Firmen - Einstellungen

Während der Installation von LN auf Ihrem System, wird eine Firma mit der Nummer 000 erstellt. Nach der Installation können Sie eine Firma erstellen, in der Sie alle Ihre Daten wie Sprache, Einheiten und Währungen definieren.

Um die Daten einer neuen Firma zu definieren, wechseln Sie in die neue Firma und verwenden Sie die folgenden Programme:

  1. Allgemeine Firmendaten (tccom0102s000)
    Definieren Sie Firmendaten wie die Adresse, das Land und die Firmensprache.
  2. Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000)
    Geben Sie an, welche Pakete, Module und sonstige Funktionen die Firma verwendet. Diese Angaben entscheiden über die Arbeitsweise von LN.
  3. Firmen (tcemm1170m000) im Modul Unternehmensmodellierung

    Definieren Sie weitere Firmendaten wie:

  4. Definieren Sie bei einer kaufmännischen Firma die kaufmännischen Daten wie die Rechnungsperioden und Sachkonten in den folgenden Programmen:

    • Firmenparameter (tfgld0503m000)
    • Firmengruppenparameter (tfgld0101s000)
Hinweis

Wenn Sie das DEM Content Pack in Infor LN verwenden, können Sie den Wizard (Assistenten) MAA0005 (Struktur der kaufmännischen Firmen) nutzen, um kaufmännische Firmen einzurichten. Sie können diesen vordefinierten Wizard (Assistenten) über das Programm Wizards pro Projektmodell (tgwzr4502m000) ausführen, nachdem Sie das Geschäftsfunktionsmodell für Ihre Firma angegeben haben. Siehe auch Geschäftsfunktionsmodell.

Arbeiten mit den Firmendaten

Für das Arbeiten mit LN gilt Folgendes:

  • Sie können nur auf Daten der Firma zugreifen, in der Sie gerade arbeiten.
  • Sie können nicht in mehreren Firmen gleichzeitig arbeiten.

Der Systemadministrator gibt die für Sie voreingestellte Firma im Modul User Management des Pakets Tools an. Um auf die Daten einer anderen Firma zugreifen zu können, müssen Sie die Firma wechseln. In einer Mehrfirmenumgebung jedoch kann LN so eingerichtet werden, dass die Firma automatisch gewechselt wird, wenn Sie abwechselnd in einer logistischen und einer kaufmännischen Firma arbeiten müssen.

Sie melden sich automatisch in der Firma an, die für Sie im Programm User Data (ttaad2500m000) als Standardfirma voreingestellt wurde. Im Programm User Data (ttaad2500m000) können die folgenden Firmen für Sie definiert werden:

  • die voreingestellte Firma
    Nach der Anmeldung am LN-System befinden Sie sich automatisch in dieser Firma.
  • eine logistische Firma
    Wenn Sie in einer kaufmännischen Firma arbeiten und ein Programm aufrufen, dass zu einer logistischen Firma gehört, wechselt das System automatisch in diese logistische Firma.
  • eine kaufmännische Firma
    Wenn Sie in einer logistischen Firma arbeiten und ein Programm aufrufen, dass zu einer kaufmännischen Firma gehört, wechselt das System automatisch in diese kaufmännische Firma.
kaufmännische Firmengruppe

Um die konsolidierten Ergebnisse mehrerer kaufmännischer Firmen betrachten zu können, verknüpfen Sie die Firmen mit einer Firmengruppe. Wenn Sie kaufmännische Firmen mit anderen kaufmännischen Firmen verknüpfen, entsteht automatisch eine Firmengruppe.

Im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) verknüpfen Sie eine kaufmännische Firma mit der Firmengruppe. Über das Programm Firmengruppenparameter (tfgld0101s000) richten Sie folgende Firmengruppenparameter ein:

  • die Referenzwährung
  • die verwendeten analytischen Unterkonten
  • die Rechnungsperiode

Diese Parameter gelten für die Firmengruppe selbst sowie für alle Firmen in dieser Gruppe.

Interne Buchungen

LN verwendet die interne wechselseitige Rechnungsschreibung bei Buchungen innerhalb einer einzelnen logistischen Firma, wenn diese Buchungen funktionale Einheiten betreffen, die zu verschiedenen Unternehmenseinheiten gehören. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Beispiel für eine externe Materiallieferung.

Firmenübergreifende Buchungen zwischen verschiedenen kaufmännischen Firmen, die zur gleichen Firmengruppe gehören, können von LN automatisch erstellt werden.  Bei Geschäftsvorgängen zwischen kaufmännischen Firmen, die zu verschiedenen Firmengruppen gehören, erstellt LN gruppenübergreifende Buchungen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Firmenübergreifende Buchungen.

LN erstellt firmenübergreifende Verrechnungen für Buchungen zwischen verschiedenen logistischen Firmen, ohne offene Posten zu generieren.

Archivfirmen

Archivfirmen werden angelegt, um Historiedaten zu speichern. Eine Archivfirma kann Folgendes sein:

Mehrere Firmen

Sie können in einem einzelnen LN-System mehrere Firmen anlegen. Zum Beispiel:

  • eine kaufmännische Firma für Ihre Finanzverwaltung
  • eine logistische Firma für die Produktionsverwaltung
  • eine Archivfirma für historische Daten
Operative Firma

Die operative Firma ist die Firma, zu der die Abteilung, das Lager, das Projekt oder der interne Handelspartner gehören, normalerweise die Firme, in der die funktionale Einheit angelegt wurde. Buchungen aus diesen Abteilungen, Lägern oder Projekten können nur in der operativen Firma vorgenommen werden.

Die operative Firma einer logistischen Abteilung, eines Lagers, Projekts oder internen Handelspartners muss eine logistische oder eine kaufmännische und logistische ( Beides) Firma sein. Die operative Firma eines Rechnungsbüros muss eine kaufmännische oder eine kaufmännische und logistische ( Beides) Firma sein.

Konzerngesellschaft

Eine logistische Firma kann als Kunde oder Lieferant einer anderen logistischen Firma fungieren. Um dieser Firma eine Rechnung stellen zu können, definieren Sie sie als Handelspartner. Legen Sie fest, dass es sich bei diesem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft handelt und geben Sie die Firmennummer im Programm Handelspartner (tccom4500m000) ein. Definieren Sie für den zu einer Konzerngesellschaft gehörenden (internen) Handelspartner alle Handelspartnerrollen.

Verwenden Sie Verkaufsaufträge und Bestellungen, um die Warenbewegungen zwischen Konzerngesellschaften zu erfassen. Wenn mehr als eine kaufmännische Firma betroffen ist, erstellt LN firmenübergreifende Buchungen.

Firmendaten freigeben

Firmen in einem Mehrfirmensystem können gemeinsam auf Daten zugreifen. Die logistischen Firmen können z. B. gemeinsam auf Handelspartner- und Kreditlimitdaten zugreifen, die kaufmännischen Firmen auf die definierten Währungen und Wechselkurse.

Firmen auf einem einzelnen Server können sich Datenbanktabellen teilen. Der Datenbankadministrator legt in den Programmen für die Datenbankverwaltung im Paket LN Tools fest, auf welche Datenbanktabellen die Firmen gemeinsam Zugriff haben sollen.

Damit Firmen, die auf verschiedenen Servern installiert sind, gemeinsam auf Daten zugreifen können, müssen Sie die Programme des Moduls Exchange im Paket LN Tools ausführen und so den Austausch und die Synchronisierung der Datenbanktabellen gewährleisten.

Elektronischer Datenaustausch

Das Paket EDI können Sie einsetzen, um Geschäftsvorgangsdaten zwischen Firmen auszutauschen und um mit Ihren Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.

Mehrfirmengefüge

Legen Sie die logistischen und kaufmännischen Firmen so an, dass die Datenbanken auf einem einzelnen Server oder auf verschiedenen Servern so effizient wie möglich genutzt werden.

Wenn Ihr Unternehmen Büros und Zweigstellen in verschiedenen Orten und Ländern hat, müssen Sie ein Mehrfirmensystem einrichten. Das Gefüge Ihres Unternehmens wird dargestellt durch die Definition von:

Sie müssen mindestens eine kaufmännische Firma in jedem Land anlegen, eine einzelne logistische Firma kann jedoch Unternehmenseinheiten und Standorte beinhalten, die sich in verschiedenen Ländern befinden.

Mit den Programmen des Moduls Intercompany-Handel müssen Sie die Beziehungen zwischen den Unternehmenseinheiten und den Entitäten/funktionalen Einheiten definieren und mit den Programmen des Moduls Unternehmensmodellierung verbinden Sie die Unternehmenseinheiten mit den logistischen Firmen.

Wenn eine Mehrstandortstruktur implementiert ist, müssen Sie die Entitäten/funktionalen Einheiten Ihrer Firmenstruktur mit Standorten verknüpfen, um die an Ihren Unternehmensstandorten ausgeführten Aktivitäten zu modellieren und zu definieren, wie diese Aktivitäten ausgeführt werden.