnungssteller
  • Zahlungsempfänger

Die folgenden Rollen sind kaufmännische Rollen:

  • Rechnungsempfänger
  • Zahlungsleistender
  • Rechnungssteller
  • Zahlungsempfänger

Sie können nur dann die kaufmännischen Rollen auswählen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Das Kontrollkästchen Kaufmännische Rollen für den Lieferanten im Programm Handelspartnervoreinstellungen (tccom4101m000) ist markiert.
  • Sie arbeiten in einer Firma der Art Kaufmännisch oder Beides. Siehe auch Handelspartnerdaten nach kaufmännischer Firma Finanzielle Handelspartnerdaten.

Wenn Sie Keine Rollen auswählen, verwendet LN nur die Voreinstellungen für die Stammdaten des Handelspartners.

Schritt 3. 

Wählen Sie eine Adresse und einen Ansprechpartner im Programm Schnelle Definition von Handelspartnern (tccom4201m000) aus. Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, zeigt LN die Adressdaten oder die Daten des Ansprechpartners in den entsprechenden Feldern an.

Schritt 4. 

Klicken Sie im Programm Schnelle Definition von Handelspartnern (tccom4201m000) auf Erstellen. LN legt die Stammdaten und die Rollen für den Handelspartner an. Im Programm Handelspartner (tccom4100s000) können Sie die generierten Daten anzeigen und prüfen sowie Daten in den Feldern mit den freiwilligen Angaben erfassen.

Hinweis

Für den Standardsatz, für den das Feld Nummer im Programm Handelspartnervoreinstellungen (tccom4101m000) eins (1) ist, muss das Feld Handelspartnerrolle auf Kunde und Lieferant gesetzt sein und kann nie gelöscht werden. Das liegt daran, dass dieser Satz als Ausweichsatz verwendet wird, wenn der im Programm Verkürzte Eingabe Handelspartner (tccom4201m000) ausgewählte, voreingestellte Satz ungültige Daten enthält und zum Generieren der Handelspartnerdaten nicht verwendet werden kann.

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